El directorio de Mi UPS es la base de datos personal para un máximo de 2,000.
direcciones de envío. Contiene funciones simplificadas diseñadas para agilizar
sus procesos de envío. Aquí aprenderá a importar direcciones desde un directorio
externo, crear nuevas direcciones, y eliminar y editar direcciones antiguas.
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Cómo seleccionar direcciones de una fuente externa
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Requerimientos del Sistema
Antes de instalar el Libro de Direcciones externo, compruebe que el equipo cumpla los siguientes requisitos de sistema y navegador:
- Microsoft ® Windows ® XP o Vista instalado.
- Apple ® Macintosh con Mac ® OS instalado.
Nota: Usted debe tener Derechos Administrativos para los sistemas operativos de Windows XP y Vista para poder instalar el "plug in" del libro de Direcciones.
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Microsoft Internet Explorer 7, 8, u 9 está instalado.
Nota: El Directorio externo sólo funciona con Internet Explorer y no es compatible con ningún otro navegador. UPS Internet Shipping y UPS CampusShip son compatibles con todos los navegadores enlistados.
- Outlook 2000 (o superior) está instalado.
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Acta 6.0, Outlook Express, y Outlook 98 o versiones anteriores no son compatibles.
Antes que usted pueda seleccionar direcciones desde su directorio externo, debe descargar e instalar el Controlador del Directorio Externo de la página de Envíos.
- Iniciar sesión.
- Seleccione la pestaña Envío en la parte superior de la página.
- Seleccione Crear un envío en el área a la izquierda.
- Seleccione el Enlace de la Libreta de Direcciones Externo en Comenzar su Envío.
- Seleccione Siguiente para instalar y luego Finalizar.
- Seleccione el enlace de nuevo para acceder y usar su libreta de direcciones externas.
Nota: Las versiones beta de los sistemas operativos o navegadores no son compatibles.
Después de haber instalado el "plug in" del Libro de Direcciones externo, usted podrá seleccionar direcciones de su libro de direcciones de Outlook® y automáticamente aparecerán en su pantalla de envío.
- Iniciar sesión y Crear un envío en la pestaña de Envío de ups.com.
- Seleccione el Libro de Direcciones externo en la sección 1 "¿A dónde va este envío?"
- Escriba el nombre o seleccione de la lista y luego OK.
- Completar su envío.
Para guardar esta dirección en su Libro de Direcciones de Mi UPS, seleccione Guardar Como Nuevo y proporcionar un nuevo nombre para su entrada.
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Cómo crear una nueva dirección personal
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- Seleccione Directorio en la parte superior de la página.
- Cuando se abra la página, seleccione Añadir dirección.
- Cuando se abra la página Información de la dirección complete los campos. El directorio de UPS puede contener un máximo de 2,000 direcciones.
- Escriba un apodo opcional para identificar de forma fácil una dirección al editar o buscar en el Directorio de UPS.
- Marque la dirección como domicilio particular o como facturable al destinatario, si lo desea.
- Asegúrese de que todos los campos obligatorios, que se muestran en negrita, contienen datos aceptables y precisos antes de seleccionar Guardar. La dirección aparecerá en su directorio.
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Cómo borrar una dirección
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- Seleccione Directorio en la parte superior de la página.
- Encuentre la dirección que desea suprimir, utilizando los enlaces en orden alfabético para realizar búsquedas.
- Seleccione el nombre en Empresa o Nombre .
- En la página que se muestra, seleccione Suprimir.
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Cómo editar una dirección
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- Seleccione Directorio en la parte superior de la página.
- Encuentre la dirección que desea editar, utilizando los enlaces en orden alfabético para realizar búsquedas.
- Seleccione el nombre en Empresa o Nombre .
- En la página que se muestra, edite la dirección.
- Escriba un apodo opcional para identificar de forma fácil una dirección al editar o buscar en el Directorio de UPS.
- También puede seleccionar la dirección como domicilio particular o facturable del destinatario.
- Después de editar, asegúrese de que todos los campos obligatorios, que se muestran en negrita, contienen datos aceptables y precisos antes de seleccionar Actualizar. La dirección editada aparecerá en su directorio.
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Cómo ingresar una nueva dirección
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- En la página Enviar un paquete, seleccione Entrar nueva dirección. Se abrirá una ventana para la nueva dirección.
- Ingrese la información necesaria. Los campos obligatorios se muestran en negrita. Un asterisco (*) indica los campos obligatorios para los envíos internacionales.
- También puede guardar dicha dirección en su directorio de UPS.
- Para guardar la entrada, seleccione Actualizar. La nueva dirección se mostrará inmediatamente en la página Enviar un paquete.
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Cómo importar y exportar direcciones
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En lugar de modificar manualmente las direcciones individuales en el directorio de Mi UPS, puede exportar la información de direcciones en un archivo y modificar varios registros. El archivo modificado se puede volver a importar entonces a Mi UPS.
Hasta 2,000 direcciones pueden ser importadas en su directorio Mi UPS utilizando los siguientes directorios:
- My UPS Directorio
- UPS WorldShip Directorio
- UPS WorldShip International Directorio
- DHL.com Directorio
- DHL EasyShip® Directorio
- DHL CorporateShip Directorio
- FedEx Ship Manager® Directorio
- FedEx.com Directorio
Exportar direcciones
Para exportar direcciones, siga estos pasos:
- Conéctese a Mi UPS
- Seleccione Directorio del panel de navegación lateral
- Seleccione Exportar direcciones. Si selecciona el enlace creará la solicitud de exportación.
Después de crear su solicitud de exportación del archivo, aparecerá una pantalla que le permitirá comprobar el estatus de su solicitud de exportación. El estado de la solicitud de exportación del archivo puede ser:
- En progreso: Esto indica que se ha procesado una solicitud de exportación y que se completará de un momento a otro, dependiendo del tamaño. Para ver el último estatus, actualice la página.
- Completada: Muestra un enlace con Ver datos.
- Completada con errores: Muestra enlaces con Ver datos y Ver errores.
- Error: Muestra un enlace con Ver errores.
Importar direcciones
Para importar direcciones del Directorio de Mi UPS, siga estos pasos:
- Conéctese a Mi UPS
- Seleccione Directorio en el panel de navegación lateral
- Seleccione Importar direcciones
- Busque el archivo de valor separado por comas (.csv) que desee importar
- Seleccione el formato del archivo original que desee importar (por ejemplo, cómo se crearon originalmente las direcciones: en Mi UPS o en UPS WorldShip International).
- Seleccione si desea agregar las direcciones al directorio o sobrescribir el Directorio de Mi UPS existente con las direcciones que esté importando
- Seleccione Importar.
A continuación, puede comprobar el estado de la solicitud de importación en la página Ver estatus de importación/exportación.
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Resumen de cuentas
Cómo seleccionar direcciones de una fuente externa