운송 비용 관리
UPS 청구 데이터는 운송 비용 정보를 표시하고 제어하는 가장 좋은 방법을 제공합니다. 송장이 준비되면 UPS는 최대 5개의 선택한 주소로 이메일을 보냅니다. 수취인은 이메일에 있는 링크를 사용하여 청구 데이터를 안전하게 다운로드할 수 있습니다.
요금을 신속하고 간편하게 분석할 수 있도록 UPS는 다운로드 방식의 청구 분석 도구를 제공합니다. 이 도구를 청구 데이터와 함께 사용하면 비즈니스 프로세스를 지원하는 통찰력 있는 보고서를 신속하게 생성할 수 있습니다. 회사 비용 코드, UPS 서비스, 운송 방법 등을 기준으로 배열할 수 있는 다양한 운송 비용 요약 및 소계가 제공되므로 이 도구를 사용하여 UPS 운송 정보를 신속하고 간편하게 보고할 수 있습니다.
이 도구는 두 가지 버전으로 사용할 수 있습니다. 회사의 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있는 Microsoft® Access 소유자용 버전과 완전히 사용자 정의할 수 있는 것은 아니지만 Microsoft Access를 소유할 필요가 없는 표준 버전이 제공됩니다.
기능
UPS 청구 데이터:
- 하나의 데이타 파일에 개별 고객번호에 대한 UPS발송 정보가 포함되어있습니다.
- 데이타는 신속한 다운로드를 위해 압축파일(zip) 형식으로 저장되어보내집니다.
- 여러 고객 번호를 결합하여 회사의 UPS 운송 비용을 포괄적으로 볼 수 있습니다( 35 개국 이상에서 사용 가능).
- 청구 데이터 파일을 통합하여 청구 조정, 비용 할당, 지불 계정과 같은 내부 비즈니스 프로세스를 효율화할 수 있습니다.
- Microsoft Access(.csv) 및 Extensible Markup Language(.xml) 파일 형식으로 사용할 수 있습니다. Extensible Markup Language(.xml) 버전에 대한 자세한 내용은 UPS 고객 번호 담당자에게 문의하십시오.
청구 분석 도구:
- 정밀하면서도 사용하기 쉬운 분석을 제공합니다.
- 여러 부서의 직원이 회사 네트워크 중앙에서 유지되는 데이터를 사용하여 각자 고유의 보고서를 생성할 수 있습니다.
- 회사의 비용 코드별로 운송 비용을 요약하고 소계를 계산합니다.
- 주소 정정, 운송 요금 정정, 거주지/상업용 조정 등을 포함하여 소화물이 발송된 후 발생한 요금을 볼 수 있습니다.
- 추가 분석을 위해 보고서를 인쇄하거나 이메일로 전송하거나 내보낼 수 있습니다.
- 운송 요금이 보고되는 방식을 완전히 제어할 수 있습니다.
- 다양한 통화를 지원합니다.
혜택
- 모든 직원이 다른 부서, 프로젝트, 상점, 영업소에 관련 운송 및 비용 정보를 제공할 수 있습니다.
- 운송 비용이 할당되며 몇 분 이내에 청구 조정을 수행할 수 있습니다.
- 각 비즈니스 프로세스에 맞게 추가로 사용자 정의할 수 있습니다.
- 교육 및 유지관리에 필요한 노력을 최소화합니다.
- 전세계 영업소의 운송 비용 할당 및 분석을 통합합니다.
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다음 단계
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UPS 연락
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자세한 정보는 UPS에 직접 연락하십시오.
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