I clienti che desiderano partecipare al programma devono ricevere un'approvazione in tre ambiti: prevenzione dei danni, "right-sizing" (corretto dimensionamento) e materiali di imballaggio (contenuto dei materiali). Ogni aspetto viene valutato separatamente e i clienti devono soddisfare tutti i requisiti per essere ammessi al programma.
1. Prevenzione dei danni: Attraverso gli standard del settore per la spedizione dei pacchi, i mittenti vengono valutati per garantire che le procedure di imballaggio riducano al minimo i danni. Se un prodotto deve essere sostituito, rispedito e se l'articolo originale danneggiato deve essere restituito e smaltito, l'impronta ecologica si moltiplica.
Come si esegue questa valutazione? Siamo in grado di simulare tutte le condizioni e le forze a cui un pacco viene sottoposto lungo il cammino. Effettuiamo test di compressione, caduta, vibrazione e urto. I nostri test rispettano gli standard ISTA- 3A, che prevedono calibrazioni in grado di simulare l'ambiente dei piccoli pacchi. Per ogni test, viene generata una relazione completa, che contiene un'analisi dettagliata dei test eseguiti e suggerimenti di miglioramento.
2. "Right-sizing": Questa valutazione implica la scelta della migliore configurazione per il pacco esterno, secondario. Viene anche stabilita la configurazione di carico del pallet più adatta per l'immagazzinaggio e la spedizione. Il risultato finale è l'individuazione del miglior utilizzo dello spazio disponibile, affinché i clienti possano spedire cartoni più piccoli o più prodotti in un unico cartone.
Come si esegue questa valutazione? Utilizziamo una matrice proprietaria in grado di determinare quanta "aria" può essere presente in una scatola. Prendiamo in esame diverse variabili: 1) la classe di durevolezza del prodotto spedito (ad es. le lampadine hanno bisogno di una protezione maggiore rispetto a un paio di calzini), 2) se il mittente invia pacchi identici con la stessa quantità di articoli o richiede l'assemblamento di pacchi con contenuti diversi. Nel secondo caso si devono gestire varie tipologie di articoli ed è quindi più difficile associare esattamente la dimensione di una scatola al contenuto di un ordine.
3. Materiali di imballaggio: Questa valutazione prevede un esame dei materiali di spedizione, come il controllo del materiale riciclato ondulato, dell'imballaggio e dei materiali di chiusura. È importante verificare con attenzione anche il materiale di riempimento. Il polistirolo, ad esempio, potrebbe non essere la scelta più sostenibile. Le strisce di carta, al contrario, sono consigliabili a livello ambientale, ma non offrono un livello di protezione adeguato al contenuto del pacco.
Come si esegue questa valutazione? UPS esegue la valutazione della scatola e dei materiali di riempimento per stabilire se sono i più sostenibili e se sono in grado di prevenire eventuali danni. Ecco alcune delle domande più frequenti poste per la valutazione: Da cosa vengono creati i materiali? Sono biodegradabili? Sono facilmente riciclabili? Verranno poi riutilizzati? Cosa occorre per produrre i materiali (parametri di valutazione dei cicli vitali)?
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