Solo l'Amministratore aziendale può annullare la registrazione al Centro di fatturazione UPS per alcuni o tutti i codici clienti in esso registrati.
Prima di effettuare l'annullamento, l'Amministratore aziendale dovrà tenere conto del fatto che gli utenti non avranno più accesso ai benefici derivanti dalla registrazione al centro, tra cui:
- Un unico punto in cui poter visualizzare, gestire e saldare le fatture UPS
- Ricevere le fatture giorni prima delle fatture cartacee spedite per posta tradizionale
- Accedere 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da qualsiasi posto dotato di collegamento Internet
- Accedere alle informazioni di fatturazione in diversi formati, come PDF, CSV o semplicemente online
- Conservare fatture online vecchie fino a un anno
- Proteggere l'ambiente evitando l'uso di carta
Se, dopo aver considerato questi benefici, l'Amministratore aziendale intende proseguire comunque con l'annullamento della registrazione al Centro di fatturazione UPS, deve effettuare le seguenti operazioni:
- Selezionare la scheda Amministrazione.
- Selezionare il collegamento Annulla registrazione situato sul lato destro superiore della schermata Utenti aziendali.
- Viene visualizzata la finestra a comparsa Annulla registrazione.
- All'Amministratore aziendale verrà richiesto di selezionare un valido motivo per l'annullamento. Se è selezionato "Altro", i commenti sono obbligatori. Diversamente, i commenti sono facoltativi.
- All'Amministratore aziendale verrà richiesto di selezionare uno o più numeri di codice cliente mittente UPS. Selezionare la casella alla sinistra del Numero di conto.
Nota: Verrà annullata la registrazione di ciascun conto selezionato sul modulo Annulla registrazione. Una volta annullata una registrazione al Centro di fatturazione UPS per uno specifico codice cliente, nel Centro di fatturazione UPS non sarà più disponibile alcuna fattura nuova per quel codice, ma gli utenti potranno continuare ad accedere per visualizzare, pagare e adeguare le eventuali fatture ricevute precedentemente.
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