La Rubrica di Il Mio UPS è il vostro database personale in grado di contenere fino a 2.000 indirizzi di spedizione. Essa offre funzioni di facile utilizzo che permettono di accelerare la procedura di spedizione. Questa sezione contiene informazioni sull'importazione di indirizzi da una rubrica esterna, la creazione di nuovi indirizzi e l'eliminazione o modifica di vecchi indirizzi.
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Come importare indirizzi da una rubrica esterna
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Requisiti di sistema
Prima di installare il controllo Rubrica esterna, verificate che il vostro computer soddisfi tutti i requisiti di sistema e browser indicati qui sotto:
- Microsoft® Windows® XP o VISTA installato.
- Apple® Macintosh con Mac® OS installato.
Nota: Dovete avere i diritti di amministratore per i sistemi operativi Windows XP e VISTA per poter installare il plug in Rubrica esterna.
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Microsoft Internet Explorer 7, 8 o 9 installato.
Nota: La Rubrica esterna funziona soltanto con Internet Explorer; non sono supportate altre versioni browser. UPS Internet Shipping e UPS CampusShip sono compatibili con tutti i browser elencati.
- Outlook 2000 (o successivo) installato.
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Act 6.0, Outlook Express e Outlook 98 o versioni precedenti non sono supportate.
Prima di poter importare gli indirizzi da una rubrica esterna, è necessario scaricare e installare il plug-in della rubrica esterna dalla pagina Spedizione.
- Effettuate il log in.
- Selezionate la tabella Spedizione in cima alla pagina.
- Selezionate Crea una spedizione.
- Selezionate il link Rubrica esterna sotto a Inizia la spedizione.
- Selezionate Avanti per installarlo, e poi Fine.
- Selezionate il link ancora una volta per avere accesso e utilizzare la vostra rubrica esterna.
Nota: non sono supportate le versioni beta di sistemi operativi o browser.
Dopo aver installato il plug in per la rubrica esterna, potrete selezionare gli indirizzi dalla vostra rubrica di Outlook® e essi compariranno automaticamente sulla vostra schermata di spedizione.
- Collegatevi a Crea una spedizione sulla tabella Spedizione di ups.com.
- Selezionate Rubrica esterna nella sezione 1 "Dove è diretta la spedizione?"
- Digitate il nome o effettuate una selezione dalla lista, poi cliccate su OK.
- Completate la vostra spedizione.
Per salvare l'indirizzo nella vostra Rubrica Il Mio UPS, selezionate Salva come nuova voce e date un nome alla voce.
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Come creare un nuovo indirizzo
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- Selezionare Rubrica nella parte superiore della pagina.
- Una volta aperta la pagina, selezionare Aggiungi nuovo indirizzo.
- Una volta aperta la pagina delle informazioni sull'indirizzo, compilare i campi. La Rubrica UPS può contenere fino a 2,000 indirizzi.
- Specificare un soprannome opzionale per trovare più rapidamente un indirizzo, quando si modifica o si ricerca un indirizzo nella rubrica UPS.
- E' inoltre possibile contrassegnare un indirizzo come domicilio privato o come destinatario fatturabile.
- Assicuratevi che tutti i campi obbligatori, evidenziati in grassetto, contengano informazioni corrette prima di selezionare Salva. L'indirizzo sarà ora presente nella rubrica.
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Come cancellare un indirizzo
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- Selezionare Rubrica nella parte superiore della pagina.
- Utilizzare i collegamenti in ordine alfabetico per ricercare gli indirizzi che si desiderano eliminare.
- Selezionare il nome nella colonna Azienda o Nome.
- Una volta aperta la pagina, selezionare Elimina.
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Come modificare un indirizzo
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- Selezionare Rubrica nella parte superiore della pagina.
- Utilizzare i collegamenti in ordine alfabetico per ricercare gli indirizzi che si desiderano modificare.
- Selezionare il nome nella colonna Azienda o Nome.
- Una volta aperta la pagina, modificare l'indirizzo.
- Specificare un soprannome opzionale per trovare più rapidamente un indirizzo, quando si modifica o si ricerca un indirizzo nella rubrica UPS.
- E' inoltre possibile contrassegnare un indirizzo come domicilio privato o destinatario fatturabile.
- Assicuratevi che tutti i campi obbligatori, evidenziati in grassetto, contengano informazioni corrette prima di selezionare Aggiorna. L'indirizzo modificato sarà ora presente nella rubrica.
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Come inserire un nuovo indirizzo
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- Nella pagina Spedisci un pacco, selezionare Inserisci nuovo indirizzo. Appare una finestra per l'inserimento di un nuovo indirizzo.
- Inserire le informazioni richieste. I campi obbligatori sono indicati in grassetto. Un asterisco (*) indica i campi obbligatori per le spedizioni internazionali.
- E' anche possibile salvare questo indirizzo nella rubrica UPS.
- Per salvare l'indirizzo, selezionare Aggiorna. Il nuovo indirizzo appare immediatamente sulla pagina Spedisci un pacco.
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Come importare ed esportare gli indirizzi
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Invece di modificare i singoli indirizzi nella rubrica di Il Mio UPS, è possibile esportare le informazioni di un indirizzo in un file e modificarne i record insieme. Il file modificato può essere quindi importato di nuovo in Il Mio UPS.
Potete importare fino a 2.000 indirizzi nella vostra Rubrica Il Mio UPS usando le seguenti rubriche:
- My UPS Rubrica
- UPS WorldShip Rubrica
- UPS WorldShip International Rubrica
- DHL.com Rubrica
- DHL EasyShip® Rubrica
- DHL CorporateShip Rubrica
- FedEx Ship Manager® Rubrica
- FedEx.com Rubrica
Esportazione degli indirizzi
Per esportare gli indirizzi, fate quanto segue:
- Collegatevi a Il Mio UPS.
- Selezionate Rubrica sulla barra di navigazione laterale.
- Selezionate Esporta indirizzi. Selezionando il collegamento verrà creata la richiesta di esportazione.
Una volta creata la richiesta di esportazione file, viene visualizzato un pannello che consente di verificare lo stato della richiesta di esportazione. Lo stato della richiesta di esportazione file può essere:
- In corso: indica che è stata elaborata una richiesta di esportazione che verrà completata in base alla dimensione del file. Per visualizzare lo stato più aggiornato, aggiornate la pagina.
- Completato: visualizza un collegamento a Visualizza dati.
- Completato con errori: visualizza un collegamento a Visualizza dati e Visualizza errori.
- Non riuscito: riporta un collegamento a Visualizza errori.
Importazione degli indirizzi
Per importare gli indirizzi nella rubrica di Il Mio UPS, fate quanto segue:
- Collegatevi a Il Mio UPS.
- Selezionate Rubrica sulla barra di navigazione laterale.
- Selezionate Importa indirizzi
- Selezionate il file .csv (comma separated value) da importare
- Scegliete il formato originario per il file da importare (vale a dire, la modalità di creazione degli indirizzi: Il Mio UPS o UPS WorldShip International)
- Scegliete se aggiungere gli indirizzi alla rubrica o se ricoprire la rubrica di Il Mio UPS esistente con gli indirizzi importati
- Selezionate Importazione.
Sarà quindi possibile verificare lo stato della richiesta di importazione nella pagina relativa.
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Riepilogo codice cliente
Come importare indirizzi da una rubrica esterna