Riepilogo delle modifiche
- I file Fattura UPS in PDF e UPS Billing Data sono ora accessibili su ups.com. L'accesso ai file elettronici da ups.com vi offre una maggiore sicurezza e la possibilità di visualizzare informazioni relative ad un arco temporale più ampio, in qualsiasi momento.
- Una volta confermata la registrazione, i file di fatturazione elettronica saranno accessibili sul sito ups.com dopo l'accesso protetto a Il mio UPS.
- Continuerete a ricevere messaggi e-mail di notifica che comunicano la disponibilità di nuove fatture; tuttavia, per leggere i messaggi, dovrete accedere a ups.com.
Per ulteriori informazioni sulla transizione della consegna e del recupero delle informazioni di fatturazione elettronica di UPS, leggete di seguito:
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Nell'ambito della strategia di miglioramento delle soluzioni di fatturazione elettronica UPS, UPS sta cambiando il modo in cui i file PDF Invoice e UPS Billing Data vengono consegnati. UPS sta consegnando file PDF Invoice e UPS Billing Data con una procedura preesistente che prevede l'invio di un collegamento in un messaggio e-mail per accedere direttamente ai file di fatturazione elettronica. Questa procedura subirà molto presto una trasformazione: gli utenti dovranno accedere a ups.com per poter consultare le informazioni di fatturazione elettronica. UPS continuerà a inviare messaggi e-mail, comunicando la disponibilità di nuove fatture da visualizzare. Il messaggio e-mail conterrà un collegamento a ups.com, dove potrete effettuare l'accesso. Tuttavia, con la nuova procedura potrete visualizzare le fatture disponibili in qualsiasi momento dopo aver effettuato l'accesso a ups.com.
Se un utente conferma la registrazione per un codice cliente, tutti gli utenti che accedono ai file di fatturazione elettronica corrispondenti dovranno effettuare l'accesso attraverso ups.com. Per una protezione ancora maggiore, ogni utente dovrà accedere a Il mio UPS e confermare la registrazione separatamente. |
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Passando all'accesso alle informazioni di fatturazione elettronica su ups.com, UPS potrà garantire una maggiore protezione, una cronologia più estesa delle informazioni sulle fatture, un unico ID per accedere a varie funzioni su ups.com e un'accessibilità migliore alle informazioni delle fatture.
- Maggiore protezione: la nuova procedura migliora la sicurezza perché richiede agli utenti di accedere a Il mio UPS per visualizzare le informazioni di fatturazione elettronica.
- Cronologia più estesa delle informazioni sulle fatture: è disponibile un intero anno di informazioni sulle fatture. Per PDF Invoice, dopo la conferma della registrazione è subito disponibile un anno di informazioni. Per UPS Billing Data, la cronologia si formerà dal momento della registrazione per un anno.
- ID unico per accedere a funzioni di spedizione, visibilità e fatturazione su ups.com: l'ID di Il mio UPS può essere utilizzato per registrarsi o assegnare diritti per varie funzioni di ups.com, comprese UPS Internet Shipping, UPS CampusShip eQuantumView Manage (oltre alla fatturazione elettronica).
- Accessibilità migliore: UPS invia notifiche via e-mail ogni volta che è disponibile una nuova fattura, ma gli utenti possono accedere a fatture vecchie e nuove in qualsiasi momento effettuando l'accesso a ups.com.
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Per passare alla nuova procedura e confermare la registrazione per l'accesso alla fatturazione elettronica su ups.com, rispettate i passaggi seguenti.
- Selezionate Iscrizione alla fatturazione elettronica per il servizio pacchi nella sezione Passaggi successivi di questa pagina.
- Se non è già stato eseguito l'accesso a Il mio UPS, verrà richiesto l'inserimento dell'ID utente e della password di Il mio UPS. Inserite le informazioni per accedere. Se non avete un ID utente, selezionate Registrazione nella pagina di accesso e completate la procedura di registrazione per creare un profilo Il mio UPS, con ID utente e password. L'indirizzo e-mail inserito nel profilo Il mio UPS è l'indirizzo a cui verranno inviate le notifiche quando una nuova fattura può essere visualizzata.
- Confermate le informazioni di contatto. L'indirizzo e-mail elencato è l'indirizzo a cui UPS invierà le notifiche sulla disponibilità di una nuova fattura. Se questo indirizzo e-mail deve essere aggiornato, sarà necessario modificare il profilo Il mio UPS con l'indirizzo e-mail corretto. Se una terza persona vuole accedere alle informazioni sulla fatturazione, dovrà effettuare una registrazione separata. Per ogni codice cliente, è possibile effettuare fino a un massimo di cinque registrazioni utente.
- Selezionate il numero di codice cliente dall'elenco a discesa Codici cliente inclusi nel vostro profilo oppure inserite il Numero di codice cliente e selezionate Avanti.
- Visualizzate la casella Autenticazione del codice cliente< e selezionate /STRONG>
- Inserite le informazioni di Autenticazione, compresa la selezione Codice cliente/Piano, numero fattura, importo fattura (spese/importo da pagare in questo periodo) e data fattura da una fattura PDF recente o un file di dati di fatturazione UPS. (Le informazioni sono necessarie per avere la certezza che l'utente sia autorizzato ad accedere ai file di fatturazione elettronica che ha chiesto di visualizzare.) Selezionate Avanti.
- Confermate i dati inseriti e selezionate le opzioni di fatturazione elettronica corrette per continuare a ricevere il formato di fatturazione elettronica corrente.
- Potete selezionare Fattura PDF, UPS Billing Data o entrambe le opzioni. UPS Billing Data è disponibile in formato CSV o XML.
- Selezionate Invia.
- Una volta visualizzata la pagina Conferma dell'iscrizione alla fatturazione, la registrazione per ricevere i file di fatturazione elettronica UPS su ups.com è completa. La pagina riassume le impostazioni delle preferenze di fatturazione elettronica. Dopo aver confermato la registrazione, potreste ricevere i messaggi e-mail della procedura preesistente finché il passaggio a ups.com non viene completato. Per avere la certezza di non perdere nemmeno una fattura di UPS, continuate ad accedere ai file con la procedura preesistente finché ricevete questi messaggi dopo la conferma della registrazione.
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Una volta confermata la registrazione, sono disponibili due metodi per accedere ai file di fatturazione elettronica:
Accesso da una notifica e-mail:
- Ricevete messaggi e-mail da UPS, con la notifica della disponibilità di una nuova fattura.
- Selezionate il collegamento all'interno del messaggio (si apre la pagina di accesso di ups.com).
- Inserite l' ID utente e la Password di Il mio UPS nella pagina di accesso.
- Dopo l'accesso, si apre la pagina Visualizzazione fatture.
- Selezionate il file di fatturazione elettronica da scaricare.
Accesso diretto da ups.com:
- Aprite la pagina Fatturazione di Il mio UPS dopo aver eseguito l'accesso, quindi selezionate Il mio UPS nella parte superiore della pagina e Fatturazione nel menu di navigazione.
- Selezionate il collegamento Visualizza/Scarica fatture.
- Selezionate il Codice cliente dall'elenco a discesa o inserite il numero di Codice cliente.
- Selezionate un elemento dall'elenco a discesa Mostra storico per gli ultimi per visualizzare tutte le fatture nell'intervallo temporale selezionato. Per personalizzare l'intervallo temporale, selezionate Intervallo di date personalizzato e immettete Data di inizio e Data di fine (fino a un massimo di un anno prima della data attuale).
- Selezionate Ricerca.
- Selezionate il file di fatturazione elettronica da scaricare.
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Riepilogo codice cliente
Cosa sta cambiando?
