Come controllare i costi di spedizione
UPS Billing Data rappresenta lo strumento migliore per garantire la visibilità e il controllo delle informazioni sulle spese di spedizione. Quando la fattura è pronta, UPS invia fino a cinque messaggi e-mail a indirizzi indicati dall'utente. Un collegamento contenuto nel messaggio consente ai destinatari di scaricare i dati di fatturazione in totale sicurezza.
Per analizzare i costi in modo rapido e semplice, UPS mette a disposizione UPS Billing Tool, lo strumento di analisi della fatturazione scaricabile. Questo strumento utilizza i dati di fatturazione per generare rapidamente report approfonditi a supporto dei processi aziendali. Poiché mette a disposizione una consistente quantità di riepiloghi di spese di spedizione e importi parziali, che possono essere organizzati in base ai codici di costo dell'azienda, al servizio UPS, al metodo di spedizione e ad altro ancora, lo strumento rende la creazione di report con le informazioni di spedizione UPS estremamente semplice e rapida.
Lo strumento è disponibile in due versioni: una versione per i possessori di Microsoft® Access che può essere personalizzata in base alle esigenze dell'azienda e una versione standard che, pur non essendo completamente personalizzabile, non richiede l'utilizzo di Microsoft Access.
Caratteristiche
UPS Billing Data (Dati di fatturazione UPS):
- Ogni file contiene le informazioni UPS di spedizione di un singolo codice cliente che decidete di registrare
- I dati sono spediti in formato compresso (zip) per ridurre i tempi di download
- È possibile combinare codici cliente multipli per ottenere un prospetto completo dei costi di spedizione UPS dell'azienda (disponibile in più di 35 paesi)
- È possibile integrare il file dei dati di fatturazione per ottimizzare i processi aziendali interni come la riconciliazione della fatturazione, l'allocazione dei costi e il conto fornitori
- Disponibile in formato Microsoft Access (.csv) e Extensible Markup Language (.xml). Per ulteriori informazioni sulla versione Extensible Markup Language (.xml), contattate il vostro rappresentante commerciale UPS.
UPS Billing Analysis Tool (Strumento di analisi della fatturazione):
- Garantisce un'analisi semplice ma sofisticata
- Consente a utenti di reparti diversi di creare i loro report utilizzando dati memorizzati a livello centrale nella rete aziendale
- Esegue riepiloghi e calcola importi parziali delle spese di spedizione in base ai codici costi adottati dall'azienda
- Consente di visualizzare le spese sostenute a seguito della spedizione del pacco, comprese correzioni di indirizzo, correzioni delle spese di spedizione e regolazioni agli indirizzi Residenza/Commerciale
- Consente di stampare, inviare messaggi e-mail o esportare report per eseguire analisi ulteriori
- Offre il completo controllo su come riportare nei report le spese di spedizione
- È compatibile con svariate valute
Vantaggi
- Qualsiasi dipendente può utilizzare questo strumento per fornire importanti informazioni su spedizione e costi a diversi reparti, progetti, punti vendita o sedi
- Consente di assegnare le spese di spedizione ed eseguire la riconciliazione della fatturazione in pochi minuti
- Può essere ulteriormente personalizzato per adattarlo ai singoli processi aziendali
- Non richiede una particolare formazione e non comporta complesse operazioni di gestione
- Raggruppa la distribuzione e l'analisi delle spese di spedizione per tutte le sedi in tutto il mondo
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Passi successivi
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Collegati con UPS
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