Το Βιβλίο διευθύνσεων My UPS είναι η προσωπική σας βάση δεδομένων μέχρι και για 2.000
διευθύνσεις αποστολής. Περιλαμβάνει εύκολες λειτουργίες σχεδιασμένες για να επιταχύνουν
τη διαδικασία αποστολής σας. Εδώ μπορείτε να μάθετε πώς να εισάγετε διευθύνσεις από ένα εξωτερικό
βιβλίο διευθύνσεων, να δημιουργείτε νέες διευθύνσεις και να διαγράφετε και να τροποποιείτε τις υπάρχουσες.
|
Τρόπος εισαγωγής διευθύνσεων από μια εξωτερική πηγή
|
Απαιτήσεις Συστήματος
Πριν να εγκαταστήσετε το plug-in για το Εξωτερικό Βιβλίο Διευθύνσεων, επιβεβαιώστε ότι ο υπολογιστής σας καλύπτει τις παρακάτω απαιτήσεις:
- Microsoft® Windows® XP ή VISTA είναι εγκατεστημένα.
- Apple ® Macintosh με Mac ® OS είναι εγκατεστημένα.
Σημείωση: Πρέπει να έχετε δικαιώματα Διαχειριστή για τα συστήματα Windows XP και VISTA έτσι ώστε να προχωρήσετε στην εγκατάσταση του plugin του Εξωτερικού Ββλίου Διευθύνσεων.
-
Microsoft Internet Explorer 7, 8 or 9 έχει εγκαταστααθεί.
Σημείωση: To βιβλίο εξωτερικών διευθύνσεων λειτουργεί μόνο με Internet Explorer, καθώς δεν υποστηρίζονται άλλες εκδόσεις προγραμμάτων περιήγησης. Τα εργαλεία UPS Internet Shipping και UPS CampusShip είναι συμβατά με όλα τα προγράμματα περιήγησης στη λίστα.
- Outlook 2000 (ή μετέπειτα) έχει εγκαταστααθεί.
-
Act 6.0, Outlook Express, και Outlook 98 ή προηγούμενες εκδόσεις δεν υποστηρίζονται.
Μετά τη φόρτωση και την εγκατάσταση του plug-in, θα είστε σε θέση να επιλέγετε διευθύνσεις από ένα εξωτερικό βιβλίο διευθύνσεων. Για να επιλέξετε διευθύνσεις:
- Σύνδεση.
- Επιλέξτε την ενότητα Αποστολή στην αρχή της σελίδας.
- Επιλέξτε Προετοιμασία Αποστολής στην αριστερή πλευρά τησ σελίδας.
- Επιλέξτε το link Bιβλίο Εξωτερικών διευθύνσεων στο πλαίσιο Έναρξη της αποστολής σας.
- Επιλέξτε Συνέχεια για την εγκατάσταση και μετά Τέλος.
- Επιλέξτε το σύνδεσμο και πάλι για την πρόσβαση και τη χρήση του βιβλίου εξωτερικών διευθύνσεων.
Σημείωση: Δεν υποστηρίζονται beta εκδόσεις των λειτουργικών συστημάτων ή των προγράμματων περιήγησης (browsers).
Αφού ολοκληρώσετε την εγκατάσταση του plug-in για το Εξωτερικό Βιβλίο Διευθύνσεων, θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέγετε διευθύνσεις από το Bιβλίο Διευθύνσεων του Outlook®, με τις οποίες αυτόματα θα ενημερώνεται το σύστημα και θα φαίνονται στην οθόνη σας.
- Συνδεθείτε στην επιλογή Προετοιμασίας μιας Αποστολής στην ενότητα Αποστολή στο ups.com.
- Επιλέξτε Εξωτερικό Βιβλίο Διευθύνσεων στον τομέα "Που πηγαίνει αυτή η αποστολή?"
- Πληκτρολογήστε το όνομα ή επιλέξτε το από τη λίστα και μετά OK.
- Ολοκληρώστε την αποστολή σας.
Για να αποθηκεύσετε αυτήν τη διεύθυνση στο Βιβλίο Διευθύνσεων της UPS, επιλέξτε Αποθήκευση ως Νέα Καταχώρηση και καταχωρήστε το όνομα που επιθυμείτε.
 Επιστροφή στην αρχή
|
Τρόπος δημιουργίας μιας νέας προσωπικής διεύθυνσης
|
- Επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων στο επάνω μέρος της σελίδας.
- Όταν ανοίξει η σελίδα, επιλέξτε Προσθήκη διεύθυνσης.
- Όταν ανοίξει η σελίδα Πληροφορίες διεύθυνσης, συμπληρώστε τα πεδία. Το Βιβλίο διευθύνσεων UPS σας χωράει μέχρι 2,000 διευθύνσεις.
- Εισάγετε ένα προαιρετικό εμφανιζόμενο όνομα ως έναν εύκολο τρόπο προσδιορισμού μιας διεύθυνσης όταν κάνετε επεξεργασία ή αναζήτηση στο βιβλίο διευθύνσεων UPS σας.
- Επισημάνετε τη διεύθυνση ως διεύθυνση κατοικίας ή τιμολόγησης παραλήπτη, αν είναι επιθυμητό.
- Βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαιτούμενα πεδία, που εμφανίζονται με έντονους χαρακτήρες, περιλαμβάνουν αποδεκτά και ακριβή δεδομένα προτού επιλέξετε Αποθήκευση. Η διεύθυνση θα εμφανιστεί στο βιβλίο διευθύνσεών σας.
Επιστροφή στην αρχή
|
Πώς να διαγράψετε μια διεύθυνση
|
- Επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων στο επάνω μέρος της σελίδας.
- Χρησιμοποιώντας τις αλφαβητικά ταξινομημένες συνδέσεις για αναζήτηση, βρείτε τη διεύθυνση που θέλετε να διαγράψετε.
- Επιλέξτε το όνομα στη στήλη Εταιρεία ή όνομα.
- Στη σελίδα που εμφανίζεται, επιλέξτε Διαγραφή.
Επιστροφή στην αρχή
|
Πώς να επεξεργαστείτε μια διεύθυνση
|
- Επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων στο επάνω μέρος της σελίδας.
- Χρησιμοποιώντας τις αλφαβητικά ταξινομημένες συνδέσεις για αναζήτηση, βρείτε τη διεύθυνση που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Επιλέξτε το όνομα στη στήλη Εταιρεία ή όνομα.
- Στη σελίδα που θα εμφανιστεί, επεξεργαστείτε τη διεύθυνση.
- Εισάγετε ένα προαιρετικό εμφανιζόμενο όνομα ως έναν εύκολο τρόπο προσδιορισμού μιας διεύθυνσης όταν κάνετε επεξεργασία ή αναζήτηση στο βιβλίο διευθύνσεων UPS σας.
- Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τη διεύθυνση ως διεύθυνση κατοικίας ή τιμολόγησης παραλήπτη.
- Μετά την επεξεργασία, βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαιτούμενα πεδία, που εμφανίζονται με έντονους χαρακτήρες, περιλαμβάνουν αποδεκτά και ακριβή δεδομένα προτού επιλέξετε Ενημέρωση. Η επεξεργασμένη διεύθυνση θα εμφανιστεί στο βιβλίο διευθύνσεών σας.
Επιστροφή στην αρχή
|
Πώς να εισάγετε μια νέα διεύθυνση
|
- Από τη σελίδα Αποστολή δέματος, επιλέξτε Εισαγωγή νέας διεύθυνσης. Ανοίγει ένα νέο παράθυρο διεύθυνσης.
- Εισάγετε τη ζητούμενη πληροφορία. Τα απαιτούμενα πεδία εμφανίζονται με έντονους χαρακτήρες. Ένας αστερίσκος (*) επισημαίνει πεδία που απαιτούνται για διεθνείς αποστολές.
- Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε αυτήν τη διεύθυνση στο βιβλίο διευθύνσεων UPS σας.
- Για να αποθηκεύσετε την καταχώρησή σας, επιλέξτε Ενημέρωση. Η νέα διεύθυνση εμφανίζεται αμέσως στη σελίδα Αποστολή δέματος.
Επιστροφή στην αρχή
|
Τρόπος εισαγωγής και εξαγωγής διευθύνσεων
|
Αντί να τροποποιείτε μεμονωμένες διευθύνσεις με το χέρι στο Βιβλίο διευθύνσεων My UPS σας, μπορείτε να εξάγετεγετε πληροφορίες διευθύνσεων σε ένα αρχείο και να τροποποιήσετε πολλαπλές εγγραφές. Το τροποποιημένο αρχείο μπορεί στη συνέχεια να εισαχθεί και πάλι στο My UPS.
Στο Βιβλίο Διευθύνσεων του My UPS μπορούν να εισαχθούν μέχρι 2000 διευθύνσεις, χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα βιβλια διευθύνσεων:
- My UPS Βιβλίο Διευθύνσεων
- UPS WorldShip Βιβλίο Διευθύνσεων
- UPS WorldShip International Βιβλίο Διευθύνσεων
- DHL.com Βιβλίο Διευθύνσεων
- DHL EasyShip® Βιβλίο Διευθύνσεων
- DHL CorporateShip Βιβλίο Διευθύνσεων
- FedEx Ship Manager® Βιβλίο Διευθύνσεων
- FedEx.com Βιβλίο Διευθύνσεων
Εξαγωγή διευθύνσεων
Για να εξάγετε διευθύνσεις, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Συνδεθείτε στο My UPS
- Επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων από τη γραμμή πλοήγησης στο πλάι
- Επιλέξτε Eξαγωγή διευθύνσεων. Με την επιλογή της σύνδεσης, το αίτημα εξαγωγής σας δημιουργείται.
Μετά τη δημιουργία του αιτήματος εξαγωγής αρχείου, εμφανίζεται μια οθόνη που σας επιτρέπει να ελέγξετε την κατάσταση του αιτήματος εξαγωγής σας. Η κατάσταση αιτήματος εξαγωγής αρχείου μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
- Σε εξέλιξη: Επισημαίνει ότι ένα αίτημα εξαγωγής βρίσκεται σε εξέλιξη και θα ολοκληρωθεί σύντομα, ανάλογα με το μέγεθος. Για την προβολή της τρέχουσας κατάστασης, κάντε ανανέωση της σελίδας.
- Ολοκληρωμένο: Εμφανίζει μια σύνδεση για την Προβολή δεδομένων.
- Ολοκληρωμένο με σφάλματα: Εμφανίζει μια σύνδεση για την Προβολή δεδομένων και την Προβολή σφαλμάτων.
- Απέτυχε: Εμφανίζει μια σύνδεση για την Προβολή σφαλμάτων.
Εισαγωγή διευθύνσεων
Για την εισαγωγή διευθύνσεων στο Βιβλίο διευθύνσεων My UPS σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Συνδεθείτε στο My UPS
- Επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων στη γραμμή πλοήγησης που βρίσκεται στο πλάι
- Επιλέξτε Εισαγωγή διευθύνσεων
- Αναζητήστε το αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (.csv) που θέλετε να εισάγετε
- Επιλέξτε την αρχική μορφή αρχείου για το αρχείο που θέλετε να εισάγετε (δηλ. πώς δημιουργήθηκαν αρχικά οι διευθύνσεις: με τη χρήση του My UPS ή του UPS WorldShip International).
- Επιλέξτε αν θέλετε να προσθέσετε τις διευθύνσεις στο Βιβλίο διευθύνσεών σας ή να αντικαταστήσετε το υπάρχον Βιβλίο διευθύνσεων My UPS σας με τις διευθύνσεις που εισάγετε
- Επιλέξτε Εισαγωγή.
Στη συνέχεια μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση του αιτήματος εισαγωγής σας στη σελίδα Προβολή κατάστασης εισαγωγής/εξαγωγής.
Επιστροφή στην αρχή
|
|
 |
|
επισκόπηση ιστορικού
Τρόπος εισαγωγής διευθύνσεων από μια εξωτερική πηγή