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Aide à l'administration du Centre de facturation UPS
Devenir un administrateur de la société
Si vous êtes la première personne de votre compte à vous inscrire au Centre de facturation UPS, vous devenez alors par défaut l'administrateur général.

Une fois inscrit, l'administrateur général peut assigner des droits d'administrateur aux autres utilisateurs inscrits. Si un nouvel utilisateur est ajouté à l'entreprise et qu'il reçoit le rôle d'administrateur, cet utilisateur aura accès à tous les comptes et factures de l'entreprise du centre de facturation.
Responsabilités de l'administrateur
L'administrateur général est responsable de :

  • La gestion des informations de l'entreprise et des profils utilisateurs.
  • L'ajout et la suppression d'utilisateurs.
  • La gestion des informations bancaires.

Ajouter un nouvel utilisateur
Une fois qu'un administrateur général est défini au moment de l'inscription initiale, il est possible d'ajouter des utilisateurs supplémentaires en procédant comme suit :

  1. Connectez-vous au Centre de facturation UPS
  2. Cliquez sur l'onglet Entreprise dans la section Administration
  3. Sélectionnez Ajouter un nouvel utilisateur se trouvant à l'écran Utilisateur de l'entreprise
  4. Renseignez les informations demandées ainsi que le rôle / pouvoir assigné à l'utilisateur :
    • Afficher uniquement
    • Afficher et ajuster
    • Afficher et payer
    • Afficher, payer et ajuster
    • Plan Manager
    • Administrateur
  5. Une fois cette étape terminée, un message de confirmation s'affichera
Supprimer un utilisateur
Pour supprimer un utilisateur du Centre de facturation UPS:

  1. Connectez-vous au Centre de facturation UPS
  2. Sélectionnez les utilisateurs dans le menu déroulant Administration
  3. Sélectionnez Supprimer à côté de l'ID utilisateur dans la colonne de gestion de la saisie
  4. Sélectionnez Supprimer pour confirmer la suppression de l'ID du Centre de facturation de l'entreprise
Affectation des rôles
Dans la section Administration de l'onglet Utilisateurs, un administrateur général peut assigner un rôle aux utilisateurs, qu'ils soient nouveaux ou existants. Pour modifier le rôle d'un utilisateur existant :

  1. Cliquez sur le lien Modifier de l'utilisateur
  2. Sélectionnez le nouveau rôle de l'utilisateur
  3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour

Pour assigner un rôle à un nouvel utilisateur au moment de sa création :

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel utilisateur
  2. Sélectionnez le rôle de l'utilisateur
  3. Cliquez sur le bouton Suivant
  4. Vérifiez les informations saisies et cliquez sur le bouton Soumettre

Les administrateurs peuvent consulter leurs droits et le profil de toutes les autres personnes inscrites, en naviguant jusqu'à la section Utilisateur de l'entreprise qui se trouve sous l'onglet Administration. Les utilisateurs non-administrateurs ne peuvent pas voir leurs rôles.
Transfert du rôle d'administrateur
Pour annuler ou supprimer un administrateur général, l'administrateur d'entreprise actuel doit en configurer un nouveau.

Une fois ceci effectué, vous pouvez supprimer le profil de l'administrateur existant ou mettre à jour les niveaux de pouvoir.
Ajuster les préférences de notification
Pour afficher ou mettre à jour vos préférences de notifications par e-mail dans le Centre de facturation UPS :

  1. Cliquez sur l'onglet Administration
  2. Cliquez sur l'onglet Notification
  3. Sélectionnez les types de notifications par e-mail que vous souhaitez recevoir
  4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour

Liens

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