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Questions fréquentes sur l'outil d'analyse de facturation

Comment démarrer l'outil d'analyse de facturation ?

Pour démarrer l'outil d'analyse de facturation, reportez-vous à la section Démarrage rapide du manuel d'utilisation. Vous pouvez télécharger le manuel d'utilisation à partir de la page Télécharger l'outil de données de facturation. Pour accéder à cette page, cliquez sur le lien Obtenir les téléchargements des données de facturation situé ci-dessous.



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Dois-je renouveler mon inscription lorsque j'installe une nouvelle version de l'outil ou si j'achète un nouvel ordinateur ?

Oui, vous devez renouveler votre inscription lorsque vous installez une nouvelle version ou si vous achetez un nouvel ordinateur, car il vous faut alors télécharger l'outil dans le nouveau système. Cet outil doit être enregistré sur chaque ordinateur sur lequel il a été installé.



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Plusieurs employés peuvent-ils utiliser simultanément l'outil d'analyse de facturation ?

Oui, plusieurs employés peuvent utiliser simultanément cet outil. Celui-ci a en effet été conçu aussi bien pour un environnement multi-utilisateur que mono-utilisateur.



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Mes rapports affichent des données incorrectes. Quelle pourrait être l'origine du problème ?

Si les rapports ne s'affichent pas correctement, assurez-vous d'abord que le fichier que vous avez ouvert est un fichier de données de facturation fourni par UPS. Si vous avez ouvert le fichier de données au moyen d'autres applications, ajouté ou supprimé des colonnes ou modifié de quelque manière que ce soit le fichier, les données affichées par l'outil peuvent être incorrectes. Vérifiez également que les dates de début et de fin ont été correctement saisies. Enfin, allez dans l'onglet Rapports de gestion de l'outil et sélectionnez le rapport Récapitulatif de la facturation groupée. Ce rapport doit correspondre à votre facture papier ou à votre facture PDF. Si vous avez modifié la version personnalisable de l'outil d'analyse de facturation, vérifiez les modifications que vous y avez apportées.

Si le problème n'est toujours pas résolu une fois ces opérations effectuées, veuillez nous contacter en remplissant le formulaire du service d'assistance technique. Pour accéder au formulaire, sélectionnez le lien Contacter le service d'assistance technique UPS situé ci-dessous.



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Comment puis-je m'assurer que le fichier de données de facturation correspond parfaitement à ma facture UPS papier ou à ma facture UPS au format PDF ?

Pour vérifier que le fichier de données de facturation correspond à votre facture UPS papier ou à votre facture UPS au format PDF, sélectionnez l'onglet Rapports de gestion de l'outil d'analyse de facturation. Sélectionnez le rapport Récapitulatif de la facturation groupée et saisissez une date de début et une date de fin identiques à celles figurant sur votre facture papier ou votre facture au format PDF.



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L'outil d'analyse de facturation ne répond pas à tous mes besoins. Puis-je personnaliser les rapports ?

Oui, vous pouvez personnaliser les rapports si vous avez téléchargé la version personnalisable de l'outil. Les utilisateurs déjà familiers des rapports Microsoft Access® trouveront tous les renseignements dont ils ont besoin dans la documentation technique.



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