Contrôler vos coûts d'expédition
Le service données de facturation UPS vous présente clairement vos frais d'expédition et vous permet de les contrôler facilement. Une fois votre facture établie, UPS envoie un courrier électronique à cinq adresses de votre choix (au maximum). Le message comporte un lien permettant aux destinataires de télécharger vos données de facturation en toute sécurité.
Afin de vous permettre d'analyser vos frais rapidement et facilement, UPS vous propose de télécharger l'outil d'analyse de la facturation. Cet outil utilise vos données de facturation afin d'élaborer rapidement des rapports pertinents vous aidant à réaliser vos opérations commerciales. En mettant à votre disposition toute une variété de résumés et de sous-totaux de vos frais d'expédition que vous pouvez classer par postes de coûts, par service UPS ou encore par méthode d'expédition, cet outil rend l'édition de vos rapports d'expédition simple et rapide.
Deux versions de l'outil sont offert : une version pouvant être personnalisée en fonction des besoins de votre société pour les utilisateurs de Microsoft® Access et une version standard, non personnalisable et ne nécessitant pas l'utilisation de Microsoft Access.
Caractéristiques
Données de facturation UPS :
- Un fichier de données unique contient les informations d'envoi pour chaque no de compte que vous souhaitez enregistrer.
- Les données sont envoyées dans un format compressé (zip) pour accélérer les téléchargements.
- Plusieurs comptes peuvent être associés pour vous permettre un affichage complet des frais d'expédition UPS de votre société (offert dans plus de 35 pays).
- Le fichier de données de facturation peut être intégré afin de rationaliser les opérations commerciales internes, comme le rapprochement des factures, l'allocation des coûts et les comptes fournisseurs.
- Offert aux formats Microsoft Access (.csv) et Extensible Markup Language (.xml). Pour en savoir plus sur la version Extensible Markup Language (.xml), contactez votre attaché commercial UPS.
Outil d'analyse de la facturation :
- Permet une analyse mêlant sophistication et convivialité.
- Permet aux employés de différents services de créer leurs propres rapports grâce aux données centralisées sur le réseau de votre société.
- Etablit des récapitulatifs et des sous-totaux des dépenses que vous effectuez en matière d'expédition, classés en fonction des centres de coûts de votre entreprise.
- Vous permet de visualiser les frais imputables à l'expédition des colis, comme les corrections d'adresses, les corrections des coûts d'expédition et les ajustements entre adresse privée et adresse professionnelle.
- Vous permet d'imprimer, d'envoyer par courrier électronique ou d'exporter des rapports en vue d'une analyse complémentaire.
- Permet un contrôle total de la méthode de facturation de vos coûts d'expédition.
- Accepte un grand nombre de devises.
Avantages
- Permet à tous les employés de fournir des informations précises sur les envois et les coûts par service, boutique ou agence.
- Répartit les frais d'expédition et vous permet d'effectuer le rapprochement des factures en quelques minutes.
- Permet une personnalisation plus approfondie s'alignant sur vos activités.
- Ne requiert qu'un minimum de formation et de maintenance.
- Consolide les dépenses d'expédition et effectue l'analyse pour toutes les agences du monde entier.
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Etapes suivantes
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