Voit lisätä osoitekirjaasi jopa 2 000 osoitetta. Osoitekirjan helppokäyttöiset toiminnot nopeuttavat lähettämistä. Löydät täältä tietoja osoitteiden tuomiseksi ulkoisesta osoitekirjasta, uusien osoitteiden lisäämisestä sekä olemassa olevien osoitteiden muokkaamisesta tai poistamisesta.
|
Osoitteiden valitseminen ulkoisista lähteistä
|
Järjestelmävaatimukset
Ennen kuin asennat ulkoisen osoitekirjan, varmista, että tietokoneesi ja selamisesi täyttävät seuraavat vaatimukset:
- Microsoft® Windows® XP tai VISTA is on asennettuna.
- Apple® Macintosh Mac® OS is on asennettuna.
Huomio: Sinulla tulee olla hallinnointioikeudet Windows XP tai VISTA -ohjelmiin pystyäksesi asentamaan ulkoisen osoitekirjan.
- Microsoft Internet Explorer 7, 8, tai 9 tulee olla asennettuna.
Huomaa: Ulkoinen osoitekirja toimii vain Internet Explorer -selaimessa. UPS Internet Shipping ja UPS CampusShip toimivat kaikissa mainituissa selaimissa.
- Outlook 2000 (tai yllä) olla asennettuna.
- Act 6.0, Outlook Express, ja Outlook 98 ja sitä aikaisempia versioita ei tueta.
Ennen kuin voit valita osoitteita ulkoisesta osoitekirjasta, sinun tulee ladata ja asentaa Ulkoisen osoitekirjan lisäohjelma Lähettäminen-sivustolta.
- Kirjaudu sisään.
- Valitse Lähettäminen-välilehti sivun yläosasta.
- Valitse Tee lähetys.
- Valitse Ulkoinen osoitekirja -linkki Aloita lähetyksen teko -tekstin alapuolelta.
- Klikkaa Jatka asentaaksesi sovelluksen. Klikkaa lopuksi Valmis.
- Valitse linkki uudelleen, jotta pääset käyttämään ulkoista osoitekirjaa.
Huom: Kyseinen ohjelma ei tue käyttöjärjestelmien tai selainten beta-versioita.
Kun olet asentanut ulkoisen osoitekirjan, pystyt valitsemaan osoitteita osoitekirjasta ja ne tulevat automaattisesti näkyviin lähetysohjelmaan.
- Mene ups.comissa kohtaan Tee lähetys
- Valitse ulkoinen osoitekirja kohdassa 1, lähetyksen määränpäätä kysyttäessä.
- Valitse osoite listalta tai kirjoita se ja paina OK.
- Täytä loput lähetykset tiedot.
Tallentaaksesi osoitteen UPS-osoitekirjaan, valitse Tallenna uutena ja nimeä osoite.
 Sivun alkuun
|
Uuden osoitteen luominen
|
- Valitse sivun yläosasta Osoitekirja.
- Kun sivu avutuu, valitse Lisää osoite.
- Kun Osoitetiedot-sivu avautuu, täytä kentät. UPS-osoitekirjaan mahtuu enintään 2,000 osoitetta.
- Kirjoita valinnainen lempinimi, joka auttaa osoitteen tunnistamisessa, kun muokkaat tai teet hakuja UPS-osoitekirjasta.
- Voit myös määrittää valintaruudun avulla, onko kyseessä asunnon osoite vai laskutettavan vastaanottajan osoite.
- Varmista, että kaikki pakolliset kentät, jotka näytetään lihavoituina, sisältävät tarkat tiedot ennen kuin valitset Tallenna. Osoite näkyy nyt osoitekirjassasi.
Sivun alkuun
|
Osoitteen poistaminen
|
- Valitse sivun yläosasta Osoitekirja.
- Etsi poistettava osoite käyttämällä aakkoslinkkejä.
- Valitse nimi Yritys tai nimi -sarakkeesta.
- Valitse näyttöön ilmestyvältä sivulta Poista.
Sivun alkuun
|
Osoitteen muokkaaminen
|
- Valitse sivun yläosasta Osoitekirja.
- Paikanna muokattava osoite käyttämällä aakkoslinkkejä.
- Valitse nimi Yritys tai nimi -sarakkeesta.
- Muokkaa osoitetta näkyviin tulevalla sivulla.
- Voit antaa osoitteelle myös lempinimen, jolla tunnistat helpommin osoitteen, kun muokkaat tai teet hakuja UPS-osoitekirjassa.
- Voit myös määrittää valintaruudun avulla, onko kyseessä yksityisosoite.
- Varmista muokkaamisen jälkeen, että kaikki pakolliset kentät, jotka näytetään lihavoituina, sisältävät tarkat tiedot ennen kuin valitset Päivitä. Muokattu osoite näkyy nyt osoitekirjassasi.
Sivun alkuun
|
Uuden osoitteen syöttäminen
|
- Valitse Paketin lähettäminen -sivulla Anna uusi osoite. Näyttöön tulee uusi osoiteikkuna.
- Anna pyydetyt tiedot. Pakolliset kentät on lihavoitu. Kansainvälisissä lähetyksissä vaadittavat kentät on merkitty tähdellä (*).
- Voit myös tallentaa tämän osoitteen UPS-osoitekirjaasi.
- Voit tallentaa tiedot valitsemalla Päivitä. Uusi osoite näkyy heti Paketin lähettäminen -sivulla.
Sivun alkuun
|
Osoitteiden tuominen ja vieminen
|
My UPS -osoitekirjan yksittäisten osoitteiden muuttamisen sijaan voit viedä osoitetiedot tiedostoon ja muokata useita merkintöjä. Muokattu tiedosto voidaan tuoda takaisin osoitekirjaan.
Yli 2000 osoitetta voidaan tuoda My UPS -osoitekirjaasi seuraavista osoitekirjoista:
- My UPS Osoitekirja
- UPS WorldShip Osoitekirja
- UPS WorldShip International Osoitekirja
- DHL.com Osoitekirja
- DHL EasyShip® Osoitekirja
- DHL CorporateShip Osoitekirja
- FedEx Ship Manager® Osoitekirja
- FedEx.com Osoitekirja
Osoitteiden vienti
Ohjeet osoitteiden vientiin:
- Kirjaudu My UPS -palveluun.
- Valitse Osoitekirja sivun ylälaidasta.
- Valitse Vie osoitteet. Klikkaamalla linkkiä vientipyyntö käynnistyy.
Vientipyynnön jälkeen näkyviin tulee ikkuna, jossa voit tarkistaa vientipyynnön statuksen. Tiedoston vientipyynnön status voi olla:
- Käynnissä: Vientipyyntöä käsitellään ja se valmistuu tiedoston koon mukaan. Viimeisimmän statuksen voi tarkistaa päivittämällä sivun.
- Valmis: Näytä tiedot -linkki ilmestyy.
- Valmis, virheitä: Näytä tiedot- ja Näytä virheet -linkit ilmestyvät.
- Epäonnistui: Näytä virheet -linkki ilmestyy.
Osoitteiden tuonti
Osoitteiden tuonti My UPS -osoitekirjaan:
- Kirjaudu My UPS -palveluun.
- Valitse Osoitekirja sivun yläosasta.
- Valitse Tuo osoitteet.
- Selaa tuotavan csv-tiedoston (.csv) kohdalle.
- Valitse tuotavan tiedoston alkuperäinen tiedostomuoto (esim. osoitteiden alkuperäinen luontitapa: My UPS tai UPS WorldShip International).
- Valitse, lisätäänkö osoitteet osoitekirjaan vai korvataanko My UPS -osoitekirjan nykyiset osoitteet tuotavilla osoitteilla.
- Valitse Tuo.
Voit tarkastaa tuontipyynnön statuksen Näytä tuonnin/viennin tilanne -sivulla.
Sivun alkuun
|
|
 |
|
Asiakasnumeroyhteenveto
Osoitteiden valitseminen ulkoisista lähteistä