Hallitse lähetyskustannuksia
UPS Billing Data -palvelun avulla hallitset lähetyskustannustietojasi. Kun laskusi on valmis, UPS lähettää sähköpostiviestin jopa viiteen haluamaasi osoitteeseen. Vastaanottajat voivat ladata laskutustiedot turvallisesti viestissä olevan linkin avulla.
Teet kustannusanalyysin nopeasti ja helposti UPS Billing Analysis Tool -työkalun avulla, jonka voit ladata itsellesi. Työkalu toimii laskutustietojesi kanssa ja tuottaa nopeasti monipuolisia raportteja, jotka tukevat liiketoiminnan prosessejasi. Työkalu tekee UPS-lähetystietojen raportoinnista nopeaa ja helppoa, sillä se tarjoaa useita lähetyskulujen yhteenvetoja ja välisummia, jotka voidaan järjestää mm. yrityksen kustannuspaikan, UPS-palvelun tai lähetyspalvelun mukaan.
Työkalu on saatavilla kahtena versiona: Microsoft® Accessin käyttäjien versiona, jota voidaan mukauttaa yrityksen tarpeiden mukaan, ja normaaliversiona, joka ei ole täysin mukautettavissa eikä vaadi Microsoft Accessia.
Palveluominaisuudet
UPS Billing Data:
- yksi datatiedosto sisältää UPS-lähetystiedot kullekin asiakasnumerolle, jonka rekisteröit
- tiedot lähetetään pakatussa muodossa (zip) latausaikojen lyhentämiseksi
- useita asiakasnumeroita voidaan yhdistää ja yrityksen UPS-lähetyskulut voidaan näyttää kattavana näkymänä (saatavana yli 35 maassa)
- laskutustiedosto voidaan integroida sisäisiin liiketoiminnan prosesseihin, kuten laskujen täsmäytykseen, kulujen jakautumiseen ja ostovelkoihin
- saatavana Microsoft Access (.csv)- ja Extensible Markup Language (.xml) -tiedostomuodoissa. Pyydä lisätietoja Extensible Markup Language (.xml) -versiosta UPS-yhteyshenkilöltä.
UPS Billing Analysis Tool:
- antaa kehittyneen mutta helppokäyttöisen analyysimenetelmän käyttöösi
- työntekijät eri osastoilla voivat luoda omat raporttinsa tiedoista, joita säilytetään keskitetysti yrityksen verkossa
- antaa lähetyskulujen yhteenvedot ja välisummat yrityksen kustannuspaikoittain
- voit tarkastella kustannuksia, jotka syntyivät pakettien lähettämisen jälkeen esim. osoitteen korjauksista, lähetyskustannuskorjauksista ja yksityisistä/kaupallisista muutoksista
- voit tulostaa, lähettää sähköpostitse tai viedä raportteja lisäanalyyseja varten
- antaa hallintaasi täydellisen lähetyskustannusten raportointitavan
- tukee eri valuuttoja.
Edut
- kaikki työntekijät voivat lisätä lähetys- ja kustannustietoja eri osastoille, projekteille, liikkeille tai toimipisteille
- voit jakaa lähetyskustannukset ja täsmäyttää laskut muutamassa minuutissa
- mukautuu liiketoiminnan prosesseihin
- vaatii vähän koulutusta
- yhdistää laskutuksen kustannusten jakamisen ja analyysit eri toimipisteille ympäri maailmaa.
|
|
 |
|
Seuraavat vaiheet
|
|
|
|
 |
|
Ota yhteyttä UPS:ään
|
|
|
Jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä suoraan UPS:ään.
|
|
|
