La agenda de direcciones de Mi UPS es su base de datos personal para almacenar hasta 2.000 direcciones de envío. Cuenta con funciones fáciles de usar diseñadas para acelerar su proceso de envío. Aquí puede aprender a importar direcciones de una agenda de direcciones externa, crear direcciones y modificar o eliminar las existentes.
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Cómo seleccionar direcciones de una fuente externa
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Requerimientos del sistema
Antes de instalar el control de la Libreta de direcciones externa, compruebe que el equipo cumple los siguientes requerimientos del sistema y del navegador:
- Microsoft ® Windows ® XP o Vista está instalado.
- Apple ® Macintosh con Mac ® OS está instalado.
Nota: debe tener los derechos administrativos para los sistemas operativos Windows XP y Vista para instalar el plugin de la Libreta de direcciones externa.
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Microsoft Internet Explorer 7, 8, o 9 está instalado.
Nota: La agenda de direcciones externa sólo funciona con Internet Explorer, las versiones de otros navegadores no son compatibles. UPS Internet Shipping y UPS CampusShip son compatibles con todos los navegadores enumerados.
- Outlook 2000 (o superior) está instalado.
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Act 6.0, Outlook Express, y Outlook 98 o versiones anteriores no son compatibles.
Antes de seleccionar direcciones de una agenda de direcciones externa deberá descargar e instalar el plugin de la agenda de direcciones externa desde la Página de Envío.
- Iniciar sesión.
- Seleccione la pestaña Envío en la parte superior de la página.
- Seleccione Crear un envío en el área de la izquierda.
- Seleccione el Enlace Agenda de Direcciones Externa debajo de "Iniciar su envío".
- Seleccione Siguiente para instalarlo y a continuación Finalizar.
- Seleccione el enlace de nuevo para acceder y utilizar la agenda de direcciones externas.
Nota: No hay versiones beta compatibles de los sistemas operativos o navegadores.
Después de haber instalado el plug-in de la Libreta de direcciones externa, podrá seleccionar direcciones de su Outlook ® Address Book y automáticamente aparecerá en su pantalla de envío.
- Acceda a Crear un envío en la pestaña Envío de ups.com.
- Seleccione Libreta de direcciones externa en la sección 1 "¿ A dónde va este envío?"
- Escriba el nombre o seleccione de la lista y Aceptar a continuación.
- Complete su envío.
Para guardar esta dirección en su Libreta de direcciones de Mi UPS, seleccione Guardar como e introduzca un nombre a su registro.
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Cómo crear una nueva dirección personal
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- Seleccione Agenda de direcciones en la parte superior de la página.
- Cuando se abra la página, seleccione Añadir dirección.
- Cuando se abra la página Información de la dirección complete los campos. La agenda de direcciones de Mi UPS puede contener un máximo de 2,000 direcciones.
- Escriba un apodo opcional para identificar de forma fácil una dirección al editar o buscar en la Agenda de direcciones de Mi UPS.
- Marque la dirección como domicilio particular o como facturable al destinatario, si lo desea.
- Asegúrese de que todos los campos obligatorios, que se muestran en negrita, contienen datos aceptables y precisos antes de seleccionar Guardar. La dirección aparecerá en su agenda de direcciones.
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Cómo borrar una dirección
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- Seleccione Agenda de direcciones en la parte superior de la página.
- Encuentre la dirección que desea suprimir, utilizando los enlaces en orden alfabético para realizar búsquedas.
- Seleccione el nombre en Empresa o Nombre .
- En la página que se muestra, seleccione Suprimir.
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Cómo editar una dirección
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- Seleccione Agenda de direcciones en la parte superior de la página.
- Encuentre la dirección que desea editar, utilizando los enlaces en orden alfabético para realizar búsquedas.
- Seleccione el nombre en Empresa o Nombre .
- En la página que se muestra, edite la dirección.
- Escriba un apodo opcional para identificar de forma fácil una dirección al editar o buscar en la Agenda de direcciones de UPS.
- También puede seleccionar la dirección como domicilio particular o facturable del destinatario.
- Después de editar, asegúrese de que todos los campos obligatorios, que se muestran en negrita, contienen datos aceptables y precisos antes de seleccionar Actualizar. La dirección editada aparecerá en su libro de direcciones.
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Cómo introducir una nueva dirección
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- En la página Enviar un paquete, seleccione Introducir nueva dirección. Se abrirá una ventana para la nueva dirección.
- Introduzca la información necesaria. Los campos obligatorios se muestran en negrita. Un asterisco (*) indica los campos obligatorios para los envíos internacionales.
- También puede guardar dicha dirección en su agenda de direcciones de UPS.
- Para guardar la nueva dirección, seleccione Actualizar. La nueva dirección se mostrará inmediatamente en la página Enviar un paquete.
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Cómo importar y exportar direcciones
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En lugar de modificar manualmente las direcciones individuales en la agenda de direcciones de Mi UPS, puede exportar la información de direcciones en un archivo y modificar varios registros. El archivo modificado se puede volver a importar entonces a Mi UPS.
Se pueden importar hasta 2.000 direcciones a tu agenda de direcciones de Mi UPS usando las siguientes agendas de direcciones:
- My UPS Agenda de Direcciones
- UPS WorldShip Agenda de Direcciones
- UPS WorldShip International Agenda de Direcciones
- DHL.com Agenda de Direcciones
- DHL EasyShip® Agenda de Direcciones
- DHL CorporateShip Agenda de Direcciones
- FedEx Ship Manager® Agenda de Direcciones
- FedEx.com Agenda de Direcciones
Exportar direcciones
Para exportar direcciones, siga estos pasos:
- Conéctese a Mi UPS
- Seleccione Agenda de direcciones del panel de navegación lateral
- Seleccione Exportar direcciones. Si selecciona el enlace creará la solicitud de exportación.
Después de crear su solicitud de exportación de archivo, aparecerá una pantalla que le permitirá comprobar el estado de su solicitud de exportación. El estado de la solicitud de exportación de archivo puede ser:
- En progreso: Esto indica que se ha procesado una solicitud de exportación y que se completará de un momento a otro, dependiendo del tamaño. Para ver el último estado, actualice la página.
- Completada: Muestra un enlace con Ver datos.
- Completada con errores: Muestra enlaces con Ver datos y Ver errores.
- Error: Muestra un enlace con Ver errores.
Importar direcciones
Para importar direcciones de la Agenda de direcciones de Mi UPS, siga estos pasos:
- Conéctese a Mi UPS
- Seleccione Agenda de direcciones en el panel de navegación lateral
- Seleccione Importar direcciones
- Busque el archivo de valor separado por comas (.csv) que desee importar
- Seleccione el formato de archivo original del archivo que desee importar (por ejemplo, cómo se crearon originalmente las direcciones: en Mi UPS o en UPS WorldShip International).
- Seleccione si desea añadir las direcciones a la agenda de direcciones o sobrescribir la Agenda de direcciones de Mi UPS existente con las direcciones que esté importando
- Seleccione Importar.
A continuación, puede comprobar el estado de la solicitud de importación en la página Ver estado de importación/exportación.
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Resumen de cuenta
Cómo seleccionar direcciones de una fuente externa