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Preguntas más frecuentes sobre la Herramienta de Análisis de facturación

¿Cuál es la mejor forma de empezar a trabajar con la Herramienta de Análisis de Facturación?

La mejor manera para empezar a utilizar la Herramienta de Análisis de Facturación es consultar el apartado sobre inicio rápido de la guía del usuario. Puede descargar la guía del usuario en la página de descarga de la Herramienta de Análisis de Facturación. Para navegar hasta esta página, seleccione Obtener descargas de datos de facturación a continuación.



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¿Tengo que volverme a registrar cuando instalo una nueva versión de la herramienta o si me compro un ordenador nuevo?

Sí, debe volver a registrar la herramienta cuando instale una nueva versión de ella o si adquiere un ordenador nuevo y la descarga en él. Debe volver a registrar la herramienta en cada ordenador en el que la haya instalado.



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¿Pueden utilizar la Herramienta de Análisis de Facturación varios empleados simultáneamente?

Sí, la herramienta pueden utilizarla varios empleados simultáneamente. Está concebida para entornos multiusuario o de un solo usuario.



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En mis informes aparecen datos incorrectos. ¿Qué puede estar fallando?

Si los informes no son correctos, antes que nada asegúrese de estar consultando un archivo de datos de Facturación proporcionado por UPS. Si ha abierto antes el archivo de datos en otras aplicaciones, añadido o eliminado columnas o modificado de alguna otra manera el archivo de datos, estas acciones podrían provocar que la herramienta mostrara datos incorrectos. Asimismo, cerciórese de que las fechas de inicio y fin que introdujo sean correctas. En tercer lugar, abra la ficha Management Reports de la herramienta y seleccione el informe Consolidated Billing Summary. Este informe debería coincidir con su factura en papel o formato PDF. Si ha modificado la versión personalizable de la Herramienta de Análisis de Facturación, compruebe los cambios que hizo.

Si después de hacer todo esto el problema sigue sin resolverse, póngase en contacto con nosotros utilizando el formulario del soporte técnico. Para navegar hasta el formulario, seleccione Contactar con el soporte técnico de UPS a continuación.



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¿Cómo puedo comprobar si el archivo de datos de Facturación coincide con la factura en papel (o en formato PDF) recibida de UPS?

Para comprobar que el archivo de datos de Facturación coincide con la factura en papel o formato PDF de UPS, abra la ficha Management Reports de la Herramienta de Análisis de Facturación. Seleccione el informe Consolidated Billing Summary e introduzca fechas de inicio y fin idénticas a las que aparezcan en la factura en papel o formato PDF.



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La Herramienta de Análisis de facturación no cubre todas mis necesidades. ¿Se pueden personalizar los informes?

Sí, puede personalizar los informes si ha descargado la versión personalizable de la herramienta. Si tiene experiencia creando informes en Microsoft Access®, la información técnica le resultará de utilidad.



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