Los costes de envío bajo control
Datos de Facturación UPS ofrece la mejor manera de proporcionar visibilidad y poder controlar la información sobre gastos de envío. Cuando la factura está lista, UPS envía un mensaje de correo electrónico a un máximo de cinco direcciones de su elección. Un enlace en el mensaje permite a los destinatarios descargar con seguridad los datos de facturación.
Para analizar rápida y fácilmente los cargos, UPS ofrece la Herramienta de Análisis de Facturación descargable. Esta herramienta utiliza los datos de facturación para generar informes perspicaces que aportan valor a los procesos de su empresa. Mediante una gama de resúmenes y subtotales de gastos de envío, que pueden organizarse según los códigos de coste de su empresa, por el servicio de UPS, por el método de envío y de muchas otras formas, esta herramienta hace de la generación de informes sobre información de envíos con UPS algo rápido y sencillo.
La herramienta está disponible en dos versiones: una versión para propietarios de Microsoft® Access que puede personalizarse conforme a las necesidades de su empresa, y una versión estándar que, aunque no es totalmente personalizable, no precisa que se utilice Microsoft Access.
Características
Datos de facturación UPS:
- Un archivo de datos contiene información de envíos UPS para cada uno de los números de cuentaque se decida inscribir.
- Los datos se envían en formato comprimido (zip) para acelerar los tiempos de descarga.
- Se pueden combinar varias cuentas para disponer de una visión integral de los costes de envío con UPS de su empresa (disponible en más de 35 países).
- Se puede integrar el archivo de Datos de Facturación para optimizar procesos internos de la empresa tales como la conciliación de la facturación, la asignación de costes y las cuentas por pagar.
- Disponible en formatos de archivo de Microsoft Access (.csv) y del lenguaje de etiquetas extensible (.xml). Póngase en contacto con su representante de cuentas de UPS para obtener más información sobre la versión en el lenguaje de etiquetas extensible (.xml).
Herramienta de Análisis de Facturación:
- Proporciona análisis complejos pero fáciles de utilizar.
- Permite que los empleados de departamentos distintos puedan crear sus propios informes a partir de datos mantenidos de manera centralizada en la red de su empresa.
- Resume y crea subtotales de los gastos de envío organizados por los códigos de coste de su empresa.
- Permite consultar los costes generados después de enviar los paquetes; por ejemplo, correcciones de direcciones, correcciones de cargos de envío y ajustes comerciales o residenciales.
- Permite imprimir, enviar por correo electrónico o exportar informes para analizarlos con más profundidad.
- Ofrece un control total sobre la composición de los informes de cargos de envío.
- Admite múltiples divisas.
Ventajas
- Permite que cualquier empleado pueda proporcionar información pertinente sobre envíos y costes a diferentes departamentos, proyectos, almacenes o ubicaciones.
- Asigna los gastos de envío y permite ejecutar la conciliación de la facturación en cuestión de minutos.
- Permite personalizaciones complementarias para ajustar la información a los procesos de su empresa.
- El aprendizaje y el mantenimiento que requiere son mínimos.
- Consolida los análisis y la asignación de gastos de envío en ubicaciones por todo el mundo.
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Pasos siguientes
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Conéctese a UPS
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