Ekstra håndtering
Under fanen Indstillinger skal du vælge Ekstra håndtering. Prisen for den fremviste indstilling og den samlede pris for alle valgte indstillinger er vist i det nederste højre hjørne af fanen Indstillinger. For flere detaljer om priser skal du vælge Prisdetalje-knappen for at få vinduet med prisdetaljer for forsendelsen fremvist.
En forsendelse fra ethvert afsenderland til enhver destination, som kræver ekstra håndtering på grund af dens størrelse eller emballage bliver pålagt et ekstrahåndteringsgebyr per pakke.
Der gælder ekstra håndteringsgebyr uden hensyn til det valgte serviceniveau.
Levering pr. efterkrav (C.O.D.)
Under fanen Indstillinger skal du vælge de Levering pr. efterkrav adgangsfelter, som passer til den indstilling vist til højre. Prisen for den fremviste indstilling og den samlede pris for alle valgte indstillinger er vist i det nederste højre hjørne af fanen Indstillinger. For flere detaljer om priser skal du vælge Prisdetalje-knappen for at få vinduet med prisdetaljer for forsendelsen fremvist.
UPS accepterer forsendelser med levering pr. efterkrav til levering på enhver destination.
Når du vælger denne mulighed og indtaster efterkravsbeløbet i beløbsboksen vil oplysningerne vedrørende betaling pr. efterkrav blive printet på labelen. UPS-chaufføren scanner labelen og vil blive meddelt, at han skal afkræve betaling ved levering. Din kunde betaler UPS-chaufføren prisen for pakken, og UPS sender denne betaling til dig.
Toldværdi
Toldværdien er det samlede faktureringsbeløb (eksklusive rabatter, fragt, forsikring og andre gebyrer) for en forsendelse fra USA til Puerto Rico eller Canada. Dette beløb bliver påkrævet af det amerikanske toldvæsen og skal stemme overens med den samlede fakturalinje for forsendelsen.
Farligt gods
Farligt gods er indhold, der kan udgøre en urimelig risiko for helbred, sikkerhed eller rettigheder, når det bliver transporteret som handelsvare. UPS accepterer kun pakker, der indeholder farligt gods med grundlag i kontrakter.
Alt farligt gods, der bliver indgivet til UPS til forsendelse skal være klassificeret, emballeret, afmærket og etiketteret i overensstemmelse med den UPS vejledning om forsendelse af farligt gods med luft- eller landtransport, som er gældende på afsendingstidspunktet og alle anvendelige statslige love og regler. Afsenderland og destinationsland for forsendelsen såvel som transportformen afgør, hvilket regelsæt der er gyldigt.
WorldShip® skal kommunikere med et eksternt forberedelsesprogram for forsendelser af farligt gods ved alle forsendelser, der indeholder farligt gods. WorldShip modtager og videresender detaljerne om farligt gods elektronisk til UPS. Et ekstra gebyr opkræves for hver pakke med farligt gods.
Du skal indstille WorldShip for at fremskaffe den rigtige dokumentation for farligt gods:
- Du kan eksportere data for farligt gods til en CSV-formateret fil og dernæst fremskaffe dokumentationen for farligt gods ved at bruge UPS' Farlige materialer-software.
- Du kan bruge en ekstern tredjeparts system for farligt gods. Systemet skal konfigureres gennem 32-bit ODBC Administratoren, inden du bruger HAZMAT/DG-indstillingen.
Du skal vedhæfte UPS forsendelsespapir for farligt gods til alle pakker med farligt gods. Du skal også give din UPS-chauffør et UPS afsendercertifikat for farligt gods (ladningsliste for alt farligt gods afhentet på en enkelt adresse af et UPS-køretøj). UPS kan ikke acceptere din pakke uden disse to dokumenter.
Tillægsbeskyttelse
Under fanen Indstillinger skal du vælge Tillægsbeskyttelse. Adgangsfelter, der passer til denne indstilling, vises til højre. Prisen for den fremviste indstilling og den samlede pris for alle valgte indstillinger er vist i det nederste højre hjørne af fanen Indstillinger. For flere detaljer om priser skal du vælge Prisdetalje-knappen for at få vinduet med prisdetaljer for forsendelsen fremvist.
Tillægsbeskyttelse er værdien af den pakke, der er blevet erklæret af afsenderen med det formål at opnå ekstra beskyttelse mod tab eller beskadigelse.
Leveringsbekræftelse
Under Indstillinger vælg Erklæret bekræftelse. Adgangsfelter, der passer til denne indstilling vises til højre. Prisen for den fremviste indstilling og den samlede pris for alle valgte indstillinger er vist i det nederste højre hjørne af fanen Indstillinger. For flere detaljer om priser skal du vælge Prisdetalje-knappen for at vise vinduet prisdetaljer for forsendelsen.
Leveringsbekræftelse giver automatisk bekræftelse af levering af enhver pakke, du angiver. Bekræftelser vil blive faxet, afgivet pr. telefon eller printet og sendt til dig automatisk, efter levering er fuldført.
Et ekstra gebyr vil blive opkrævet for hver bekræftelse.
Tøris
Forsendelser af ikke-farligt gods, der er pakket i tøris, kræver ikke forsendelsespapirer eller en kontrakt. UPS forsendelseslabelen vil indeholde den påkrævede reguleringstekst, når valgmuligheden Tøris-pakke er blevet valgt. Pakken skal afmærkes og etiketteres i henhold til det regelsæt, der er valgt.
Bemærk:
- Denne valgmulighed er tilgængelig for alle private og erhvervsafsenderadresser og destinationer i de 50 amerikanske stater og i Puerto Rico.
- Denne valgmulighed er kun tilgængelig for forsendelser af små pakker.
Fleksibel pakkeforsikring
Denne valgmulighed, der kun er mulig ved kontrakter, tilbyder beskyttelse mod tab eller beskadigelse af pakker og andre forsendelser for afsendere med adresse i USA og Puerto Rico. De følgende pakkeforsikringsplaner er tilgængelige:
- Basis: Denne plan tilbyder beskyttelse imod forskellige typer tab som resultat af tab eller beskadigelse af pakker. Den ligner Erklæret værdi, men med mere fleksible betingelser og begrænsninger. Eksempler inkluderer den symbolske værdi af telefonkort eller gavekort.
- Udvidet: Denne plan tilbyder beskyttelse af varer under andre forsikringsprogrammer og forsikrer imod tab eller beskadigelse af flere varer, og hvor der forefindes andre beskyttelser. Eksempler inkludere mønter, frimærker og samleobjekter.
- Transittid: Denne plan tilbyder beskyttelse til fordærvelige varer og andre tidsfølsomme forsendelser, såsom dokumenter om panteret og titeldokumenter. Dette tillader UPS afsendere at forsikre og indgive krav imod tidsfølsomme tab som resultat af for sen levering. Specifikke eksempler er dækning af fordærvelige varer fra farmaceutiske virksomheder, fødevaredistributører og blomsterdistributører; dækning af renter og gebyrer for for sen betaling af panteretschecks; og dækning af udgifter for erstatning af flybilletter og rejsedokumenter.
Fødevarer
Denne valgmulighed giver bekræftelser på alle fødevarer til mennesker eller dyr, som bliver importeret til eller transporteres gennem USA.
Hvis din forsendelse inkluderer fødevarer, der skal importeres til USA, skal du:
- Vælge dette afkrydsningsfelt:
- Gennem de amerikanske myndigheder (U.S. Food and Drug Administration - FDA), skal du fremskaffe en Importeringsforhåndsbekendtgørelse for fødevarer fra FDA for at din forsendelse kan komme igennem tolden.
Håndteringsgebyr
Under fanen Indstillinger skal du vælge Håndteringsgebyr. Adgansfelter, der passer til denne indstilling, vises til højre. Prisen for den fremviste indstilling og den samlede pris for alle valgte indstillinger er vist i det nederste højre hjørne af fanen Indstillinger. For flere detaljer om priser skal du vælge Prisdetalje-knappen for at få vinduet med prisdetaljer for forsendelsen fremvist.
Opbevar i destinationslufthavn til afhentning (HAPU)
Luftfragtmulighed: Fragt opbevares på destinationens adresse, indtil det bliver afhentet af modtageren. HAPU kræver et modtagernavn og telefonnummer. Betaling af alle services vil blive opkrævet dør til dør. Der vil ikke blive pålagt et HAPU-gebyr.
Import kontrol
Med UPS Import ControlSMhar importører nu mulighed for at:
- Påbegynde en forsendelse fra et andet land og få den leveret til din lokation eller til en tredjepart
- Oprette og generere labels, der specificerer serviceniveauer og forsendelseskarakteristika
- Få labels videresendt til afsenderen på e-mail, post eller sendt med en UPS-chauffør
- Importere direkte til tredjepartsmodtagere uden at vise værdien af varerne ved at bruge indstillingen Fjern handelsfaktura
UPS Import Control maksimerer nøjagtigheden af importforsendelser samt minimerer risikoen for forsinkede forsendelser og ekstra betaling i forbindelse med unøjagtige eller ufuldstændige handelsfakturaer.
For at tilføje Import Control som en indstilling skal du følge disse trin:
- Fra fanen Send til, indtast den internationale adresse, hvorfra forsendelsen skal eksporteres.
- Vælg Import Control i fanen Indstillinger.
- Vælg Comm. Inv. (Faktura) Fjern for at få handelsfakturaen fjernet inden levering. Bemærk: Dette trin er valgfrit.
- Angiv de manglende forsendelsesdetaljer og detaljer for handelsfakturaen (valgfrit) og behandl dernæst forsendelsen.
International Special Commodity
Hvis den internationale forsendelse indeholder biologisk stof (førhen kendt som diagnostiske prøver), afkryds International Special Commodities (ISC)-feltet under forsendelsesindstillinger og afkryds Biologisk stof-feltet under afsnittet ISC-typer.
UPS accepterer ikke smitsomme stoffer i miljøet for mindre forsendelser. Biologisk stof, Kategori B, som falder ind under nummer 49 CFR (Code of Federal Regulation), kræver ikke forsendelsespapirer og er nationalt accepteret i UPS' system. Emballeringen og mærkningen af disse materialer skal leve op til de krav, som er fremsat i bekendtgørelsen for 49 CFR eller pakningsinstruktionerne fra IATA (International Air Transport Association).
Bemærk: Indikatoren for ISC biologisk stof indstillingen og dens detaljer vil være tilladt til import og eksport som en indstilling for ISC-typer i forsendelsesdata.
Meddelelse før levering
Denne valgmulighed giver dig en meddelelse før levering til de kontaktoplysninger, du angiver. Bekræftelser bliver givet pr. telefon.
Quantum View Notify
Under fanen Indstillinger skal du vælge Quantum View Notify®. Adgangsfelter, der passer til denne indstilling, vises til højre.
Denne valgmulighed giver dig mulighed for at sende en e-mail til din kunde eller en tredjepart med detaljer forbundet med forsendelsen.
Levering på privatadresse
Luftfragt valgmulighed: Hvis Privatadresseboksen er valgt i fanen Send til i forsendelsesvinduet, vil indstillingen Levering på privatadresse automatisk være valgt. Du skal vælge eller fravælge indstillingen i dette afkrydsningsfelt. Dog vil WorldShip ikke fjerne indikatoren for Privatadresse fra Send til-vinduet, hvis afkrydsningsfeltet for valgmuligheden Privatadresse ikke er valgt.
Afhentning på privatadresse
Luftfragt indstilling: Afhentning på privatadresse afhænger af indikatoren for Privatadresse i fanen Send fra i forsendelsesvinduet. Hvis du vælger Privatadressefeltet i fanen Send fra, vil valgmuligheden Afhentning på privatadresse automatisk blive valgt i fanen Indstillinger. Hvis feltet for Afhentning på privatadresse er blevet fravalgt, vil WorldShip ikke fjerne indikatoren for Privatadresse i fanen Send fra i forsendelsesvinduet.
Returneringsmeddelelse
Returneringsmeddelelsen erstatter pakkeindstillingen Quantum View Notify, når du vælger forsendelsesindstillingen Returneringsservice. Denne pakkeindstilling gør det muligt for dig at sende en e-mail til din kunde eller en tredjepart med information om, at returneringsservice er blevet anmodet. Returneringsmeddelelsen viser følgende detaljer for den pakke, der bliver returneret:
- Sporings- eller referencenummer
- Varebeskrivelse
- Planlagt afhentningsdag eller teksten Næste hverdag (Hvis indstillingen 1 UPS afhentningsforsøg eller 3 UPS afhentningsforsøg returneringsservice for forsendelsen er blevet valgt)
- Send fra virksomhed eller navn
Bemærk:
- Hvis du fravælger boksen for returneringsservice for forsendelsen vil pakkeindstillingen Returneringsmeddelelse blive erstattet af pakkeindstillingen Quantum View Notify.
- Fastsæt op til fem e-mail-modtagere.
- Angiv e-mailadresse.
- Returneringsmeddelelser pr. e-mail er tilgængelige for alle pakker med returneringsservice.
Lørdagslevering
Vælg Lørdagslevering under fanen Indstillinger.
Husk at sætte en lørdagsleveringsmærkat på alle pakker, som skal leveres om lørdagen.
Lørdagsafhentning
Forlæng din arbejdsuge ud over den traditionelle mandag til fredag med den valgfrie Lørdagsafhentning. Denne mulighed er tilgængelig for 24-timers- eller to-dagespakker med luftfragt fra de fleste lokationer i USA. Disse forsendelser har samme garanterede leveringstider som forsendelser, som bliver afhentet om fredagen.
Melding om afsendelse
Denne valgmulighed giver dig mulighed for at sende en e-mail til din kunde eller en tredjepart med detaljer forbundet med forsendelsen.
De følgende typer meddelelser er tilgængelige:
- Afsendelsesbesked: En e-mail meddeler modtageren/erne om, at forsendelsesinformation er blevet modtaget hos UPS.
- Underretning om fejl: En e-mail meddeler modtageren/erne om en ændring i den planlagte leveringsdato.
- Besked om levering: En e-mail meddeler modtageren/eren om information om levering af en forsendelse inklusive datoen, tidspunktet og navnet på modtageren.
Bemærk:
- Fastsæt op til fem e-mail-modtagere.
- Hvis du indtaster en e-mailadresse i fanen Send til, vil WorldShip automatisk vise denne adresse i e-mailadressefeltet for modtager nummer 1, når du vælger denne mulighed.
Afsenderfrigivelse
Vælg Afsenderfrigivelse i fanen Indstillinger.
Denne valgmulighed giver UPS tilladelse til at levere pakken eller brevet uden at modtage en underskrift. Hvis Frigivelse af afsender vælges, påtager afsenderen sig ansvaret for tabet af pakken, når levering har fundet sted i henhold til den UPS tarif og de servicebetingelser , der er gældende på forsendelsestidspunktet.
Specielle varer
Denne valgmulighed gør det muligt for dig at sende drikkevarer med alkohol, biologiske stoffer, fordærvelige varer, planter, frø, særlige undtagelsesvarer og tobak til og fra godkendte afsendelsessteder og destinationer. Når du vælger denne mulighed, vil der kun blive vist de varer, som er autoriserede for denne afsender.
WorldShip identificerer transporten af disse begrænsede varer på pakkelabelen.
Bemærk:
- Afsendelse af særlige varer er kun muligt, hvis du har indgået en kontrakt herom.
- Der opkræves ikke ekstragebyr for forsendelser af særlige varer.
- Brug Redigering af profil til at indstille standarderne for den information, der er påkrævet denne forsendelsesindstilling.
UPS Returservice
De følgende UPS Returserviceydelser er tilgængelige:
- UPS Udskriv returlabel: Afsenderen printer returnlabelen og returservicens kundekvittering ved at bruge WorldShip og inkluderer labelen og kvitteringen i den udgående forsendelse. Kunden anvender returlabelen på pakken og giver pakken til en UPS chauffør eller sætter den af på et UPS kundecenter eller et autoriseret forsendelsessted. Kunden beholder returservicens kundekvittering for at kunne spore pakken eller som bevis på afhentningen af UPS.
- UPS' elektroniske returlabel: UPS meddeler kunden elektronisk pr. e-mail om, at en returlabel og kvittering er tilgængelig. For at printe labelen og kvitteringen skal kunden vælge weblinket i e-mailen, printe returlabelen og kvitteringen ved brug af webbrowseren, sætte labelen på pakken og give pakken til en UPS chauffør eller aflevere den på et UPS kundecenter eller et autoriseret forsendelsessted. Kunden beholder kvitteringen for at kunne spore pakken og som bevis på afhentningen af UPS.
- UPS udskriv og send returlabel: UPS printer returlabelen og sender labelen til kunden. Kunder sætter returlabelen på pakken og giver pakken til en UPS chauffør eller afleverer den på et UPS kundecenter eller et autoriseret forsendelsessted.
- 1 forsøg på UPS-afhentning: UPS chaufføren gør ét forsøg på at bringe pakkelabelen til afhentningsstedet og afhente pakken. Hvis pakken ikke kan afhentes vil chaufføren aflevere labelen på afhentningsstedet, og kunden vil give pakken til en UPS chauffør eller aflevere den på et UPS kundecenter eller på et autoriseret forsendelsessted.
- 3 forsøg på UPS-afhentning: UPS chaufføren bringer pakkelabelen til afhentningsstedet og afhenter pakken. Hvis pakken ikke kan afhentes i det første forsøg, vil chaufføren forsøge at afhente pakken de to næste arbejdsdage. Hvis det ikke lykkes at afhente pakken efter tre forsøg, vil chaufføren tage labelen med tilbage til UPS.
|
Gennemse Historik