Hold styr på forsendelsesomkostninger
UPS Billing Data er den bedste måde at få overblik over, og styr på, oplysningerne om dine forsendelsesomkostninger. Når fakturaen er klar, sender UPS en e-mail-meddelelse til op til fem adresser efter dit valg. Via et link i e-mail-meddelelsen kan du overføre faktureringsdata sikkert.
UPS tilbyder det overførbare Billing Analysis Tool til hurtigt og nemt at analysere omkostninger. Værktøjet bruger dine faktureringsdata til hurtigt at fremstille indsigtsfulde rapporter, der understøtter dine forretningsprocedurer. Ved at tilbyde et udvalg af forsendelsesomkostnings-oversigter og -delsummer, der kan sorteres efter firmaets omkostningskoder, efter serviceydelse, forsendelsesmetode, m.v., gør værktøjet rapporteringen af dine UPS-forsendelsesoplysninger hurtig og nem.
Værktøjet kan fås i to versioner: en version til ejere af Microsoft® Access, der kan tilpasses til virksomhedens behov, og en standardversion, der ikke kan tilpasses helt, men til gengæld ikke kræver at du ejer Microsoft Access.
Funktioner
UPS Billing Data:
- En enkelt datafil indeholder UPS-forsendelsesoplysninger for hver af kontonumrerne, du vælger at tilmelde
- Data sendes i komprimeret (zip) format for at gøre download hurtigere
- Flere konti kan kombineres for at give et omfattende overblik over virksomhedens UPS-forsendelsesomkostninger (tilbydes i mere end 35 lande)
- Faktureringsdatafilen kan integreres med henblik på at sammenkøre interne forretningsprocesser som f.eks. fakturaafstemning, omkostningsfordeling og kreditorer
- Fås i filformaterne Microsoft Access (.csv) og Extensible Markup Language (.xml). Kontakt din UPS-salgsrepræsentant, hvis du vil have flere oplysninger om Extensible Markup Language (.xml)-versionen.
Billing Analysis Tool:
- Til sofistikeret, men brugervenlig, analyse
- Gør det muligt for medarbejdere i forskellige afdelinger, at oprette deres egne rapporter udfra data på virksomhedens centrale netværk
- Sammenfatter og udregner delsummer af forsendelsesomkostninger via virksomhedens omkostningskoder
- Gør det muligt at se omkostninger, der er opstået efter pakker er afsendt, herunder adressekorrektion, ændring af forsendelsesomkostninger og justeringer i forbindelse med skift mellem bolig/forretningsområder
- Gør det muligt at udskrive, sende e-mail-meddelelser eller eksportere rapporter til yderligere analyse
- Giver total kontrol over hvordan forsendelsesomkostninger rapporteres
- Understøtter flere valutaer
Fordele
- Gør det muligt for en medarbejder at give relevante forsendelses- og omkostningsoplysninger til forskellige afdelinger, projekter, butikker eller steder
- Tildeler forsendelsesomkostninger og gør det muligt at udføre fakturaafstemning på få minutter
- Tillader yderligere tilpasning med henblik på tilpasning til forretningsprocesser
- Kræver minimal oplæring og vedligeholdelse
- Konsoliderer tildeling af forsendelsesomkostninger og analyse til steder over hele verden
|
|
 |
|
Næste trin
|
|
|
|
 |
|
Opret forbindelse til UPS
|
|
|
Kontakt UPS direkte for at få flere oplysninger.
|
|
|
