Wenn Sie Hilfe bei der Verwendung von Flachdateien benötigen, sollten Sie den Leitfaden für Flachdateien herunterladen. Der Leitfaden für Flachdateien kann auf der Download-Seite heruntergeladen werden. Zugriff darauf erhalten Sie, indem Sie sich bei ups.com anmelden. Gehen Sie auf der Homepage folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Sendungsverfolgung.
- Wählen Sie in der linken Navigationsspalte Hilfe aus.
- Wählen Sie Quantum View Data aus.
- Wählen Sie Herunterladen.
Jeder Satz in der Datei besteht aus einer bestimmten Anzahl an Zeichenstellen (d. h., die Länge jedes Satzes ist genau definiert). Auf diese Weise wird jede Zeichenstelle einem bestimmten Datenelement zugeordnet. Sind beispielsweise die Zeichen 1-6 der Kundennummer (z. B. 123456) und die Zeichen 7-8 dem Bundesstaat (z. B. NC) zugeordnet, würden diese beiden Felder in der Datei als "123456NC" dargestellt. Felder, die keinen Datensatz enthalten, müssen trotzdem berücksichtigt werden, daher erscheint das Feld in der Flachdatei mit einer leeren Zeichenstelle.
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