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UPS Rechnungscenter Unterstützung bei Zahlungsvorgängen
Art der Zahlung akzeptiert
Sie können im UPS Rechnungs-Center zwischen den folgenden Zahlungsarten wählen:

  • Elektronische Zahlung
  • Scheck
  • Geldkarte

Hinweis: Die Rechnungsbgleichung über Geldkarte kann nicht von allen UPS Kunden genutzt werden. Bitte informieren Sie sich bei Ihrem UPS Verkauftsrepräsentanten.

Zahlungsplan
Auch wenn Sie feste Zahlungstermine vereinbart haben, können Sie das UPS Rechnungs-Center verwenden, um Rechnungen anzuzeigen, Berichte zu erstellen und Zahlungen zu terminieren.

Überweisungsplan
Wenn Sie bereits einen Plan für den elektronischen Zahlungsverkehr haben, können Sie keinen elektronischen Zahlungsverkehr im UPS Rechnungs-Center einrichten. Allerdings können Sie die Zahlungen dort im Bereich Zahlungsablauf einsehen, sobald die Beträge an UPS transferiert wurden.
Teilzahlungen
Sie können über das UPS Rechnungs-Center weder Teilzahlungen leisten noch den Rechnungsbetrag kürzen. Über das UPS Rechnungs-Center kann lediglich der vollständige fällige Betrag gezahlt werden.

Einmalzahlungen
Einmalzahlungen anordnen
Um Zahlungen im UPS Rechnungs-Center zu planen, müssen Sie mindestens eine Zahlungskundennummer in der Registerkarte Zahlungen einrichten

Der Unternehmensadministrator muss Ihnen eine Berechtigung zur Tätigung von Zahlungen erteilen, bevor Sie im UPS Rechnungs-Center Zahlungen tätigen können

So tätigen Sie Einmalzahlungen im UPS Rechnungs-Center:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt zahlen in der Übersichtsseite , um offene Rechnungen zu bezahlen
  2. Sie können auch die Schaltfläche Jetzt zahlen auf der Seite Rechnungsübersicht auswählen. Wenn die Schaltfläche Jetzt zahlen ausgewählt wurde, wird der Benutzer auf die Seite Einmalzahlungen verwalten weitergeleitet
  3. Wählen Sie die Rechnung aus, die Sie begleichen möchten
  4. Wählen Sie den Tag aus, an dem die Zahlung von UPS bearbeitet werden soll. Die Zahlung kann nicht nach dem Fälligkeitsdatum erfolgen. Wenn die Rechnung bei Erhalt fällig ist, wird standardmäßig der aktuelle Tag ausgewählt
  5. Wählen Sie Ihr Zahlungskonto aus

Automatische Zahlungen
Wenn Sie automatische Zahlungen für eine Kundennummer einrichten, werden alle zukünftigen Rechnungen, die durch das UPS Rechnungs-Center vorgelegt werden, für die Zahlung eingerichtet. Diese Rechnungen unterliegen Begrenzungen oder Ablaufdaten, die Sie zum Zeitpunkt der Einrichtung von automatischen Zahlungen festlegen.

Alle Rechnungen, die zum Zeitpunkt der Einrichtung von automatischen Zahlungen im UPS Rechnungs-Center vorhanden sind, werden nicht automatisch bezahlt. Sie müssen für alle aktuellen Rechnungen einmalige Zahlungen planen. 

Wenn ihr Konto in einem Vorauszahlungsplan mit UPS angemeldet ist, werden alle für dieses Konto im UPS Rechnungs-Center eingerichteten automatischen Zahlungen storniert.
Automatische Zahlungen einrichten
Automatische Zahlungen im UPS Rechnungs-Center einrichten:

  1. Im UPS Rechnungscenter anmelden
  2. Wählen Sie die Registerkarte Zahlung aus.
  3. Automatische Zahlungen auswählen
  4. Automatische Zahlungen hinzufügen auswählen
  5. Neu auswählen
  6. Die Kundennummer für die automatischen Zahlungen auswählen
  7. Mit dem Dropdown-Menü die Zahlungsart auswählen
    • Zusätzliche Informationen zur Zahlungskundennummer können durch Auswahl des Links Zahlungskundennummer eingegeben werden.
  8. Weiter auswählen
  9. Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm folgende Informationen ein:
    • Zahlungsbeträge
      • Fälliger Gesamtbetrag
      • Gesamtbetrag mit einem Grenzbetrag
    • Überweisungsdatum
      • Tage bis zum Fälligkeitsdatum
      • Am Wochentag [Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag]
    • Gültigkeitszeitraum
      • Bis storniert wird
      • Bis Datum
  10. Abschicken auswählen
  11. Die automatischen Zahlungsdetails überprüfen
  12. Neu auswählen
  13. Informationen zu automatischen Zahlungen bestätigen

Nach dem Ausfüllen zeigt das System eine Bestätigungsseite an, die Sie darüber informiert, dass der Anmeldevorgang Automatische Zahlungen erfolgreich abgeschlossen ist.

Hinweis: Um automatische Zahlungen einzurichten, müssen Sie die "Rechtliche Vereinbarung zu automatischen Zahlungen" lesen und akzeptieren.
Automatische Zahlungen stornieren
Um Automatische Zahlungen im UPS Billing Center zu stornieren, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Automatische Zahlungen im Bereich "Zahlung" aus.
  2. Wählen SieStornieren in der Spalte "Aktionen" aus, um Automatische Zahlungen für das Konto zu beenden.
  3. Wählen Sie Absenden in der Bildschirmansicht Automatische Zahlungen stornieren aus.
Automatische Zahlungen anpassen
Sie können Rechnungsanpassungen vornehmen, wenn Sie sich für automatische Zahlungen angemeldet haben. Die Anpassung muss vor dem geplanten Zahlungsdatum eingegeben werden.

Zahlungen anzeigen
Wählen Sie die Registerkarte Zahlung und anschließend Zahlungsaktivität aus, um Zahlungen anzuzeigen und durch das UPS Rechnungs-Center geplante Zahlungen zu bestätigen.

  1. Wählen Sie die Registerkarte Zahlung aus.
  2. Rechts auf der Seite wird Geplante Zahlungen sichtbar.

Zum Bestätigen, dass eine Zahlung abgeschlossen wurde:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Zahlung aus.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Zahlungsaktivität aus.
  3. Führen Sie die entsprechenden Suchkriterien aus, einschließlich Auswahl von Bezahlt aus dem Dropdown-Menü Status.
Hinweis: Bezahlte Rechnungen können auch von der Registerkarte "Rechnung" angezeigt werden.

Sie können auch eine E-Mail-Vorgabe erstellen, so dass Sie benachrichtigt werden, wenn Zahlungen geplant oder erfolgreich abgeschlossen wurden.

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