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UPS Rechnungscenter Hilfe bei Fragen zu Rechnungen
Rechnungen suchen
Rechnungen verbleiben 52 Wochen lang im UPS Rechnungs-Center, beginnend am Tag, an dem die Rechnung bezahlt wurde. Von der Seite Archivverlauf aus können Sie Rechnungen, unabhängig von ihrem Zahlungsstatus, suchen und in den Formaten PDF, CSV oder XML herunterladen.
Offene Rechnungen suchen
Zur Anzeige von offenen Rechnungen im UPS Rechnungs-Center gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Im UPS Rechnungscenter anmelden
  2. Wählen Sie auf der Übersichtsseite die Registerkarte "Rechnung".
  3. Die dargestellten Rechnungen sind Offene/Überfällige Rechnungen. Sie können auch die folgenden Rechnungsstatus-Kategorien auswählen:
    • Alle
    • Offen/Überfällig
    • Überfällig
    • Zahlung anstehend
    • Offen
    • Unterzahlung/Anpassung
    • Zahlung zurückerstattet
    • Bezahlt
    • Überzahlung/Anpassung
    • Geschlossen

Rechnungsdownload von der Rechnungsseite
Daten einzelner Rechnungen sind in fünf verschiedenen Formaten verfügbar:

  • PDF
  • Überweisungskupon
  • UPS Rechnungsdatendatei
  • UPS Rechnungs-Center Lite Datendatei
  • UPS Rechnungsdaten XML

Eine Rechnung herunterladen:

  1. Im UPS Rechnungscenter anmelden
  2. Wählen Sie Rechnung aus dem Dropdown-Menü "Rechnung" aus.
  3. Die dargestellten Rechnungen sind offene/überfällige Rechnungen.
    • Wählen Sie für ein einzelnes UPS-Konto die Rechnungsnummer aus.
    • Wählen Sie für einen konsolidierten Zahlungsplan zuerst die Plannummer und anschließend die Rechnungsnummer aus.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche Rechnung ansehen/herunterladen aus.
  5. Wählen Sie das Datenformat aus, in dem Sie die Rechnung ansehen bzw. herunterladen möchten.
Download von archivierten Rechnungen
Sie können bis zu 52 Wochen alte Rechnungen herunterladen. Einzeldaten von Rechnungen sind in drei verschiedenen Formaten verfügbar:

  • PDF
  • UPS Rechnungsdatendatei - CSV
  • UPS Rechnungsdatendatei - XML

So laden Sie im UPS Rechnungs-Center archivierte, konsolidierte Rechnungen herunter:

  1. Im UPS Rechnungscenter anmelden
  2. Wählen Sie Archivverlauf aus dem Dropdown-Menü "Rechnung" aus.
  3. Wählen Sie, je nachdem, welche Art von Konto Sie haben, Einzelnes UPS-Konto oder Konsolidierter Zahlungsplan aus.
  4. Geben Sie das Rechnungsdatum ein, für das Sie Rechnungen abrufen möchten (die Standardeinstellung ist 30 Tage).
  5. Entscheiden Sie sich für ein Format, in dem Sie die Daten erhalten möchten - PDF, CSV oder XML - und wählen Sie Suchen aus.
  6. Um die Rechnungen herunterzuladen, wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Rechnungen aus.
    • Wenn mehrere PDF-Rechnungen ausgewählt sind, werden diese beim Download in einer gemeinsamen ZIP-Datei verpackt.
    • Wenn mehrere CSV-Dateien ausgewählt sind, ist die Downloaddatei eine einzige CSV-Datei, die alle Rechnungen gesammelt enthält.
    • Wenn mehrere XML-Rechnungen ausgewählt sind, werden diese beim Download in einer gemeinsamen ZIP-Datei verpackt.

Rechnungsgutschriften
  • Wenn Sie für Automatische Zahlungen registriert sind, werden Gutschriftenrechnungen automatisch als Rückerstattung verarbeitet.
  • Wenn Sie die Option Einmalige Zahlung verwenden, wählen Sie die Gutschriftenrechnung aus, die zurückerstattet werden soll.

Sollten Sie Hilfe benötigen, kontaktieren Sie einen Kundendienstmitarbeiter des UPS Rechnungs-Centers.

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