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UPS Rechnungscenter Unterstützung bei der Verwaltung
So wird man Administrator im Unternehmen
Wenn Sie die erste Person sind, die unter Ihrer Kundennummer im UPS Billing Center registriert wird, werden Sie standardmäßig der Unternehmensadministrator.

Nach der Registrierung kann der Unternehmensadministrator Administratorrechte auf andere registrierte Benutzer übertragen. Wenn ein neuer Benutzer dem Unternehmen hinzugefügt und zum Administrator ernannt wird, hat er im Rechnungs-Center Zugriff auf alle Konten und Rechnungen des Unternehmens.
Verantwortungsbereich des Administrators
Der Unternehmensadministrator ist verantwortlich für:

  • Verwaltung der Unternehmens- und Benutzerprofilinformationen.
  • Benutzer hinzufügen und löschen.
  • Pflegen von Bankinformationen.

Einen neuen Nutzer hinzufügen
Nach der Registrierung wird ein Unternehmens-Administrator festgelegt, welcher die Nutzer des UPS Rechnungscenters folgendermaßen festlegen kann:

  1. Bitte registrieren Sie sich für das UPS Rechnungscenter
  2. Wählen Sie die Registerkarte Unternehmen im Bereich Verwaltung aus
  3. Gehen Sie im Fenster Unternehmen auf Neuen Nutzer Hinzufügen
  4. Geben Sie nun die erforderlichen Informationen sowie die Rechte, die dem Nutzer zugeordnet werden sollen, ein:
    • Nur anzeigen
    • Anzeigen und anpassen
    • Anzeigen und zahlen
    • Anzeigen, zahlen und anpassen
    • Plan Manager
    • Administrator
  5. Eine Nachricht bestätigt die neuen Nutzer
Einen Nutzer entfernen
Vorgehensweise um einen Nutzer aus dem UPS Rechnungscenter zu entfernen:

  1. Im UPS Rechnungscenter anmelden
  2. Nutzer aus dem Dropdown Menü auswählen
  3. Löschen auswählen - steht direkt neben der Nutzer ID in der Spalte Zugangsverwaltung
  4. Nochmals Löschen auswählen, um die Löschung der ID aus dem Rechnungscenter Ihres Unternehmens zu bestätigen
Rollen zuweisen
Unter der Registerkarte Nutzer Im Bereich Verwaltung kann ein Unternehmens-Administrator neuen oder vorhandenen Nutzern Rechte zuweisen. So ändern Sie die Rechte eines bestehenden Nutzers:

  1. Wählen Sie Bearbeiten aus
  2. Wählen Sie neue Rechte aus
  3. Gehen Sie abschließend auf Aktualisieren

Zuweisen von Rechten bei einem neunen Nutzer:

  1. Wählen Sie die Schaltfläche Neuen Nutzer hinzufügen
  2. Wählen Sie die gewünschten Rechte aus
  3. Bitte gehen Sie nun auf Fortfahren
  4. Bitte bestätigen Sie die Eingaben und klicken auf Absenden

Administratoren können ihr Profil sowie die Rechte aller registrierten Personen einsehen, indem sie in der Verwaltung zum Bereich Nutzer navigieren. Nutzer, die keine Administratoren sind, können ihre Rechte nicht einsehen.
Verwaltungsrechte übertragen
Hierzu ist es erforderlich, dass der derzeitige Unternehmens-Administrator einen neuen Administrator einsetzt beziehungsweise Rechte überträgt.

Sobald dies erfolgt ist, kann das vorhandene Administratorenprofil gelöscht oder die Berechtigungen aktualisiert werden.
Benachrichtigungspräferenzen anpassen
So sehen oder aktualisieren Sie Ihre Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen im UPS Rechnungs-Center:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Verwaltung
  2. Wählen Sie die Registerkarte Benachrichtigung
  3. Wählen Sie die Art der E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie empfangen möchten
  4. Wählen Sie die Schaltfläche Aktualisieren

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