Můj adresář UPS je vaše osobní databáze, která může obsahovat až 2 000 doručovacích adres
. Nabízí vám snadno použitelné funkce navržené tak, aby urychlily proces odesílání. Naučíte se zde importovat adresy z externích adresářů, vytvářet nové adresy a odstraňovat nebo upravovat staré.
|
Jak vybrat adresy z externího zdroje
|
Požadavky na systém
Před instalací kontroly externího adresáře se prosím ujistěte, že Váš počítač splňuje následující požadavky:
- V počítači by měly být nainstalovány Microsoft® Windows® XP nebo VISTA.
- V počítači by měly být nainstalovány Apple ® Macintosh s operačním systémem Mac ® OS.
Pozor: K instalaci Externího adresáře je vyžadováno povolení k administraci operačních systémů Windows XP a VISTA.
- Musí být nainstalovány Microsoft Internet Explorer 7, 8, nebo 9.
Poznámka: Externí adresář funguje pouze za použití prohlížeče Internet Explorer. Další verze prohlížečů nejsou podporovány. UPS Internet Shipping a UPS CampusShip jsou kompatibilní se všemi jmenovanými prohlížeči.
- Outlook 2000 (nebo viz výše).
- Act 6.0, Outlook Express, a Outlook 98 nebo dřívější verze nejsou podporovány.
Předtím, než budete moci vybrat adresy z Vašeho externího adresáře, musíte si stáhnout a nainstalovat Externí adresář z webové stránky Odesílání.
- Nalogujte se.
- Vyberte odkaz Shipping v horní části stránky.
- Vyberte Create a Shipment v levé části.
- Vybrat link Externí Adresář pod zahájením vaší zásilky.
- Vyberte Next pro instalaci, potom Finish.
- Vyberte odkaz znovu za účelem přístupu a použijte externí adresář.
Poznámka: Nejsou podporovány beta verze operačních systémů nebo prohlížeče.
Pokud jste již úspěšně instalovali modul Externí adresář, můžete již vybírat adresy z Vašeho Outlook® Adresáře - adresy se budou automaticky načítat na obrazovku s Vašimi zásilkami.
- Nalogujte se na Create a Shipment na stránce ups.com, záložka Shipping.
- Zvolte External Address Book v sekci 1 "Where is this shipment going?"
- Napište jméno, vyberte správnou hodnotu z nabídkové záložky a potvrďte OK.
- Dokončete vytvoření zásilky.
Pokud chcete uložit novou adresu do My UPS Address Book, vyberte Save As New a vepište jméno nového kontaktu.
 Nahoru
|
Jak vytvořit novou osobní adresu
|
- Vyberte Adresář na horním okraji stránky.
- Když se stránka otevře, vyberte příkaz Přidat adresu.
- Po otevření stránky Informace o adrese vyplňte pole. Adresář UPS může obsahovat až 2,000 adres.
- Zadejte volitelnou přezdívku jako snadný způsob identifikace adresy při úpravách a hledání v adresáři UPS.
- Zkontrolujte adresu jako rezidenční nebo fakturovatelnou na příjemce, v případě potřeby.
- Zkontrolujte, zda všechna vyžadovaná pole, která jsou zobrazena tučně, obsahují přijatelné a přesné údaje a pak vyberte příkaz Uložit. Adresa se zobrazí v adresáři.
Nahoru
|
Jak odstranit adresu
|
- Vyberte Adresář na horním okraji této stránky.
- Pomocí abecedních odkazů pro hledání nalezněte adresu, kterou chcete odstranit.
- Vyberte název ve sloupci Společnost nebo Název.
- Na zobrazené stránce vyberte příkaz Odstranit.
Nahoru
|
Jak upravit adresu
|
- Vyberte Adresář na horním okraji této stránky.
- Pomocí abecedních odkazů pro hledání nalezněte adresu, kterou chcete upravit.
- Vyberte název ve sloupci Společnost nebo Název.
- Na zobrazené stránce upravte adresu.
- Zadejte volitelnou přezdívku jako snadný způsob identifikace adresy při úpravách a hledání v adresáři UPS.
- Adresu můžete označit také jako rezidenční nebo fakturovatelnou na příjemce.
- Po úpravách zkontrolujte, zda všechna vyžadovaná pole, která jsou zobrazena tučně, obsahují přijatelné a přesné údaje a pak vyberte příkaz Aktualizovat. Upravená adresa se zobrazí v adresáři.
Nahoru
|
Jak zadat novou adresu
|
- Na stránce Odeslat zásilku vyberte odkaz Zadat novou adresu. Otevřete se okno pro zadání nové adresy.
- Zadejte požadované informace. Vyžadovaná pole jsou uvedena tučně. Hvězdička (*) označuje, že příslušné pole je vyžadováno pro mezinárodní zásilky.
- Tuto adresu můžete také uložit do svého adresáře UPS.
- Chcete-li uložit záznam, vyberte příkaz Aktualizovat. Nová adresa se ihned zobrazí na stránce Odeslat zásilku.
Nahoru
|
Jak importovat a exportovat adresy
|
Místo ručního změnování jednotlivých adres ve službě Můj adresář UPS, můžete informace o adresách exportovat do souboru a změnit několik záznamů najednou. Změněný soubor pak můžete naimportovat zpět do služby Moje UPS.
Můžete importovat až 2000 adres do vašeho adresáře UPS pomocí exportu adresáře.
- My UPS Adresář
- UPS WorldShip Adresář
- Mezinárodní odeslání UPS po světě Adresář
- DHL.com Adresář
- DHL EasyShip® Adresář
- DHL CorporateShip Adresář
- FedEx Ship Manager® Adresář
- FedEx.com Adresář
Exportování adres
Chcete-li adresy exportovat, postupujte podle následujících pokynů:
- Přihlaste se ke službě Moje UPS
- Vyberte na boční navigační liště Adresář
- Vyberte Exportovat adresy. Vybráním odkazu vytvoříte požadavek na exportování.
Po vytvoření požadavku na exportování se zobrazí obrazovka, která vám umožní zkontrolovat stav požadavku exportu. Stav požadavku exportu souboru může zahrnovat:
- Probíhá: Toto označuje, že požadavek exportu je zpracováván a bude za malý okamžik dokončen, v závislosti na velikosti souboru. Chcete-li zobrazit nejnovějshí status, stránku aktualizujte.
- Dokončeno: Zobrazuje odkaz k nabídce Zobrazit data.
- Dokončeno s chybami: Zobrazuje odkaz k nabídce Zobrazit data a Zobrazit chyby.
- Neúspěshný: Zobrazuje odkaz k nabídce Zobrazit chyby.
Importování adres
Chcete-li importovat adresy do služby Můj adresář UPS, postupujte podle následujících kroků:
- Přihlaste se ke službě Moje UPS
- Vyberte na boční navigační liště Adresář
- Vyberte Importovat adresy
- Procházejte hodnotami oddělenými čárkou v souboru (.csv) , který chcete importovat
- Zvolte si formát původního souboru, který chcete importovat (tj. jak byly adresy původně vytvořené: Pomocí služby Moje UPS nebo UPS WorldShip International).
- Zvolte si, zda chcete adresy přidat do adresáře nebo přepsat stávající ve službě Můj adresář UPS stávající adresy těmi, které importujete
- Vyberte Importovat.
Stav požadavku importování si můžete ověřit na stránce Zobrazit stav importu/exportu.
Nahoru
|
|
 |
|
Ukázat historii
Jak vybrat adresy z externího zdroje