Είτε χρησιμοποιείτε τις πληροφορίες αναζήτησης για να βελτιώσετε το τελικό σας αποτέλεσμα, είτε απλώς για να είστε ήσυχοι, η UPS παρέχει μια σειρά από μεθόδους για να σας βοηθήσει να παρακολουθήσετε την κατάσταση της αποστολής σας.
|
Οι αριθμοί φορτωτικής χρησιμοποιούνται από την UPS για τον προσδιορισμό και την ιχνηλάτηση κάθε αποστολής καθώς μετακινείται μέσω του συστήματος της UPS προς τον τελικό προορισμό της. Ένας αριθμός φορτωτικής αντιστοιχίζεται αυτόματα στην αποστολή σας, όταν τη δημιουργείτε. Μπορείτε, εσείς ή ο πελάτης σας, να χρησιμοποιήσετε αυτό τον αριθμό για να κάνετε τα εξής:
- Να προσδιορίσετε την τρέχουσα κατάσταση της αποστολής σας
- Να επαληθεύσετε την παράδοση της αποστολής σας
- Να προσπελάσετε επιλογές αλλαγής παράδοσης
|
 |
Όταν δημιουργείτε μια αποστολή, μπορείτε να αντιστοιχίσετε σε αυτήν ένα στοιχείο αναφοράς αποστολής για ταχύτερη και ευκολότερη αναζήτηση. Αυτό το στοιχείο αναφοράς μπορεί να έχει έως 35 χαρακτήρες σε οποιονδήποτε συνδυασμό γραμμάτων και αριθμών και θα σας βοηθήσει να κάνετε τα εξής:
- Να συντονίζεστε με τα συστήματα τιμολόγησης ή αρχειοθέτησης, δικά σας ή των πελατών σας.
- Να ανατρέχετε σε έναν αριθμό εντολής αγοράς (PO), αριθμό εργασίας πελάτη ή αριθμό φορτωτικής μεταφορέα
- Να αναγνωρίζετε με ευκολία την αποστολή σας από την περιγραφή της ("Δώρο για τη μαμά")
Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη χρήσιμη λειτουργία, επιλέξτε Αναζήτηση με στοιχείο αναφοράς στη σελίδα Αναζήτηση. Επισημάνετε αν ο τύπος της αποστολής σας είναι δέμα ή φορτίο, επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών αποστολής και πληκτρολογήστε το στοιχείο αναφοράς στο πεδίο Αναφορά αποστολής. Επιλέξτε το κουμπί Αναζήτηση, για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. |
|
Κάντε αναζήτηση μίας μόνο αποστολής ή έως 25 αποστολών, στέλνοντας τους αριθμούς φορτωτικής UPS σε ένα μήνυμα e-mail. Θα σας επιστραφεί αυτόματα μια λεπτομερής απάντηση αναζήτησης. Για να βρείτε αυτή τη διεύθυνση e-mail, επιλέξητε Αναζήτηση μέσω e-mail στη σελίδα Αναζήτηση ή επιλέξτε τον παρακάτω σύνδεσμο.
- Για να κάνετε αναζήτηση ενός μόνο αριθμού φορτωτικής, πληκτρολογήστε τον αριθμό στη γραμμή θέματος του μηνύματος e-mail ή στο σώμα του μηνύματος.
- Για να κάνετε αναζήτηση πολλών αριθμών φορτωτικής, εισαγάγετε όλους τους αριθμούς στο σώμα του μηνύματος e-mail. Δεν χρειάζεται να ορίσετε θέμα για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
|
|
| To My UPS προσφέρει υπηρεσίες που σας βοηθούν στην καλύτερη διαχείριση των λειτουργιών αποστολής σας και τη βελτίωση της παρακολούθησης και σας παρέχουν μια εκτεταμένη άποψη των δραστηριοτήτων αποστολής σας. |
|
| Εισαγωγή αριθμών αναζήτησης |
- Κερδίστε χρόνο εισάγοντας μέχρι 100 αριθμούς φορτωτικής, για τους οποίους μπορεί να γίνει ταυτόχρονη αναζήτηση.
- Λάβετε αποτελέσματα αναζήτησης με e-mail ή σε ένα αρχείο CSV (τιμών διαχωρισμένων με κόμματα) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις περισσότερες εφαρμογές λογιστικών φύλλων.
|
|
| Αποθήκευση αριθμών φορτωτικής |
- Αποθηκεύστε έως 50 αριθμούς φορτωτικής, ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογείτε αριθμούς φορτωτικής κάθε φορά.
- Ζητήστε ειδοποιήσεις ενημέρωσης κατάστασης για να γνωρίζετε συνεχώς τις πιθανές καθυστερήσεις, τις αλλαγές κατάστασης και τις παραδόσεις.
- Αποκτήστε πρόσβαση στις επιλογές αλλαγής παράδοσης, για επιπλέον έλεγχο της διαδικασίας της αποστολής πριν την παράδοση.
|
|
Το UPS Signature TrackingTM είναι μια ασφαλής, βασισμένη στο Web υπηρεσία που παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες αναζήτησης και παράδοσης. Οι δυνατότητες αυτές μπορούν να συμβάλουν στον εξορθολογισμό των λειτουργιών τιμολόγησης και εξυπηρέτησης πελατών.
Κάθε φορά που αναζητάτε μια αποστολή με το UPS Signature Tracking, τα αποτελέσματα αναζήτησής σας μπορεί να περιλαμβάνουν απόδειξη παραλαβής με:
- Εικόνα υπογραφής
- Ονοματεπώνυμο και διεύθυνση παράδοσης
|
|
Το UPS Internet Shipping σας παρέχει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών αναζήτησης, που σας διευκολύνει να διατηρείτε καρτέλες για κάθε αποστολή που στέλνετε. Πραγματοποιήστε είσοδο στο λογαριασμό σας My UPS, επιλέξτε την καρτέλα Αποστολή, στη συνέχεια επιλέξτε Προβολή ιστορικού για πρόσβαση στις λεπτομέρειες αποστολής και στοιχεία αναζήτησης μέχρι και για 90 ημέρες αφού στείλετε μια αποστολή. Αν δεν έχετε εγγραφεί ακόμα στο My UPS αλλά θέλετε να απολαμβάνετε τα οφέλη του UPS Internet Shipping, όλα όσα χρειάζεστε είναι τα εξής:
- Μια σύνδεση στο Internet
- Εγγραφή στο My UPS
- Έναν λογαριασμό UPS για χρέωση
|
|
|
|
|
Χρήση αριθμών φορτωτικής
