Απεικόνιση εγγράφων

Εξορθολογισμός των διαδικασιών τεκμηρίωσής σας

Εξορθολογίστε τις διαδικασίες τεκμηρίωσής σας και συμβάλετε στην κάλυψη των υποχρεώσεων τήρησης εγγραφών για το τελωνείο με την απεικόνιση εγγράφων.

Η ψηφιακή τεχνολογία απεικόνισης καταγράφει τα εμπορικά σας έγγραφα και μετατρέπει μια διαδικασία που χρειάζεται αρκετές ώρες εργασίας σε έναν παράγοντα αποδοτικότητας. Όταν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με τις υπηρεσίες εκτελωνισμού μας, η απεικόνιση εγγράφων μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τη συμμόρφωση πιο αποτελεσματικά.

Συνδυάστε την απεικόνιση εγγράφων με τις λύσεις διεθνούς εμπορίου και ορατότητας όπως οι υπηρεσίες TradeAbility®, Quantum View® Manage και Flex® Global View, και δείτε σε πραγματικό χρόνο τις εμπορικές σας δραστηριότητες σε όλον τον κόσμο, αυτοματοποιώντας τη διαχείριση των διαδικασιών τεκμηρίωσής σας.

Τι κάνει η απεικόνιση εγγράφων για σας

Χάρη στην πρόσβαση σε μια ψηφιακή έκδοση της τεκμηρίωσης της αποστολής σας, μπορείτε να κάνετε αμέσως οποιαδήποτε αλλαγή χρειάζεται για την ολοκλήρωση της αποστολής. Επιπρόσθετα, μπορείτε με ελάχιστη προσπάθεια να ενσωματώσετε ψηφιακά έγγραφα σε εφαρμογές διαχείρισης διεθνούς εμπορίου. Η απεικόνιση εγγράφων καταργεί τα χαρτιά σε περίπτωση αλλαγών στα έγγραφα, εξαλείφοντας τα έντυπα από τη διαδικασία.

Πρόσθετα οφέλη:

• Ασφαλής online πρόσβαση στα έγγραφά σας, διαθέσιμη όλο το 24ωρο και τις 7 ημέρες την εβδομάδα, μέσω της εφαρμογής Flex® Global View
• Μειωμένες απαιτήσεις για πόρους για τη λήψη, την αποθήκευση και την ευρετηρίαση των απαιτουμένων εγγραφών σε έντυπη μορφή
• Βελτιωμένη αποτελεσματικότητα ως προς την ανάκτηση των αποθηκευμένων σας εγγραφών
• Βελτιωμένη δυνατότητα κοινής χρήσης πληροφοριών και ενσωμάτωσης εγγράφων στις επιχειρησιακές σας διαδικασίες 
• Άμεση διαθεσιμότητα των πληροφοριών, με αποτέλεσμα ταχύτερο κύκλο ελέγχου
• Ευκολότερη αρχειοθέτηση των τελωνειακών σας εγγραφών μέσω FTP feed ή CD-ROM

• Μάθετε για την υπηρεσία Flex Global View