UPS PaperlessSM Invoice es una creación pionera en la industria que elimina la necesidad de generar facturas comerciales impresas al integrar el procesamiento de pedidos y de envíos, y transmitir los datos de las facturas comerciales para habilitar la liberación por parte de las oficinas aduanales en todo el mundo. UPS es la única compañía que ofrece a los clientes facturas comerciales no impresas para los envíos internacionales.
UPS Paperless Invoice trabaja de manera completamente armoniosa con todos los sistemas de envío de UPS. Ya no hay necesidad de software adicional. Cualquier compañía, independientemente de su tamaño o segmento industrial, puede utilizar las facturas no impresas UPS Paperless Invoice. UPS Paperless Invoice es un servicio que se presta de manera gratuita.
Con UPS Paperless Invoice, la información de sus envíos se transmite de manera adecuada, segura y con precisión. Todo lo que usted tiene que hacer es ingresar los detalles de su mercancía en su sistema de envío UPS. A continuación, la información estará disponible en formato electrónico, y se utilizará para efectos de la liberación de su envío en las aduanas. Con esta transmisión electrónica, el procesamiento de su envío puede comenzar mucho antes, con lo cual se puede lograr una notable reducción en los tiempos de liberación en aduanas.
Ventajas:
- Simplifica y hace más eficaz su proceso de preparación de envíos y reduce los costos de mano de obra asociados
- Elimina la entrada de datos redundantes, con lo que se reducen las probabilidades de cometer errores
- Reduce el riesgo de pérdida de documentos en el tránsito
- Permite un procesamiento más rápido de los envíos
- Al enviar directamente a los clientes, ayuda para asegurar la confidencialidad de los montos manejados en la aduana
- Reduce el consumo de tinta y papel, con lo cual se estimulan las prácticas de trabajo ecológicas
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