UPS

 
Notificación de privacidad
Efectivo a partir del 1 de setiembre de 2014

En United Parcel Service, Inc., junto con nuestras empresas filiales y socios (en conjunto, "UPS"), respetamos sus inquietudes acerca de la privacidad. Esta notificación de privacidad describe los tipos de información personal que recabamos sobre los clientes, cómo la utilizamos y con quién podemos compartirla. Y describe las medidas que tomamos para protegerla. Además, le explicamos los procedimientos que tiene a su disposición para solicitarnos que (i) accedamos o cambiemos la información personal que tenemos sobre usted, (ii) cancelemos el consentimiento que anteriormente nos otorgó, (iii) no le enviemos determinadas comunicaciones, y (iv) contestemos a las preguntas que pueda tener sobre nuestros métodos en cuanto a la privacidad. Esta notificación no se aplica a The UPS Store ni a ninguna otra ubicación comercial.

Nuestros métodos en cuanto a la privacidad pueden ser diferentes en cada uno de los países en que llevamos a cabo operaciones con el fin de que reflejen los procedimientos y requisitos legales locales.

Puede ver cierta información específica del país seleccionando el enlace de Adéndum de abajo.

Haga clic en los enlaces siguientes para pasar a cada una de las secciones enumeradas:


Información que recabamos

Podemos obtener información personal del consumidor (nombre, información de contacto e información de pagos) en relación con varias actividades como (i) uso de los sitios web y de las aplicaciones de UPS, (ii) actividades de envío, incluida entrega y recogida de envíos, (iii) solicitudes de seguimiento de envíos o de respuesta a preguntas, (iv) eventos en los que participamos, y (v) promociones y otras ofertas.

Los tipos de información personal que podemos obtener incluyen:

  • Información de contacto personal y de empresa (nombre, nombre de la empresa, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono o número de fax)
  • Información de envío (como: (i) información de contacto relativa al envío como el nombre, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono del remitente y del consignatario, (ii) firma de acuse de recibo, (iii) número de cuenta de UPS, e (iv) información proporcionada para ayudarnos a acceder a las ubicaciones a las que prestamos servicio) e información relacionada con el contenido de ciertos envíos, pero solo en la medida en que una persona identificable pueda estar vinculada a dicho contenido
  • Información que nos permita verificar la identidad de una persona
  • Nombres, direcciones de correo electrónico y números de teléfono de otras personas a las que se nos pida que enviemos información
  • Información proporcionada para responder a encuestas
  • Nombre de usuario, contraseña y otras credenciales utilizadas para el acceso a los productos y servicios de UPS
  • Controladores, contenido y otros datos de redes sociales publicados en nuestras páginas oficiales en redes sociales o en cualquier otro lado en Internet (como otros lugares públicos), e información (como correo electrónico y otro tipo de información que ustedpermita compartir) que obtengamos a través de las aplicaciones, herramientas, controles (widgets) y complementos de redes sociales relacionado con UPS (incluyendo servicios de inicio de sesión de terceros como "Iniciar sesión mediante Facebook"
  • La ubicación geográfica de su dispositivo móvil en caso de que usted utilice ciertas características de nuestras aplicaciones
  • Información de pago (incluida información de tarjetas de crédito o número y dirección de servicios de pago por Internet) e información financiera (como número de cuenta bancaria)
  • Número de identificación fiscal en circunstancias en las que solicite productos o servicios para los que esta información sea necesaria, o en relación con ciertas promociones o sorteos
  • Otra información personal que se nos pueda proporcionar para obtener un producto o servicio de UPS

Cuando recogemos o entregamos un envío o prestamos otros servicios, podemos recopilar información sobre la ubicación física. Esta información incluye, por ejemplo, datos que nos sirvan para identificar la ubicación real de una dirección utilizando, por ejemplo, datos de GPS, códigos geográficos, latitud y longitud e imágenes de las distintas ubicaciones.

Además, cuando visita nuestros sitios web, utiliza nuestras aplicaciones, o interactúa con las herramientas, controles (widgets) o complementos relacionados con UPS, podemos recabar cierta información por medios automáticos, como cookies y web beacons. La información que recabamos de este modo incluye: dirección IP, identificador único del dispositivo, características del navegador, características del dispositivo, sistema operativo, preferencias de idiomas, URL a las que se hace referencia, información sobre acciones realizadas, y fechas y horas de la actividad. Una "cookie" es un archivo de texto que los sitios web envían a los ordenadores de los visitantes o a otros dispositivos conectados a Internet para identificar de forma exclusiva el navegador del visitante o para almacenar información o configuraciones en el navegador. Un "web beacon", también conocido como etiqueta de Internet, etiqueta de un único píxel o GIF transparente, vincula las páginas web o las aplicaciones a servidores web y se puede utilizar para transmitir la información al servidor web. Por medio de estos métodos de recopilación automática, obtenemos y almacenamos datos de seguimiento de clics (clickstream data) que nos indica los patrones de uso. Es posible que vinculemos algunos de los elementos de datos que recogemos mediante estos métodos automáticos, como la información de su navegador, con otra información obtenida sobre usted con el fin de poder conocer, por ejemplo, si ha abierto un correo electrónico que le hemos enviado. También es posible que utilicemos herramientas de análisis de terceros para recabar información sobre el tráfico de visitantes en nuestros sitios web o aplicaciones. Su navegador puede indicarle de qué forma avisarle cuando recibe cierto tipo de cookies o cómo restringir o deshabilitar ciertos tipos de cookies. Sin embargo, le rogamos que tenga en cuenta que, sin las cookies, es posible que no pueda utilizar todas las funciones de nuestros sitios web o aplicaciones. Tanto nosotros como otros (como nuestras redes de publicidad) pueden recabar información personal sobre las actividades en línea de nuestros visitantes, con el paso del tiempo y a lo largo de sitios web de terceros, cuando se utilizan nuestros sitios web y aplicaciones.

También es posible que los proveedores de aplicaciones, herramientas, controles y complementos de terceros en nuestros sitios web y aplicaciones, como los botones "Me gusta" en Facebook, utilicen medios automáticos para recabar información relacionada con las interacciones de su parte con estas características. Esta información está sujeta a las políticas o notificaciones de privacidad de estos proveedores.

Uso que hacemos de la información que obtenemos

Es posible que utilicemos la información que obtenemos para:

  • Recoger, entregar y hacer seguimiento de los envíos
  • Ofrecer los productos y servicios que usted solicita (como logística, gestión de cadena de suministro, servicios de intermediación y despacho de aduanas, y servicios financieros)
  • Procesar y recopilar pagos
  • Prestar servicio de apoyo y respuesta a los clientes y comunicarnos con usted sobre sus solicitudes, preguntas y comentarios
  • Establecer y gestionar su cuenta de UPS (incluida su cuenta en línea de UPS.com y sus diversas funciones, como agenda de direcciones y el Centro de facturación de UPS)
  • Ofrecerle productos y servicios que creemos que le pueden interesar
  • Comunicarle y gestionar su participación en eventos especiales, programas, encuestas, concursos, sorteos y otras ofertas o promociones
  • Permitirle publicar en nuestros blogs y relacionarse con UPS mediante las redes sociales
  • Enviar información a sus contactos si nos pide que lo hagamos
  • Procesar las reclamaciones que recibimos relacionadas con nuestros servicios
  • Operar, evaluar y mejorar nuestro negocio (esto incluye: desarrollo de nuevos productos y servicios; gestión de nuestras comunicaciones; determinación de la eficacia de nuestras ventas, marketing y publicidad; análisis y mejora de nuestros productos, servicios, sitios web y aplicaciones; y realización de actividades de contabilidad, auditoría, facturación, reconciliación y recopilación)
  • Llevar a cabo análisis de datos (esto incluye: investigación de mercado y de consumidor, análisis de tendencias, análisis financiero y anonimización de la información personal)
  • Identificar, prevenir y protegernos contra el fraude y otras actividades delictivas, reclamaciones y otras obligaciones
  • Cumplir las exigencias legales correspondientes y nuestras políticas

Además, utilizamos la información que recabamos en línea mediante cookies, web beacons y otros métodos automáticos para (i) personalizar las visitas de los usuarios a nuestros sitios web y aplicaciones, (ii) ofrecer contenido (incluso publicidad) adaptado a los intereses de los usuarios y a la forma en que nuestros usuarios navegan por nuestros sitios web y aplicaciones, y (iii) gestionar nuestro negocio. Podemos complementar los datos que recabamos mediante métodos automáticos con información sobre su ubicación (por ejemplo, el código ZIP o postal) para ofrecerle contenido que pueda resultarle de interés. También utilizamos esta información para ayudarle a diagnosticar y resolver problemas técnicos, gestionar nuestros sitios web y aplicaciones, identificar a usuarios de nuestros sitios web y aplicaciones y recabar información demográfica sobre nuestros usuarios. Utilizamos datos de seguimiento de clics para determinar los patrones de uso y cómo podemos adaptar nuestros sitios web y aplicaciones para que se ajusten mejor a las necesidades de nuestros usuarios. Nuestros sitios web y aplicaciones no están diseñados para responder a las solicitudes de "no rastrear" emitidas por los navegadores.

Asimismo, es posible que hagamos otros usos de la información que obtenemos sobre usted para los cuales le proporcionaremos un aviso específico en el momento de recabar la información.

Publicidad basada en intereses

Es posible que, en nuestros sitios web y aplicaciones, recabemos información sobre sus actividades en línea y la utilicemos para ofrecerle publicidad sobre productos y servicios adaptada a sus intereses particulares. Esta sección de nuestra notificación de privacidad proporciona detalles y explicaciones sobre cómo puede hacer uso de sus opciones.

Es posible que vea ciertos anuncios en otros sitios web porque participamos en redes de publicidad. Las redes publicitarias nos permiten dirigir nuestros mensajes a los usuarios mediante métodos contextuales, basados en intereses y demográficos. Estas redes hacen un seguimiento de sus actividades en línea durante un periodo de tiempo recabando información por medio de métodos automáticos, incluido el uso de cookies, registros de servidores web y web beacons. Las redes utilizan esta información para mostrarle anuncios que se ajusten a sus intereses particulares. La información que nuestras redes publicitarias pueden recabar incluye información sobre sus visitas a sitios web que forman parte de las redes de publicidad pertinentes, como las páginas o anuncios que visita y las acciones que lleva a cabo en los sitios web. Esta recopilación de datos tiene lugar tanto en nuestros sitios web como en los sitios web de terceros que forman parte de las redes publicitarias. Este proceso también nos ayuda a controlar la eficacia de nuestros programas de marketing. Para saber cómo declinar su participación en esta publicidad basada en los intereses de la red publicitaria, haga clic aquí.

Información que compartimos

No vendemos ni compartimos de ningún otro modo su información personal, excepto en los casos descritos en esta notificación de privacidad. Para llevar a cabo nuestros servicios de recogida y entrega, compartimos la información de envío con terceros: transportistas, consignatarios, encargados de los pagos y destinatarios.

También compartimos la información personal con terceros que prestan servicios en nuestro nombre según nuestras instrucciones. No autorizamos a estos terceros a utilizar o revelar la información excepto en los casos en que sea necesario para prestar los servicios en nuestro nombre o cumplir con las exigencias legales.

Es posible que también compartamos la información personal que obtenemos con nuestras empresas filiales, franquiciados, revendedores y socios de marketing. Estas entidades, que colectivamente se denominan aquí los "Socios Comerciales de UPS", pueden usar la información para los fines descritos en esta notificación de privacidad. Es posible que compartamos datos sobre la ubicación física con nuestros Socios Comerciales de UPS y otros terceros para, por ejemplo, mejorar los servicios basados en la ubicación y desarrollar mapas precisos y actualizados. Además, con excepción de lo descrito a continuación, salvo que usted se oponga, podemos compartir otra información personal con terceros que no sean los Socios Comerciales de UPS para los fines propios de esos terceros como, por ejemplo, para ofrecer productos o servicios que le puedan interesar.

La información recabada a través de las aplicaciones, herramientas, controles y complementos de terceros (como la información obtenida a través de los servicios de inicio de sesión de terceros o relacionados con el uso que usted haga del botón "Me gusta" de Facebook) es recabada directamente por los proveedores de estas características. Esta información está sujeta a las políticas de privacidad de los proveedores de esas características, y UPS no es responsable de las prácticas sobre la información que tengan esos proveedores.

Muchos de nuestros clientes nos subcontratan toda o parte de su cadena de suministro. Mediante nuestras unidades de negocio de envío y logística, gestionamos estas cadenas de suministro, centrándonos en la optimización de la cadena de suministro, expedición de carga y servicios de intermediación y comercio internacional para nuestros clientes de todo el mundo (incluido un amplio abanico de soluciones de transporte por aire, mar y tierra). También ofrecemos sistemas de tecnología de la información e instalaciones de distribución para cadenas de suministro exclusivas de sectores específicos como el cuidado de la salud, tecnología y negocios minoristas/de productos de consumo. Al prestar servicios de envío y logística, es posible que obtengamos, utilicemos y revelemos información sobre los clientes de nuestros clientes. En estas circunstancias, procesamos la información de acuerdo con el contrato con nuestro cliente.

También es posible que revelemos información sobre usted (i) si así nos lo exige la ley, los reglamentos o algún proceso legal (como una sentencia judicial o una citación judicial), (ii) en respuesta a solicitudes de agencias del gobierno, como las fuerzas de seguridad y de orden público, o (iii) cuando creamos que la revelación es necesaria o adecuada para prevenir daños físicos o pérdidas económicas o en relación con una investigación de una actividad ilegal supuesta o real. Nos reservamos el derecho de transferir cualquier información que tengamos sobre usted en el caso de que vendamos o transfiramos todos o parte de nuestros negocios o activos (incluidos los casos de reorganización, disolución o liquidación).

Sus opciones

Le ofrecemos diversas opciones sobre la forma en que nos comunicamos con usted y la información que recabamos sobre usted. Usted puede optar por no recibir comunicaciones de publicidad por correo electrónico de nosotros haciendo clic en el enlace cancelar la suscripción de nuestros correos electrónicos de publicidad, seleccionando el enlace de abajo Cancelar Suscripción de Correo Electrónico, modificando sus preferencias de correo electrónico en su perfil de Mi UPS, o comunicándose con nosotros como se indica en la sección de abajo "Cómo Contactarnos". También puede solicitarnos que no le enviemos otras comunicaciones de marketing poniéndose en contacto con nosotros de la forma indicada en la sección "Cómo ponerse en contacto con nosotros", más adelante en esta notificación, y cumpliremos su solicitud. De forma consecuente con las opciones disponibles en la sección "Información que compartimos" y de acuerdo con la legislación aplicable, puede cancelar el consentimiento que previamente nos ha otorgado (haciendo clic aquí) u objetar en cualquier momento según fundamentos legítimos y gratuitamente al procesamiento de su información personal, y aplicaremos sus preferencias.

Para obtener más información acerca de cómo optar fuera de la red de publicidad, visite la página optar fuera en:

Si es usted un residente de California, puede pedirnos que nos abstengamos de compartir su información personal con algunas de nuestras empresas afiliadas y otros terceros para fines de marketing. Por favor, indíquenos sus preferencias poniéndose en contacto con nosotros de la forma especificada más adelante.

Acceso y correcciones

De acuerdo con la legislación aplicable, (i) puede obtener una copia de cierta información personal que guardamos sobre usted, o actualizar o corregir las imprecisiones en dicha información por medio de su cuenta en My UPS de UPS.com, o (ii) puede tener derecho a obtener acceso a la información personal que guardamos sobre usted poniéndose en contacto con nosotros de la forma indicada en la sección "Cómo ponerse en contacto con nosotros" de esta notificación de privacidad. Con el fin de ayudar a proteger su privacidad y mantener la seguridad, seguiremos distintos pasos para verificar su identidad antes de otorgarle acceso a la información. Además, si piensa que la información personal que guardamos sobre usted no es precisa, de acuerdo con la legislación aplicable, puede tener derecho a solicitar que la corrijamos o enmendemos poniéndose en contacto con nosotros de la forma indicada más adelante.

Lugares y servicios que no sean de UPS

Para su comodidad e información,es posible que nuestros sitios web y aplicaciones contengan enlaces hacia lugares que no sean de UPS y que posiblemente estén operados por empresas que no están afiliadas con UPS. Estas compañías pueden tener sus propias políticas y notificacionesde privacidad, que le sugerimos encarecidamente que reviseTambién es posible que nuestros servicios estén a su disposición a través de plataformas de terceros (como proveedores de tiendas de aplicaciones) o a través de canales de terceros. No nos hacemos responsables de las prácticas de privacidad que ninguno de estos lugares o servicios que no sean de UPS.

Transferencia de datos

Es posible que transfiramos la información personal que recabamos sobre usted a países distintos al país en el que la información se recopiló originalmente. Es posible que estos países no tengan las mismas leyes de protección de datos que el país en el que inicialmente se recabó la información. Cuando transfiramos su información a otros países, la protegeremos de la forma descrita en esta notificación de privacidad y de acuerdo con la legislación aplicable. Utilizamos protecciones contractuales para la transferencia de la información personal entre las distintas jurisdicciones (incluyendo, por ejemplo, las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea).

Cómo protegemos la información personal

Mantenemos salvaguardias administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger la información personal que nos proporciona frente a una posible destrucción, pérdida, alteración, acceso, revelación o uso accidental, ilegal o no autorizado. Aunque seguimos pasos para limitar el acceso a nuestras instalaciones y vehículos exclusivamente a las personas autorizadas para ello, la información que está ubicada fuera de un paquete o carta puede estar visible para otras personas.

Actualizaciones de nuestra Notificación de privacidad

Esta notificación de privacidad puede actualizarse periódicamente y sin previo aviso para reflejar los cambios en los métodos que seguimos en cuanto a la privacidad. Publicaremos un aviso destacado en nuestros sitios web para notificarle de cualquier cambio importante a nuestra notificación de privacidad e indicaremos en la parte superior de la notificación cuándo se produjo la actualización más reciente.

Cómo ponerse en contacto con nosotros

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre esta notificación de privacidad, o si desea que actualicemos la información que guardamos sobre usted o sus preferencias, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a privacy@ups.com. También puede escribirnos a:

UPS Corporate Headquarters
Attention: Global Privacy Manager
55 Glenlake Parkway, NE
Atlanta, GA 30328
Estados Unidos

Si se encuentra en Europa, por favor escriba a:

UPS Europe SA
Attention: Global Privacy Manager
Ave Ariane 5
Brussels, B-1200



UPS: Suplemento para la Notificación de privacidad para Colombia

En la medida en que las leyes o los reglamentos colombianos se apliquen, corresponderán las siguientes disposiciones adicionales específicas para Colombia y deberán imperar sobre las disposiciones en conflicto incluidas en la Notificación de privacidad.

United Parcel Service, Inc., sus subsidiarias y afiliadas ubicadas en Colombia son los contralores de los datos.UPS no obtiene información personal de naturaleza delicada (como la información relacionada con el origen étnico o racial, las creencias religiosas u otro tipo de creencias de naturaleza similar, membresía en un sindicato de trabajadores, la salud mental o física o la comisión o presunta comisión de un delito).

Además de cualquier derecho descrito en la Notificación de privacidad, usted podrá (i) solicitar y obtener una evidencia de su autorización expresa para que UPS utilice su información personal, excepto cuando dicha autorización no sea exigida por la ley, (ii) solicitar y obtener la información sobre la finalidad para la cual UPS utiliza su información, (iii) presentar una queja ante las autoridades competentes por la violación de las leyes o reglamentos colombianos sobre la protección de los datos, (iv) revocar la autorización para el procesamiento de su información personal, y (v) solicitar la eliminación de su información personal. Tras recibir una solicitud de eliminación válida, es posible que, antes de eliminarla, conservemos la información personal por la duración y los propósitos permitidos por la ley. Para ejercer sus derechos, comuníquese con nosotros como se indica en la sección "Cómo ponerse en contacto con nosotros" (How to Contact Us) de la Notificación de privacidad.


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