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打印常见问题解答

我可以使用哪种类型的打印机来打印标签和收据?
您可以使用惠普激光打印机或其他兼容激光打印机、喷墨打印机、或UPS热敏打印机。

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我能将其它热敏打印机用于"UPS 因特网运输"吗?
不可以。"UPS 因特网运输"只能使用 UPS 热敏打印机 LP 2543 和 LP 2844 型。您也可以使用激光打印机和喷墨打印机打印标签。

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我能使用现有的 UPS 热敏打印机吗?
是的。如果您已经有 UPS 热敏打印机,则可以配置系统以允许"UPS 因特网运输"在此打印机上打印标签和收据。关于设置 UPS 热敏打印机的信息,请选择页面左边区域中的打印标签和收据,然后选择技术帮助。

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可通过 UPS.com 下载的软件支持哪些热敏打印机型号?
您可以从我们的网站下载的打印机驱动程序操作 UPS 热敏打印机 LP 2543 和 LP 2844 型。要安装打印机驱动程序,请遵循您计算机操作系统的下载和安装指导信息。同一驱动程序运行我们支持的所有三种打印机型号。

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我如何更改打印首选项?
您的标签和收据自动打印到缺省的打印机。要更改打印机首选项,请选择页面左边区域中的创建货件,然后选择设置首选项

在"完成货件"过程中,要从缺省打印机切换到 UPS 热敏打印机,请遵循以下步骤:

  1. 在"完成货件"页面的介绍性段落中选择打印首选项链接。
  2. 要将标签打印到您的热敏打印机,请选择使用我的 UPS 热敏打印机。要将标签打印到缺省的激光或喷墨打印机,请取消选中热敏打印机复选框。
  3. 要将收据打印到热敏打印机,请选择使用我的 UPS 热敏打印机。要将收据打印到缺省的激光或喷墨打印机,请取消选中热敏打印机复选框。

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如何打印外运货件标签?
  1. 在"UPS 因特网运输"的"完成货件"过程中,标签和收据复选框将被选中并准备好供您查看和打印。如果您不想打印该标签,您可以取消选中任何框。
  2. 选择查看/打印
  3. 如果您正打印到 UPS 热敏打印机,则标签将自动打印到热敏打印机。如果您正打印到激光或喷墨打印机,则标签将出现在新的浏览器窗口中。等待窗口完全装入。然后,在新的窗口中,转至"文件"菜单并选择打印

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如何打印我的运输收据?
  1. 在"UPS 网上运输"的"完成货件"过程中,选择收据复选框。
  2. 选择查看/打印
  3. 如果您使用的是 UPS 热敏打印机,则收据将自动打印。如果您使用的是激光或喷墨打印机,则收据将出现在新的浏览器窗口中。等待窗口完全装入。然后,在新的窗口中,转至"文件"菜单并选择打印

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如何完成和打印退件标签?
注: 退货服务并不是在所有国家或地区都提供。

  1. 在"UPS 创建货件"过程中打印外运货件标签和收据后,在"创建货件"页面上或从页面左边区域选择创建退货链接。
  2. 遵循页面上的指导信息,填写"创建退货"表格上必填的信息。通过选择相同页面上的帮助,可获得进一步的详细信息。
  3. 选择查看/打印
  4. 如果您使用的是 UPS 热敏打印机,则标签将自动打印到热敏打印机。如果您使用的是激光或喷墨打印机,则标签将出现在单独的浏览器窗口中。等待窗口完全装入。然后,在新的窗口中,转至"文件"菜单并选择打印

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如何打印我的"打印退货"标签?
注: 退货服务并不是在所有国家或地区都提供。

  1. 在"UPS 创建货件"过程中打印外运货件标签和收据后,在"创建货件"页面上或从左边区域选择创建退货链接。
  2. 遵循页面上的指示信息,填写"创建退货"表格上必填的信息。通过选择相同页面上的帮助,可获得进一步的详细信息。
  3. 选择查看/打印
  4. 如果您正打印到 UPS 热敏打印机,则标签将自动打印到热敏打印机。如果您正打印到激光或喷墨打印机,则标签将出现在单独的浏览器窗口中。等待窗口完全装入。然后,在新的窗口中,转至"文件"菜单并选择打印

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当我打印标签时,为什么我的标签总是被切断?
打印时,如果您的标签总是被切断,或者如果它们缺少边界、文本或其它,则您可能需要调整您的打印页边距设置。

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为什么打印的标签模糊不清?
在某些情况下,我们已经发现您可能需要等待查看/打印标签页面完全装入您的浏览器后再尝试打印标签。为了确保您的标签准确扫描,请重新打印标签并废弃模糊不清的标签。

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为什么我的标签打印太小?
您可能需要调整您的桌面字体大小,或将缺省字体设置为正确的大小。

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为什么选择"查看/打印标签"会返回错误而不打印热敏标签?
错误通常表示您未安装正确的打印机驱动程序软件。如果是这种情况,请选择页面左边区域中的打印标签和收据,然后选择技术帮助,并遵循下载和安装指导信息。或者选择页面左边区域中的创建货件,然后选择设置首选项。从"首选项"页面,您可以选择安装 UPS 热敏打印机获取指导信息。

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如果我在"UPS 创建货件"过程中无法打印标签,我能选择怎么做?
如果您的标签没有打印,请等待几分钟并重试打印。如果标签仍然没有打印,请检查您的电缆连接。然后,在重新启动您的计算机和打印机后重试打印。

您还可以选择在 24 小时内从页面左边区域中的"运输历史记录"重新打印标签。通常,您已运输的包裹出现在您的"运输历史记录"中最多需要 15 分钟。

如果打印问题仍然存在,则您可能需要重新安装打印机驱动程序。核对您的打印机手册,或联络贵公司的技术支持人员。

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应该如何将标签粘贴到包装上?
应该用一个干净的塑料邮袋将标签粘贴在您的包裹上,此邮袋可从配备了职员的 UPS 服务中心获得,或通过选择屏幕顶部区域中的运输选项卡,然后在左边区域中选择获取 UPS 标签、资料袋和更多来获得。如果您没有邮袋,则使用干净的塑料运输胶带将已折叠的标签粘贴在整个标签区域上。请注意不要模糊或损坏条形码或地址。

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在喷墨打印机上创建的标签为什么有断开的线条和条形码?
如果您墨盒的墨快用完了,或者墨盒是新的,则在标签上创建的线条可能是断开的或很淡。替换旧墨盒并使用打印机诊断来提高打印质量,直到打印出深色、清晰、连续的线条。如果标签无法阅读或无法扫描,则您的 UPS 驾驶员可能无法接受包裹。

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我应该将"UPS 因特网运输"收据保留多久?
您应该至少在可提出索赔的时间段内保留"UPS 因特网运输"收据。关于特定的详细信息,请复查您当地的 UPS 条款与条件,或联络您当地的 UPS 办事处。

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如果用 UPS 热敏打印机打印时出现错误,我应该怎么做?
如果发生打印错误,则热敏打印机上的光钮可能变红,或者可能不会开始或停止打印。请参考热敏打印机指导信息,以解决这些打印机问题。

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我的热敏打印机无法工作。我如何运输?
您可以通过在激光打印机或受支持的喷墨打印机上打印标签和收据,继续用"UPS 因特网运输"来运输。您可以在"完成货件"阶段或在"设置首选项"页面上取消选择 UPS 热敏打印机。然后系统将缺省为连接的激光或喷墨打印机。

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