结账分析工具 (Billing Analysis Tool) 常见问题解答

启动结账分析工具 (Billing Analysis Tool) 的最佳方法是什么？

当我安装了一个新版本的工具或者购置了一台新的计算机时，我必须重新注册吗？

多位员工能否同时使用结账分析工具 (Billing Analysis Tool)？

我的报告显示数据有误，这会是什么问题？

我如何能够核查结账资料文件是否与 UPS 纸印账单（或 PDF 格式发票）相符？

结账分析工具 (Billing Analysis Tool) 不能满足我的所有需要，我能否自行定制报告？

启动结账分析工具 (Billing Analysis Tool) 的最佳方法是什么？

启动结账分析工具 (Billing Analysis Tool) 的最佳方法请参阅"用户指南"中的"快速启动"(Quick Start) 部分。您可以从"下载结账资料工具"(Download Billing Data Tool) 页面下载"用户指南"。若要导览至该页面，请选择下面的获取结账资料下载。

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当我安装了一个新版本的工具或者购置了一台新的计算机时，我必须重新注册吗？

是的，如果您安装了一个新版本的工具，或者购置了一台新的计算机并为其下载该工具，则必须重新注册。您必须为安装了该工具的每台计算机注册该工具。

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多位员工能否同时使用结账分析工具 (Billing Analysis Tool)？

是的，多位员工可以同时使用该工具。它是为多用户与单用户环境而设计的。

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我的报告显示数据有误，这会是什么问题？

如果报告显示有误，请先确定您查看的文件是由 UPS 提供的结账资料文件。如果您先前曾在另一应用程序中打开过该资料文件、添加或删除过栏目，或者以其它方式改变过资料文件，这些操作可能导致此工具无法显示正确资料。其次，请确认您所输入的开始和结束日期准确无误。第三，前往工具中的管理报告 (Management Reports) 选项卡，并选择统一结账摘要 (Consolidated Billing Summary) 报告。该报告应与您的纸印账单或 PDF 发票相符。如果您修改了可定制版的结账分析工具 (Billing Analysis Tool)，请检查您对此工具所进行的修改。

完成这些操作之后，如果问题仍未解决，请联系"UPS技术支持"。若要找到联系信息，请选择页面顶部的联系 UPS 。

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我如何能够核查结账资料文件是否与 UPS 纸印账单（或 PDF 格式发票）相符？

若要核查结账资料文件是否与您的 UPS 纸印账单或 PDF 格式发票相符，请前往"结账分析工具"(Billing Analysis Tool)上的管理报告选项卡。选择统一结账摘要 (Consolidated Billing Summary) 报告，并输入与纸印账单或 PDF 格式发票上相同的开始和结束日期。

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结账分析工具 (Billing Analysis Tool) 不能满足我的所有需要，我能否自行定制报告？

可以，如果您已下载可定制版的工具，则可自行定制报告。在编制 Microsoft Access^®报告方面较有经验的用户会发现技术文档非常有用。

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