控制您的运输成本
UPS Billing Data 是您透彻了解与全面控制运费信息的最佳途径。当您的发票准备就绪时，UPS 将向您所选择的最多五个地址发送电子邮件。该电子邮件中的链接可让收件人安全下载您的结账资料。
为了迅速方便地分析您的费用，UPS 提供了可以下载的结账分析工具 (Billing Analysis Tool)。该工具与您的结账资料配合使用，能够迅速制作详尽的报告，支持您的业务流程。通过提供各种运费合计与小计，并按贵公司成本代码、UPS 服务类型、运输方法等要素分类排列，该工具使报告 UPS 运输信息变得快速简单。
该工具提供两个版本：一个是可根据贵公司需要自行定制的 Microsoft® Access 用户版；另一个是标准版，虽然不可完全定制，但您却无需拥有 Microsoft Access 即可使用。
特色
UPS 结账资料 (Billing Data)：
- 单独一个独立数据文件包含一个UPS账号的运输信息。
- 数据是以压缩形式被发送，可以缩短下载时间。
- 多个账户可合成贵公司的一个 UPS 运费综合视图（在 超过 35 个国家提供此项服务）
- 结账资料文件可以整合在一起，以简化诸如账单核对、费用分摊和应付账款等内部业务流程
- 提供 Microsoft Access (.csv) 和 Extensible Markup Language (.xml) 文件 格式。请联络您的 UPS 客户代表，以了解关于 Extensible Markup Language (.xml) 版本的更多信息。
结账分析工具 (Billing Analysis Tool)：
- 提供先进且便于使用的分析
- 允许不同部门的员工使用贵公司网络上集中储存的数据创建他们自己的报告
- 按照贵公司的成本代码提供运费合计与小计
- 允许您查看包裹寄出后的费用，包括地址更改 (Address Corrections)、运费更改 (Shipping Charge Corrections) 以及住宅／商业调整 (Residential/Commercial Adjustments)
- 允许 您打印、使用电子邮件发送或导出报告，供进一步分析之用
- 提供如何报告运费的全面控制
- 支持多种货币
优点
- 允许任何员工为不同部门、项目、商店或业务点提供相关运输与费用信息
- 分摊运费， 并让您在数分钟内完成账单核对
- 允许进一步定制，以适应您的业务流程
- 将培训和维护需求降至最低
- 为全球各业务网点统一运费分配与分析
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后续步骤
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连接到 UPS
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直接联络 UPS，获取更多信息。
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