Le fichier contenant les données de facturation peut contenir jusqu'à sept numéros de référence. Pour être inclus dans le fichier, les numéros de référence doivent être fournis par l'expéditeur au moment de l'envoi. Deux numéros de référence sont attribués pour tout envoi et cinq pour chaque colis composant un envoi. Dans le cas d'un envoi comportant plusieurs colis, les numéros de référence du colis principal sont intégrés au fichier. Les numéros de référence s'affichent tels qu'ils ont été saisis par l'expéditeur.
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