L'administrateur général peut annuler l'inscription au Centre de facturation UPS pour certains comptes ou tous les comptes qui y sont inscrits.
Avant de procéder à l'annulation, les administrateurs généraux doivent considérer que les utilisateurs n'auront plus accès aux avantages de posséder un compte inscrit dans le Centre de facturation UPS, notamment :
- Bénéficier d'un emplacement en ligne unique pour consulter, gérer et payer les factures UPS
- Recevoir des factures plusieurs jours avant l'envoi de la version papier par courrier
- Accéder 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, quel que soit l'endroit grâce à une connexion Internet
- Accéder à des informations de facturation dans plusieurs formats tels que version électronique, PDF et CSV
- Conserver jusqu'à un an les factures en ligne
- Préserver l'environnement en consommant moins de papier
Si, même après la prise en compte de ces avantages, l'administrateur général souhaite poursuivre l'annulation de l'inscription au Centre de facturation UPS, il devra procéder comme suit :
- Cliquer sur l'onglet Administration.
- Cliquer sur le lien Annuler l'inscription situé en haut à droite de l'écran Utilisateurs de l'entreprise .
- La fenêtre pop-up Annuler l'inscription s'affiche.
- L'administrateur général devra sélectionner un motif valable pour l'annulation. Si le choix « Autre » est sélectionné, vous devrez indiquer des commentaires. Pour les autres motifs, les commentaires sont facultatifs.
- L'administrateur général devra sélectionner un ou plusieurs numéros de compte d'expéditeur UPS. Cochez la case située à gauche du numéro de compte.
Remarque : l'inscription sera annulée pour chacun des comptes sélectionnés sur le formulaire Annuler l'inscription. Une fois que l'inscription au Centre de facturation UPS est annulée pour un compte en particulier, aucune nouvelle facture ne sera disponible pour ce compte dans le Centre de facturation UPS, mais les utilisateurs pourront toujours se connecter afin de consulter, payer et ajuster toute facture reçue avant l'annulation.
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Récapitulatif du compte