Numérisation des documents de dédouanement
La technologie de numérisation des documents enregistre vos documents
commerciaux. Lorsqu'elle est utilisée avec Flex Global View, vous pouvez accéder
en ligne à tous vos formulaires de dédouanement, documents commerciaux et
factures.
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Numérisation des documents
Simplifiez le classement de vos documents
Simplifiez le classement de vos documents et répondez aux obligations d'archivage des dossiers de dédouanement en les numérisant
La technologie de numérisation permet d'enregistrer vos documents commerciaux et de transformer un processus laborieux en un moteur d'efficacité. Lorsqu'elle est utilisée avec nos services de dédouanement, la numérisation des documents peut vous aider à rester conforme de manière efficace.
Combinez la numérisation des documents avec les solutions de commerce international et de visibilité telles que TradeAbility®, Quantum View® Manage et Flex® Global View et obtenez une vision en temps réel de vos activités commerciales internationales en automatisant vos processus de documentation.
Ce que vous apporte la numérisation des documents
Accéder à une version numérique de vos documents d'expédition vous permet d'effectuer immédiatement tous les changements nécessaires pour pouvoir effectuer vos expéditions. En outre, vous pouvez intégrer des documents numériques dans les applications de gestion du commerce international en toute simplicité. La numérisation des documents supprime les documents papier en excluant le papier de ce processus.
Avantages supplémentaires :
- Accès en ligne sécurisé à vos documents disponibles 24h/24 et 7j/7 via Flex® Global View
- Réduction des ressources nécessaires pour la réception, le stockage et l'indexage des copies papier des enregistrements requis
- Efficacité améliorée pour la récupération des enregistrements stockés
- Capacité accrue pour le partage des informations et l'intégration des documents dans vos procédures commerciales
- Disponibilité immédiate des informations, résultant en un cycle de contrôle plus rapide
- Archivage plus facile des enregistrements de dédouanement via une source FTP ou un CD-ROM
