UPS bietet die Möglichkeit, UPS Rechnungsdatendateien in einem komprimierten oder nicht komprimierten Format zu erhalten. Komprimierte Dateien sind kleiner, was sowohl für das Speichern als auch das schnellere Versenden der Dateien hilfreich ist. UPS Rechnungsdaten werden in eine "zip"-Datei komprimiert, die einen .zip-Datentyp hat. Windows 2000 und neuere Versionen unterstützen die Möglichkeit, diese Datei ("unzip") zu dekomprimieren. Wenn Sie eine frühere Version von Windows verwenden, stehen mehrere Programme, die Dateien entzippen können, zur Verfügung.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, dass die UPS Dateikomprimierung angewendet werden soll, werden Ihre PDF-, CSV- oder XML-Dateien mit dem ZIP-Format komprimiert.
Ändern des Komprimierungsformats:
- Melden Sie sich bei Mein UPS an
- Wählen Sie Rechnungsstellung aus dem linken Navigationsmenü aus
- Wählen Sie Aktualisierung der Einstellungen für die elektronische Rechnungsstellung für Paketservices.
- Verändern Sie die Einstellung Dateikomprimierung anwenden.
- Wählen Sie Aktualisieren.
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