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Eine Deklarierung ist für alle ausgehenden internationalen Sendungen erforderlich. Mit ihr geben Sie eine juristisch bindende Zertifizierung ab und bestätigen für den Zoll, dass die Informationen auf Ihren internationalen Formularen in Bezug auf die Sendung wahr und korrekt sind. In ihrer einfachsten Form besagt eine Deklarierung: "I hereby certify that the information on this invoice is true and correct and the contents and value of this shipment are as stated." (Hiermit bestätige ich, dass die Angaben auf dieser Rechnung wahrheitsgemäß und richtig sind und dass Inhalt und Wert dieser Sendung wie angegeben sind.) Für Sendungen, die der NAFTA (North American Free Trade Agreement) unterliegen, kann eine Erklärung so aussehen: "I hereby certify that the good covered by this shipment qualifies as an originating good for purposes of preferential tariff treatment under the NAFTA." (Hiermit bestätige ich, dass die in dieser Sendung enthaltene Ware im Sinne der zollamtlichen Präferenzbehandlung unter NAFTA als aus einem NAFTA-Land stammend zu behandeln ist.) Ihre Deklarierung kann bis zu 550 Zeichen lang sein und Sie können bis zu 10 Zollerklärungen für wiederholten Gebrauch speichern.

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