Das Adressbuch von My UPS ist Ihre persönliche Datenbank für bis zu 2.000
Versandadressen. Es ist einfach zu nutzen und vereinfacht so
Ihre Versandvorbereitung. Hier erfahren Sie, wie Sie Adressen aus einem externen
Adressbuch importieren, neue Adressen erstellen und alte Adressen bearbeiten und/oder löschen können.
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Vorgehensweise zum Auswählen von Adressen aus einer externen Quelle
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Systemvoraussetzungen
Prüfen Sie bitte, ob Ihr Computer die folgenden System- und Browservoraussetzungen erfüllt, bevor Sie die Kontrolle des Externen Adressbuches installieren.
- Microsoft® Windows® XP oder VISTA wurde installiert.
- Apple® Macintosh mit Mac® OS wurde installiert.
Hinweis: Sie benötigen Administrative Rechte für die Betriebssysteme Windows XP und VISTA, um das Zusatzprogramm Externes Adressbuch zu installieren.
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Microsoft Internet Explorer 7, 8 oder 9 wurde installiert.
Hinweis: Das externe Adressbuch funktioniert nur mit Internet Explorer; andere Browser werden nicht unterstützt. UPS Online-Versand und UPS CampusShip sind mit allen aufgelisteten Browsern kompatibel.
- Outlook 2000 (oder höher) wurde installiert.
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Act 6.0, Outlook Express und Outlook 98 oder frühere Versionen werden nicht unterstützt.
Bevor Sie Adressen in Ihrem externen Adressbuch auswählen können, müssen Sie zunächst das Plug-in für ein externes Adressbuch über die Seite Versand herunterladen und installieren.
- Bitte melden Sie sich an.
- Wählen Sie die Versand-Schaltfläche oben auf der Seite.
- Klicken Sie auf Sendung erstellen.
- Gehen Sie auf den Link Externes Adressbuch unter Sendung erstellen.
- Wählen Sie Weiter, um das Adressbuch zu installieren und klicken Sie anschließend auf Fertigstellen.
- Bitte gehen Sie erneut auf den Link, um Ihr externes Adressbuch aufzurufen und zu benutzen.
Hinweis: Es werden keine Beta-Versionen von Betriebssystemen oder Browsern unterstützt.
Nachdem Sie das Zusatzprogramm des Externen Adressbuches installiert haben, können Sie Adressen aus Ihrem Outlook® Adressbuch auswählen; diese werden anschließend automatisch in Ihre Versandmaske übernommen.
- Melden Sie sich zu Sendung erstellen über die Versand-Schaltfläche auf ups.com an.
- Klicken Sie im Bereich Externes Adressbuch auf: 1. "Bestimmungsort dieser Sendung"
- Geben Sie den Namen ein oder wählen Sie diesen aus der Liste. Klicken Sie anschließend auf OK.
- Stellen Sie Ihren Versandauftrag fertig.
Klicken Sie auf Neue Eingabe speichern und wählen Sie einen Namen für Ihren Eintrag, um diese Adresse in Ihrem Mein UPS Adressbuch zu speichern.
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Vorgehensweise zum Eingeben einer neuen Adresse
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- Wählen Sie die Option Adressbuch im oberen Bereich der Seite aus.
- Wählen Sie Neue Adresse hinzufügen aus, wenn die Seite geöffnet wird.
- Füllen Sie die Felder aus, wenn die Seite Adressinformationen geöffnet wird. Das UPS Adressbuch kann bis zu 2,000 Adressen enthalten.
- Geben Sie einen optionalen Kurznamen ein, mit dem Sie beim Bearbeiten oder bei der Suche in Ihrem UPS Adressbuch die betreffende Adresse auf einfache Weise finden können.
- Markieren Sie die Adresse gegebenenfalls als Privatadresse oder als Adresse für den Unfrei-Versand. markieren.
- Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder, die in Fettdruck angezeigt werden, vollständige und korrekte Daten enthalten, bevor Sie die Option Weiter auswählen. Die Adresse wird jetzt in Ihrem Adressbuch angezeigt.
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Vorgehensweise zum Löschen einer Adresse
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- Wählen Sie die Option Adressbuch im oberen Bereich der Seite aus.
- Suchen Sie die zu löschende Adresse mit Hilfe der alphabetisch geordneten Links.
- Wählen Sie den Namen in der Spalte Firma oder Name aus.
- Wählen Sie auf der daraufhin angezeigten Seite die Option Löschen aus.
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Vorgehensweise zum Bearbeiten einer Adresse
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- Wählen Sie die Option Adressbuch im oberen Bereich der Seite aus.
- Suchen Sie die zu bearbeitende Adresse mit Hilfe der alphabetisch geordneten Links.
- Wählen Sie den Namen in der Spalte Firma oder Name aus.
- Bearbeiten Sie die Adresse auf der daraufhin angezeigten Seite.
- Geben Sie einen optionalen Kurznamen ein, mit dem Sie beim Bearbeiten oder bei der Suche in Ihrem UPS Adressbuch die betreffende Adresse auf einfache Weise finden können.
- Sie können die Adresse auch als Privatadresse oder als Adresse für den Unfrei-Versand markieren.
- Stellen Sie nach dem Bearbeiten sicher, dass alle erforderlichen Felder, die in Fettdruck angezeigt werden, vollständige und korrekte Daten enthalten, bevor Sie Aktualisieren auswählen. Die bearbeitete Adresse wird in Ihrem Adressbuch angezeigt.
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Vorgehensweise zum Eingeben einer neuen Adresse
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- Wählen Sie auf der Seite Ein Paket versenden die Option Neue Adresse eingeben aus. Ein Fenster zur Eingabe der neuen Adresse wird geöffnet.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Unbedingt auszufüllende Felder werden in Fettdruck angezeigt. Felder, die für internationale Sendungen ausgefüllt werden müssen, sind mit einem Stern markiert.
- Sie können diese Adresse auch im UPS Adressbuch speichern.
- Wählen Sie Aktualisieren aus, um den neuen Eintrag zu speichern. Die neue Adresse wird sofort auf der Seite Ein Paket versenden angezeigt.
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Vorgehensweise zum Importieren und Exportieren von Adressen
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Anstatt einzelne Adressen in Ihrem Adressbuch für Mein UPS manuell zu ändern, können Sie Adressinformationen in eine Datei exportieren und dort mehrere Datensätze ändern. Die geänderte Datei kann anschließend wieder in Mein UPS importiert werden.
Es können bis zu 2000 Adressen in Ihr Mein UPS Adressbuch importiert werden, indem Sie folgende Adressbücher benutzen.
- My UPS Adressbuch
- UPS WorldShip Adressbuch
- UPS WorldShip International Adressbuch
- DHL.com Adressbuch
- DHL EasyShip® Adressbuch
- DHL CorporateShip Adressbuch
- FedEx Ship Manager® Adressbuch
- FedEx.com Adressbuch
Adressen exportieren
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Adressen zu exportieren:
- Melden Sie sich bei Mein UPS an.
- Wählen Sie die Option Adressbuch im seitlichen Navigationsmenü aus.
- Wählen Sie Adressen exportieren aus. Durch die Auswahl des Links wird Ihre Exportanforderung generiert.
Nachdem die Anforderung zum Exportieren der Datei erstellt wurde, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den Status der Exportanforderung überprüfen können. Der Status einer Exportanforderung kann angezeigt werden als:
- Wird ausgeführt: Hierdurch wird angegeben, dass eine Exportanforderung verarbeitet wird und der Export abhängig von der Dateigröße demnächst abgeschlossen sein wird. Aktualisieren Sie die Seite, um den aktuellen Status anzuzeigen.
- Beendet: Zeigt einen Link zu Daten anzeigen an.
- Beendet mit Fehlern: Zeigt Links zu Daten anzeigen und Fehler anzeigen an.
- Fehlgeschlagen: Zeigt einen Link zu Fehler anzeigen an.
Adressen importieren
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Adressen in Ihr Adressbuch für Mein UPS zu importieren:
- Melden Sie sich bei Mein UPS an.
- Wählen Sie die Option Adressbuch im seitlichen Navigationsmenü aus.
- Wählen Sie Adressen importieren aus.
- Geben Sie die zu importierende CSV-Datei (CSV - Comma-Separated Values, durch Kommas getrennte Werte) ein, oder wählen Sie sie aus.
- Geben Sie das ursprüngliche Dateiformat der zu importierenden Datei an (d. h., ob die Adressen ursprünglich in Mein UPS oder in UPS WorldShip International erstellt wurden).
- Wählen Sie aus, ob die Adressen zum Adressbuch hinzugefügt werden sollen oder ob das vorhandene Adressbuch für Mein UPS mit den importierten Adressen überschrieben werden soll.
- Wählen Sie Importieren aus.
Auf der Seite Status der Import/Exportoperation anzeigen können Sie den Status der Importanforderung überprüfen.
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Kundennummernübersicht
Vorgehensweise zum Auswählen von Adressen aus einer externen Quelle