Zusammenfassung der Änderungen
- UPS PDF Rechnungen sowie UPS Rechnungsdatendateien können jetzt über ups.com aufgerufen werden. Der Zugriff auf Ihre elektronischen Rechnungsdaten über ups.com bietet Ihnen sowohl einen erweiterten Sicherheitsschutz und ein größeres Rechnungsarchiv als auch eine verbesserte Zugriffsmöglichkeit.
- Nach der Bestätigung Ihrer Registrierung, werden elektronische Rechnungsdateien auf ups.com über sichere Anmeldung bei Mein UPS zugänglich sein.
- Sie werden weiterhin E-Mails erhalten, die Sie benachrichtigen, wenn neue Rechnungen verfügbar sind. Damit Sie darauf zugreifen können, müssen Sie sich bei ups.com anmelden.
Erfahren Sie weiter unten mehr zu den Änderungen bezüglich Erhalt und Abruf der elektronischen UPS Rechnungsinformationen:
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Aufgrund des permanenten Bestrebens, die elektronischen Rechnungslösungen zu verbessern, ändert UPS die Art, in der PDF-Rechnung und UPS Rechnungsdatendateien an die Kunden gehen. UPS hat bisher PDF-Rechnungen und UPS Rechnungsdatendateien mittels eines Links in einer E-Mail übermittelt. So wurde ein direkten Zugang zu Ihren elektronischen Rechnungsdateien ermöglicht. Das neue Verfahren sieht vor, dass der Benutzer sich zunächst bei ups.com anmeldet, um auf elektronische Rechnungsinformationen zugreifen zu können. UPS wird weiterhin E-Mails versenden, durch welche Sie benachrichtigt werden, wenn eine neue Rechnung zur Ansicht verfügbar ist. Sie finden in der E-Mail einen Link zu ups.com, wo Sie sich einloggen. Durch das neue Verfahren können Sie Ihre verfügbaren Rechnungen jederzeit über die Anmeldung bei ups.com einsehen.
Wenn ein Benutzer die Registrierung für eine Kundennummer bestätigt, müssen alle Benutzer, die auf die elektronischen Rechnungsdateien einer Kundennummer zugreifen, die Dateien über ups.com aufrufen. Als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme muss sich jeder Benutzer bei Mein UPS anmelden und seine Registrierung einzeln bestätigen. |
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Der Zugriff auf elektronische Rechnungsinformationen über ups.com bietet erhöhte Sicherheit, erweiterte Archiv- oder Rechnungsinformationen, eine einzige ID für den Zugriff auf verschiedene Funktionen bei ups.com und verbesserte Zugangsmöglichkeiten zu Rechnungsinformationen.
- Bessere Sicherheit - Der neue Prozess verbessert die Sicherheit, da der Benutzer sich bei Mein UPS anmelden muss, um auf elektronische Rechnungsinformationen zugreifen zu können.
- Erweiterte Archiv- oder Rechnungsinformationen - Rechnungsinformationen bis zu einem Jahr stehen zur Verfügung. PDF-Rechnungen sind ein Jahr ab Bestätigung Ihrer Registrierung verfügbar. Für UPS Rechnungsdaten wird das Archiv von der Registrierung an bis zu einem Jahr aufgebaut.
- Eine einzige ID für den Zugriff auf Versand, Sichtbarkeit und Fakturierungsfunktionen bei ups.com -Ihre Mein UPS ID kann zusätzlich zu elektronischer Rechnungsstellung zum Registrieren, Zuordnen von Rechten für verschiedene Funktionen auf ups.com, einschließlich UPS Internetversand, UPS CampusShip und QuantumView Manage verwendet werden.
- Verbesserte Zugangsmöglichkeit - Obwohl UPS E-Mail-Benachrichtigungen versendet, sobald eine neue Rechnung verfügbar ist, können Sie jederzeit auf neue und alte Rechnungen durch Anmeldung bei ups.com zugreifen.
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Sie gehen folgendermaßen vor, um Ihre Registrierung für den Zugriff auf elektronische Rechnungsstellung bei ups.com zu bestätigen, .
- Wählen Sie Registrierung für elektronische Rechnungsstellung bei Paketservices im Bereich 'Nächster Schritt' auf dieser Seite.
- Wenn Sie noch nicht bei Mein UPS angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, Ihre Mein UPS Benutzer-ID und Ihr Kennwort zur Anmeldung einzugeben. Geben Sie diese Informationen zur Anmeldung ein. Wenn Sie keine Mein UPS Benutzer-ID haben, wählen Sie Registrieren auf der Anmeldeseite und schließen Sie den Registrierungsprozess ab, um ein Mein UPS Profil zu erstellen; einschließlich einer Mein UPS Benutzer-ID und einem Kennwort. Beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse, die Sie in Ihrem Mein UPS Profil eingeben, Benachrichtigungen erhält, wenn eine neue Rechnung zur Ansicht verfügbar ist.
- Bestätigen Sie Ihre Kontaktinformationen. Die angegebene E-Mail-Adresse ist diejenige Adresse, zu der UPS Benachrichtigungen über die Verfügbarkeit einer neuen Rechnung sendet. Wenn diese E-Mail-Adresse aktualisiert werden muss, müssen Sie Ihr Mein UPS Profil mit der entsprechenden E-Mail-Adresse aktualisieren. Wenn andere Personen Zugriff auf Rechnungsinformationen benötigen, müssen sie sich separat registrieren. Bis zu fünf Personen pro Kundennummer können sich für den Zugriff auf Rechnungen registrieren.
- Wählen Sie die Kundennummer aus dem Dropdown-Menü Kundennummern in Ihrem Profil oder geben Sie die Kundennummer ein und wählen Sie anschließendWeiter.
- Zeigen Sie das Kästchen Ihre Kundennummer authentifizieren an und wählen Sie Weiter.
- Geben Sie Authentifizierungsinformationen ein, einschließlich Kundennummer und Planauswahl, Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag (Zuschläge/In diesem Zeitraum fälliger Betrag) und Rechnungsdatum von einer kürzlich erhaltenen PDF-Rechnung oder UPS Rechnungsdatendatei. (Dies ist notwendig, um sicherzustellen, dass Sie zum Zugriff auf die angeforderten elektronischen Rechnungsdateien berechtigt sind.) Wählen Sie Weiter.
- Bestätigen Sie die Eingaben und wählen Sie die entsprechenden elektronischen Rechnungsoptionen, um weiterhin Ihr aktuelles elektronisches Rechnungsformat zu erhalten.
- Sie können PDF-Rechnung, UPS Rechnungsdaten oder beides auswählen. UPS Rechnungsdaten stehen entweder im CSV- oder XML-Format zur Verfügung.
- Wählen Sie Abschicken aus.
- Sobald Sie die Seite Registrierungsbestätigung für Rechnungsstellung sehen, ist Ihre Registrierung zum Erhalt von UPS elektronischen Rechnungsdateien bei ups.com abgeschlossen. Die Seite fasst die Einstellungen Ihrer elektronischen Rechnungsvorgaben zusammen. Sobald Sie Ihre Registrierung bestätigen, erhalten Sie die E-Mails des Legacy-Prozesses, bis der Wechsel zu ups.com in Kraft tritt. Damit sichergestellt werden kann, dass Sie keine Rechnungen von UPS verpassen, greifen Sie weiterhin über den Legacy-Prozess auf Dateien zu, solange Sie nach Ihrer Registrierung diese E-Mails erhalten.
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Sobald Sie Ihre Registrierung bestätigen, gibt es zwei Methoden, auf Ihre elektronischen Rechnungsdateien zuzugreifen:
Zugriff von einer E-Mail-Benachrichtigung:
- Mit einer E-Mail von UPS werden Sie über die Verfügbarkeit einer neuen Rechnung benachrichtigt.
- Wählen Sie den Link in der E-Mail. Dieser öffnet die ups.com Anmeldeseite.
- Geben Sie Ihre Mein UPS Benutzer-ID und Ihr Kennwort auf der Anmeldeseite ein.
- Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie zu der Seite Rechnungen anzeigen geführt.
- Wählen Sie die elektronische Rechnungsdatei, die Sie herunterladen wollen.
Zugriff direkt durch ups.com:
- Melden Sie sich bei Mein UPS an und wählen Sie anschließend Mein UPS oben auf der Seite aus. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Rechnungsstellung.
- Wählen Sie den Link Rechnungen ansehen/herunterladen aus.
- Wählen Sie Ihre Kundennummer aus der Dropdown-Liste oder geben Sie die Kundennummer ein.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Versandarchiv der letzten Rechnungen anzeigen, um alle Rechnungen innerhalb des gewählten Zeitraums anzeigen zu lassen. Passen Sie Ihren Zeitraum an, indem Sie benutzerdefinierter Datumsbereich auswählen und anschließend Anfangs- und Enddaten eingeben (rückwirkend bis zu einem Jahr ab dem aktuellen Datum möglich).
- Klicken Sie auf Suchen.
- Wählen Sie die elektronische Rechnungsdatei, die Sie herunterladen wollen.
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