Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Versandkosten
UPS Rechnungsdaten sind die beste Möglichkeit, die Informationen über Ihre Versandkosten transparent zu machen und die Kontrolle über diese zu behalten. Wenn Ihre Rechnung fertig ist, sendet UPS eine E-Mail an bis zu fünf Adressen Ihrer Wahl. Über einen Link in dieser E-Mail können die Empfänger Ihre Rechnungsdaten sicher herunterladen.
UPS bietet das Rechnungsanalyse-Tool zum Download an. Mit diesem Tool können Sie Ihre Gebühren schnell und einfach analysieren. Sie können das Tool mit Ihren Rechnungsdaten verwenden, um schnell aussagekräftige Berichte zu erstellen, die Ihre Geschäftsprozesse unterstützen. Das Tool gestaltet die Berichterstellung für UPS Versandinformationen schnell und einfach, da es eine Vielzahl von Zusammenfassungen und Zwischensummen der Versandkosten bietet, die nach den Kostenstellen Ihres Unternehmens, nach dem UPS Service, nach der Versandmethode und anderen Kriterien angeordnet werden können.
Das Tool ist in zwei Versionen erhältlich: Eine Version für Nutzer von Microsoft® Access, die Sie ganz nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens anpassen können; und eine Standardversion, die zwar nicht frei anpassbar ist, aber auch kein Microsoft Access voraussetzt.
Funktionen
UPS Rechnungsdaten:
- Jede einzelne Datei enthält die UPS-Versandinformationen einer einzelnen Kundennummer, die Sie registrieren möchten
- Die Daten werden im komprimierten Format (zip) versendet, um die Download-Zeit zu beschleunigen
- Mehrere Kundennummern können kombiniert werden, um eine Gesamtansicht der UPS Versandkosten Ihres Unternehmens zu erstellen (verfügbar in mehr als 35 Ländern)
- Die Datei mit den Rechnungsdaten kann integriert werden, um interne Unternehmensprozesse wie zum Beispiel Rechnungsabstimmung, Kostenzuordnung und Verbindlichkeiten zu optimieren.
- Verfügbar in den Dateiformaten Microsoft Access (.csv) und Extensible Markup Language (.xml). Kontaktieren Sie Ihren UPS Kundendienstmitarbeiter, um weitere Informationen über die Extensible Markup Language (.xml)-Version zu erhalten.
Rechnungsanalyse-Tool:
- Bietet eine fortgeschrittene, aber einfach zu verwendende Analyse
- Ermöglicht es Mitarbeitern in unterschiedlichen Abteilungen, ihre eigenen Berichte anhand von Daten zu erstellen, die zentral auf dem Netzwerk Ihres Unternehmens gespeichert sind
- Erstellt basierend auf den Kostenstellen Ihres Unternehmens Zusammenfassungen und Zwischensummen der Versandkosten
- Ermöglicht die Anzeige der Kosten, die nach Versand aufgelaufen sind, einschließlich der Kosten für Anschriftenberichtigungen, Änderungen der Versandkosten und Änderungen bei der Privat- oder Geschäftszustellung
- Ermöglicht es Ihnen, Berichte zur weiteren Analyse zu drucken, zu exportieren oder per E-Mail zu senden
- Ermöglicht volle Kontrolle über die Erstellung der Versandkostenberichte
- Unterstützt mehrere Währungen
Vorteile
- Ermöglicht es allen Mitarbeitern, die jeweiligen Versand- und Kosteninformationen den verschiedenen Abteilungen, Projekten, Einzelhandelsgeschäften oder Standorten zur Verfügung zu stellen
- Ordnet Versandausgaben zu, sodass Sie die Rechnungsabstimmung in wenigen Minuten durchführen können
- Ermöglicht weitere notwendige Anpassungen für einen Gleichlauf mit Ihren Geschäftsabläufen
- Erfordert minimale Einarbeitungszeit und Wartung
- Fassen Sie die Versandkostenzuweisung und -analyse für Ihre Standorte in aller Welt zusammen
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Nächste Schritte
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Kontakt zu UPS
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Weitere Informationen erhalten Sie direkt von UPS.
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