Les clients qui souhaitent participer au programme doivent répondre à trois critères : la prévention des dommages, le dimensionnement approprié (utilisation du volume) et l'efficacité des matériaux d'emballage (composition des matériaux). Pour être admissibles au programme, les clients doivent répondre aux trois critères. Chaque critère sera évalué individuellement
1. Prévention des dommages : Les expéditeurs sont évalués en fonction des normes de l'industrie en matière d'expédition de colis pour garantir que les pratiques d'emballage minimisent les risques de dommages. Lorsqu'un produit doit être remplacé et réexpédié, et que l'article endommagé d'origine doit être retourné et détruit, l'empreinte écologique s'en trouve multipliée.
Méthode d'évaluation : Nous simulons toutes les conditions et intempéries que peut rencontrer un colis tout au long de son acheminement. Nous effectuons des essais de compression, de chute, de vibration et de choc. Nos essais sont conformes aux normes ISTA-3A, qui sont calibrées pour simuler l'environnement des petits colis. Chaque essai est accompagné d'un rapport complet, comprenant une analyse détaillée des essais effectués et des recommandations d'amélioration.
2. Dimensionnement approprié : Cette évaluation signifie que nous définissons la meilleure configuration pour le deuxième emballage extérieur. Nous déterminons également la meilleure configuration de charge de palette pour l'entreposage et l'expédition. Ainsi, l'utilisation de l'espace est optimale et permet aux clients d'expédier de plus petites boîtes ou davantage de produits dans une même boîte.
Méthode d'évaluation : Nous utilisons une matrice exclusive qui détermine la quantité « d'air » autorisée dans une boîte. Nous prenons en compte plusieurs variables : 1) le critère de durabilité du produit expédié (p. ex., il faut prévoir plus de protection pour les ampoules électriques que pour une paire de chaussettes), 2) il faut également prendre en compte si l'expéditeur emballe lui-même son colis ou s'il choisit l'option de préparation et d'emballage. La préparation et l'emballage impliquent une plus large gamme d'unités en stock. Il est donc plus difficile de regrouper les dimensions de boîte au contenu d'une commande quelconque.
3. Efficacité des matériaux d'emballage : Cette évaluation comprend une étude des matériaux d'emballage, telle que l'analyse des contenus recyclés en papier ondulé, des matériaux d'emballage et de fermeture. Les matériaux de remplissage doivent également être pris en considération. Par exemple, il se peut que la mousse de polystyrène ne soit pas la solution la plus durable. De même, le papier journal découpé, bien qu'il soit considéré comme durable, n'offre généralement pas la protection adéquate du contenu.
Méthode d'évaluation : UPS évaluera la boîte et les matériaux de remplissage pour déterminer s'ils sont les plus durables et protègent les colis de tous dommages. Les questions fréquemment posées au cours de l'évaluation sont les suivantes : Avec quelle matière les matériaux sont-ils fabriqués? Sont-ils biodégradables? Sont-ils facilement recyclables? Sont-ils réutilisés? En quoi consiste la production des matériaux (c.-à-d. les mesures de cycle de vie des matériaux)?
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