L'administrateur d'entreprise a la possibilité d'annuler l'inscription de l'ensemble ou de certains comptes du Centre de facturation UPS.
Avant de procéder, les administrateurs d'entreprise doivent prendre en compte les avantages dont les utilisateurs ne pourront plus bénéficier, une fois leur inscription au Centre de facturation UPS annulée, notamment :
- un emplacement unique pour consulter, gérer et payer les factures UPS;
- la réception de factures par courriel, quelques jours avant l'arrivée des factures sur papier;
- un accès en tout temps grâce à Internet;
- un accès aux renseignements sur la facturation en différents formats : en ligne, PDF et CSV;
- la conservation des factures en ligne sur une période allant jusqu'à un an; et
- la protection de l'environnement grâce à l'élimination de la version papier.
Si l'administrateur d'entreprise souhaite toujours annuler l'inscription au Centre de facturation UPS après avoir pris en compte tous ces avantages, il devra suivre les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur l'onglet Administration.
- Sélectionnez le lien Annuler l'inscription qui se trouve dans le coin supérieur droit de l'écran Utilisateurs professionnels.
- La fenêtre contextuelle Annuler l'inscription s'affiche.
- L'administrateur d'entreprise doit sélectionner une raison valide relative à l'annulation. Si la case « Autre » est sélectionnée, les commentaires sont obligatoires. Dans le cas contraire, les commentaires sont facultatifs.
- L'administrateur d'entreprise doit sélectionner un ou plusieurs numéros de compte d'expéditeur UPS. Sélectionnez la case située sur la gauche du numéro de compte
Remarque : L'inscription sera annulée pour chaque compte sélectionné dans le formulaire d'annulation. À la suite de l'annulation d'une inscription au Centre de facturation UPS des comptes sélectionnés, aucune facture relative à ce compte ne sera plus disponible dans le Centre de facturation UPS. Toutefois, les utilisateurs pourront toujours se connecter afin de consulter, de payer ou d'ajuster les factures reçues avant l'annulation.
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