Les agents de refroidissement sont utilisés pour conserver au frais les produits sensibles à la chaleur pendant le transport. Lorsque vous expédiez des produits sensibles à la chaleur, posez-vous les questions suivantes :
- Quelle est la plage de températures idéale pour le stockage de ces produits?
- Combien pèse le produit? Quelles sont ses dimensions?
- Expédiez-vous des produits sur une base saisonnière ou tout au long de l'année?
- Planifiez-vous régulièrement l'expédition d'envois au même client, d'envois uniques vers de nombreux clients, ou une combinaison des deux?
- Où se trouvent vos clients?
- Quel est le délai de livraison prévu pour vos produits?
- Votre produit doit-il bénéficier d'une livraison garantie tôt le lendemain matin ou pourrait-il supporter un délai de transport de trois à cinq jours?
La glace sèche (glace carbonique) et les agents réfrigérants en gel sont les types d'agents de refroidissement les plus couramment employés pour le transport.
La glace sèche existe sous forme de bloc ou de pastilles et possède une température de surface de -78 °C. À mesure que la glace sèche fond, elle dégage de l'oxygène et gèle. Un soin tout particulier doit être apporté à la manipulation de la glace sèche. Les réglementations spéciales relatives aux marchandises dangereuses peuvent s'appliquer. L'expédition d'envois contenant de la glace sèche par services UPS Express Early A.M., UPS Express, UPS Express Saver et UPS 3 Day Select doit faire l'objet d'une entente. Veuillez communiquer avec UPS pour plus de détails.
Les agents réfrigérants en gel sont offerts sous forme de blocs ou de sacs. Ils permettent de conserver les produits à des températures oscillant entre -1 °C et
16 °C.
Les renseignements suivants doivent être indiqués clairement pour tous les colis réfrigérés expédiés par UPS :
1. Type d'agent réfrigérant placé dans le colis.
2. Quantité d'agent réfrigérant placée dans le colis.
3. Type de produit réfrigéré.
Remarques particulières
- Ne placez pas l'agent réfrigérant dans le fond du colis car l'air froid ne circulera pas.
- Remplissez tout espace vide dans le colis à l'aide d'un matériau de calage adapté afin d'éviter que le produit ne bouge pendant le transport.
- Enveloppez les produits sensibles à la chaleur dans deux sacs en plastique étanches ou utilisez un matériau absorbant et une doublure en plastique.
- Évitez d'expédier les produits sensibles à la chaleur la fin de semaine.
- Si vous utilisez de la glace sèche, enveloppez l'agent réfrigérant dans du papier ou un autre emballage de carton afin de ralentir la vitesse de fonte et d'éviter l'espace superflu.
- Si vous utilisez de la glace sèche, ne scellez pas l'emballage intérieur isotherme. Une certaine ventilation est nécessaire pour permettre au gaz carbonique de s'échapper de l'emballage.
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