| A Política de Privacidade da UPS foi atualizada pela última vez em 31 de março de 2008. |
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Política de Privacidade da UPS
- Proteção dos dados sobre o cliente
- Informações sobre a remessa
- Segurança e integridade das informações
- Retenção dos dados sobre o cliente
- Responsabilidade dos clientes pela proteção das informações e dos sistemas nas suas dependências
- Os Web sites da UPS
- As informações que reunimos e como as usaremos
- Links a outros sites
- Cookies
- Enquetes pela internet
- Aplicativos nos sites da UPS
- Endereços de IP
- My UPS
- Consentimento para receber determinados E-mails
- Verificação, modificação e exclusão dos Dados Pessoais
- Expiração dos dados
- Anuência
- Contato com a UPS
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Proteção dos dados sobre o cliente
Nós da UPS estamos cientes da importância da privacidade para os nossos clientes e visitantes dos Web sites da UPS. Há vários anos nossa política tem sido a de tratar as informações obtidas sobre os nossos clientes como confidenciais. Assim sendo, não oferecemos nem vendemos informações sigilosas ou Dados Pessoais (conforme descrição abaixo) sobre nosso cliente a terceiros não envolvidos na transação, exceto quando necessário ao fornecimento dos serviços UPS ao cliente, quando exigido por lei, ou quando houver relação com a investigação de uma possível ilegalidade ou uso indevido dos serviços UPS.
As informações sobre cada pacote processado são reunidas e armazenadas para que possamos fornecer com eficácia os serviços de entrega exigidos pelos nossos clientes. Os dados sobre os nossos clientes, seus pacotes e sua atividade de entrega são usados para que possamos oferecer ou melhorar os serviços a eles disponíveis, comunicar aos nossos clientes os serviços adicionais que possam lhes interessar, satisfazer nossos interesses comerciais legítimos (incluindo a execução de análise de tendências e estudos de mercado), fixar preços, estabelecer linhas de crédito, cumprir um Contrato de Transporte ou Contrato de Prestação de Serviços, realizar o faturamento e obedecer à regulamentação governamental. Embora a regulamentação varie nos diversos países onde operamos, ela freqüentemente inclui a obrigação de divulgar informações a agências reguladoras nas áreas de transportes e de segurança, e a autoridades aduaneiras, entre outras.
Na nossa coleta e utilização de informações sobre os clientes, poderemos contratar com terceiros para nos auxiliar no processamento daquelas informações para os propósitos mencionados no parágrafo anterior. Esses terceiros terão o dever de manter o sigilo das informações e são proibidos de utilizar as informações para qualquer outra finalidade. No âmbito do desenvolvimento contínuo de seus negócios, a UPS também poderá comprar ou vender subsidiárias ou unidades de negócios. Como parte integrante dessas operações, os ativos transferidos poderão eventualmente incluir as informações de clientes das subsidiárias ou das unidades de negócios.
Exemplos de informações que nós obtemos incluem nomes, endereços, endereços eletrônicos, números de cartão de crédito e números de telefone. Algumas das informações obtidas pela UPS permitem a identificação de uma pessoa ("Dados Pessoais"). As informações que possam ser usadas especificamente para identificar um cliente ou grupo de clientes não são jamais vendidas por nós a terceiros. Dados anônimos são às vezes partilhados com terceiros. Por fim, informamos os Dados Pessoais a entidades do poder público, conforme exigido pelas disposições de lei e de regulamento em vigor, ou em caso de haver relação com a investigação de uma possível ilegalidade ou uso indevido dos serviços UPS.
Além dos usos das informações descritos nos parágrafos precedentes, reunimos números de telefone e endereços eletrônicos caso tenhamos que contactar o remetente ou o recebedor ou destinatário da remessa, a fim de esclarecer dúvidas ou fornecer informações sobre a situação da remessa.
Informações sobre a remessa
As informações, incluindo os Dados Pessoais, fornecidas como parte de uma operação de envio, constituem um registro dessa operação comercial e não podem ser alteradas após a operação ter sido concluída, ressalvando-se o disposto nos Termos e Condições da UPS. Os Termos e Condições da UPS estão disponíveis no endereço www.ups.com na seção Atendimento ao Cliente, na pasta Suporte, e nos escritórios locais da UPS.
Embora envidemos esforços razoáveis para limitar o acesso a nossas instalações e veículos ao pessoal autorizado, não podemos nos responsabilizar pela manutenção da confidencialidade das informações impressas e visivelmente expostas em um pacote ou carta.
Segurança e integridade das informações
Tratamos nossas informações como patrimônio que deverá ser protegido contra perda e acesso não autorizado. Assim, empregamos técnicas de proteção de dados de modo a proporcionar proteção adequada às informações confidenciais contra o acesso não autorizado por usuários dentro e fora da empresa. O acesso às informações do cliente se limita àqueles funcionários que possuam uma legítima necessidade comercial.
Os sites da UPS e seus sistemas de apoio empregam técnicas comumente aceitas de proteção de dados, tais como firewalls, procedimentos de controle de acesso e criptografia, para a devida proteção das informações confidenciais contra o acesso não autorizado.
Retenção dos dados sobre o cliente
As informações sobre os nossos clientes, inclusive os Dados Pessoais, são retidas conforme necessário para fins comerciais e conforme exigido pela regulamentação do poder público. Por exemplo, guardamos os dados sobre as encomendas, incluindo nomes e endereços, para que possamos oferecer prova da entrega e processar pedidos de reclamação. Quando expira o prazo de retenção, descartamos os registros e eliminamos os dados com o devido cuidado.
Responsabilidade dos clientes pela proteção das informações e dos sistemas nas suas dependências
Algumas informações sobre os clientes da UPS e suas encomendas ficam armazenadas em sistemas de envio localizados nas dependências do cliente. Os clientes preocupados com a segurança dos seus dados nesses sistemas devem garanti-la com o uso de senhas e controles de acesso físico. Quando esses sistemas (hardware ou software) são fornecidos pela UPS, fornecemos ferramentas para facilitar o empenho dos clientes na proteção das suas informações.
Os Web sites da UPS
Os parágrafos a seguir descrevem nosso compromisso com a proteção dos Dados Pessoais, conforme se aplica aos Web sites da UPS, os quais são Web sites controlados ou operados por uma entidade da UPS (tal como uma unidade de negócios da UPS) ou uma empresa coligada da UPS, a menos que o Web site divulgue de forma expressa uma política de privacidade diferente ou modificada.
As informações que reunimos e como as usaremos
Os usuários podem percorrer a maior parte do site da UPS sem revelar sua identidade nem fornecer quaisquer dados pessoais. Contudo, alguns dos nossos serviços interativos exigem sua identificação para que a função seja ativada. Nesses casos, nós poderemos pedir ao usuário que forneça alguns Dados Pessoais.
Links a outros sites
Para a conveniência do usuário, a UPS oferece links a sites externos. A inclusão de algum link, porém, não constitui uma recomendação pela UPS da empresa em questão, nem do seu Web site ou dos produtos e serviços por ela promovidos e comercializados. A UPS não se responsabiliza pelas práticas de privacidade nem pelo conteúdo dos referidos Web sites.
Cookies
Cookies são pequenos arquivos de texto que o Web site pode enviar ao navegador do usuário para armazenagem no disco rígido. Eles podem facilitar o uso da internet ao gravar e administrar informações sobre o usuário, como, por exemplo, o seu status, aplicativos e preferências. Na sua maioria, os navegadores estão inicialmente configurados para aceitar cookies, mas o usuário pode alterar esta configuração a fim de recusá-los ou ser alertado quando forem enviados. Para instruções sobre a alteração das configurações referente a cookies, consulte o menu de ajuda do seu navegador de internet. Embora a recusa de cookies não impossibilite a interação com os sites da UPS, os usuários terão de aceitá-los para acessar e usar algumas funções (por exemplo, My UPS) inerentes aos sites da UPS.
Utilizamos cookies (por vezes em conjunto com outras tecnologias, tais como Web beacons): (I) para acompanhar e administrar o status do usuário, suas preferências, informações comerciais e outras fornecidas pelo usuário; (II) para fins de segurança; (III) para analisar a utilização pelos visitantes dos Web sites da UPS, sob condição de anonimato; e (IV) para avaliar a eficácia de certos esforços com publicidade.
Com exceção dos cookies usados em relação aos usuários cadastrados em um Web Site da UPS ou aqueles usados para transferir informações de um aplicativo para outro em um ou mais Web sites da UPS, as informações coletadas pelos cookies e Web beacons em relação aos sites da UPS não são utilizadas pela UPS para identificar nenhum indivíduo. Os cookies do My UPS são gravados sempre que o usuário entre no sistema e ficam disponíveis somente durante aquela sessão. Os cookies usados para transferir informações de um aplicativo a outro ficam disponíveis somente durante a sessão daquela transferência. Outros cookies ficam armazenados por prazo indeterminado no disco rígido do usuário.
Enquetes pela internet
Periodicamente, incluímos formulários de enquete nos Web sites da UPS, para melhor compreendermos as necessidades dos nossos clientes e criarmos Web sites que atendam aos seus interesses. Os clientes podem optar por não participar de enquetes posteriores. A UPS não divulgará a pessoas jurídicas ou físicas fora da UPS as respostas das enquetes, excetuando-se:
- Dados anônimos, após a exclusão de todos os nomes, endereços e outras informações que possibilitem a identificação pessoal;
- Informações a terceiros, que ficam obrigados a manter as informações sob sigilo e proibidos de usá-las para quaisquer outros fins que não seja a prestação de assistência no atendimento a UPS ou aos clientes da UPS.
Aplicativos nos sites da UPS
Os usuários que optarem pelo uso de cartão de crédito como forma de pagamento para o Envio UPS via Internet e em outros aplicativos nos sites da UPS que possibilitam a compra de produtos e serviços deverão, obrigatoriamente, fornecer dados pessoais e informações sobre seu cartão. Utilizamos estas informações para instruir a autorização da operação de crédito.
Endereços de IP
Os sites da UPS coletam endereços de IP para administrar o sistema, segurança e análise estatística. O endereço de IP é um número automaticamente atribuído a um computador sempre que esteja conectado à Internet. Registramos e analisamos esses endereços para melhor entender a origem dos pedidos, de modo a oferecermos o serviço mais eficaz possível, aprimorarmos a segurança, assegurarmos o uso adequado e produzirmos estatísticas de volume de tráfego.
My UPS
Além das informações acima sobre My UPS, no tópico "Cookies", os parágrafos a seguir descrevem nosso compromisso com a proteção dos Dados Pessoais, conforme se aplica a My UPS, uma função interativa de www.ups.com.
Caso assim desejarem, os visitantes do www.ups.com podem participar das funções interativas disponíveis no My UPS. Os participantes deverão preencher um formulário de cadastramento, incluindo informações sobre nome, endereço, telefone e endereço eletrônico, usadas para aprimorar nossos serviços e melhor atender às necessidades e preferências dos nossos clientes.
My UPS inclui um Caderno de Endereços, possibilitando aos usuários registrar os nomes e endereços das pessoas a quem freqüentemente enviam pacotes ou cartas. O uso do Caderno de Endereços é opcional, sendo fornecido para a conveniência dos usuários para que não tenham de repetir a digitação de endereços freqüentemente utilizados. Os endereços fornecidos são armazenados de forma segura nos sistemas da UPS e, enquanto constarem do Caderno de Endereços, protegeremos cuidadosamente seu sigilo. Essas informações não serão utilizadas para nenhum fim diverso do intuito original (por exemplo, agilizar as atividades de expedição do próprio usuário).
Consentimento para receber determinados e-mails
Mediante consentimento prévio, enviamos a clientes e a terceiros e-mails com comunicados sobre produtos, serviços e ofertas especiais da UPS. Cada e-mail com fins comerciais que enviamos, possibilita aos destinatários optarem pelo não-recebimento de futuros e-mails da UPS com essa mesma finalidade. Também é possível optar pelo não-recebimento de futuros e-mails da UPS acessando o Perfil do destinatário em My UPS ou em www.ups.com/subscribe e selecionar a opção "Retire meu nome dos e-mails com fins comerciais". Há determinados e-mails que a UPS poderá continuar a enviar a clientes UPS. Por exemplo, a UPS usa o e-mail para encaminhar informações solicitadas pelos usuários cadastrados. A UPS também utiliza e-mails para comunicar detalhes sobre a(s) conta(s) do cliente, bem como informações operacionais referentes a produtos, serviços e sistemas existentes.
Verificação, modificação e exclusão dos Dados Pessoais
Os usuários cadastrados no programa My UPS podem verificar, modificar ou eliminar as informações anteriormente fornecidas no site de cadastramento, mediante atualização dos dados contidos no seu Perfil, em My UPS. As funções de verificação, inclusão e exclusão são também opções das funções em Preferências e no Caderno de Endereços. Os usuários cadastrados devem conscientizar-se de que, quando solicitado, a UPS empregará diligência razoável na remoção das informações dos usuários, embora alguns dados residuais possam restar em virtude de arquivos de segurança e registros da exclusão.
Expiração dos Dados
Os Dados Pessoais fornecidos no formulário de cadastro em My UPS serão excluídos, caso o usuário deixe de acessar My UPS durante 14 meses.
Anuência
A utilização contínua deste site pelo usuário implica na sua anuência à Política de Privacidade da UPS. A UPS se reserva o direito, a seu critério exclusivo, de modificar, acrescentar ou eliminar partes dessa política a qualquer hora. Pedimos verificar esta página periodicamente para eventuais modificações.
Contato com a UPS
Se tiver alguma dúvida sobre esta declaração de privacidade, as práticas deste site ou sua experiência em qualquer um dos sites da UPS, favor entrar em contato com:
webmaster@ups.com.
Os comentários, sugestões ou materiais enviados à UPS não serão considerados confidenciais. A UPS não terá obrigação alguma em relação aos mencionados comentários, sugestões ou materiais e poderá utilizá-los e distribuí-los livremente a terceiros, sem restrições, incluindo, sem limitação, o desenvolvimento e a comercialização de produtos que os incluam.
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