Het Adresboek van Mijn UPS is uw persoonlijke database voor maximaal 2.000 adressen.
. Het is gebruiksvriendelijk en kan het verzendproces aanzienlijk versnellen.
Hier leest u hoe u adressen importeert uit externe adresboeken, hoe u nieuwe adressen aanmaakt en hoe u oude wijzigt of wist.
|
Adressen kiezen in een extern adresboek
|
Systeemvereisten
Vooraleer u de externe adresboek-controle installeert, gaat u best na of uw computer aan de volgende systeem- en browservereisten:
- Microsoft® Windows® XP of VISTA is geinstalleerd.
- Apple® Macintosh met Mac® OS is geinstalleerd.
Opmerking: U moet beherdersrechten hebben voor Windows XP en Vista om de externe adresboek plugin te installeren.
-
Microsoft Internet Explorer 7, 8 of 9 is geinstalleerd.
Opgelet: het externe adresboek werkt enkel met Internet Explorer, andere browsers worden niet ondersteund. UPS Internet Shipping en UPS CampusShip zijn compatibel met alle browsers.
- Outlook 2000 (of hoger) is geinstalleerd.
-
Act 6.0, Outlook Express, en Outlook 98 of vroegere versies worden niet ondersteund.
Voordat u adressen kunt kiezen in een extern adresboek, moet u de plugin voor het externe adresboek downloaden en installeren. Dit doet u vanaf de pagina met verzenden.
- Log in.
- Selecteer de tab Verzenden boveanaan de pagina.
- Selecteer zending aanmaken.
- Selecteer Externe adresboek link onder Uw zending starten.
- Selecteer Volgende om te installeren, dan Vervolledigen.
- Selecteer de link opnieuw om toegang te krijgen tot uw extern adresboek en het te gebruiken.
Opmerking: Beta versies van browsers of operating systems worden niet ondersteund.
Nadat u de plugin hebt gedownload en geïnstalleerd, kunt u adressen uit een extern adresboek kiezen. U kiest als volgt een adres:
- Log in op Zending aanmaken onder de tab Verzenden op ups.com.
- Selecteer extern adresboek in sectie 1 "Waar gaat de zending heen?"
- Typ de naam of selecteer uit de lijst en klik OK.
- Vervolledig uw zending.
Om dit adres op te slaan in uw Mijn UPS, selecteer u Als nieuw gegeven opslaan en voert u een naam in voor de gegevens.
 Terug naar boven
|
Hoe maak ik een nieuw persoonlijk adres?
|
- Kies Adresboek bovenaan de pagina.
- Nadat de pagina is geopend, kiest u Nieuw adres toevoegen.
- Wanneer de pagina Adresgegevens verschijnt, vult u de velden in. In uw UPS Adresboek kunt u maximaal 2,000 adressen plaatsen.
- Om het wijzigen of zoeken van adressen in het adresboek eenvoudiger te maken, kunt u desgewenst een roepnaam opgeven.
- Bovendien kunt u opgeven of het adres een thuisadres is en of het in aanmerking komt voor facturering aan de ontvanger.
- Controleer of er in alle verplichte velden (vet afgebeeld) juiste waarden staan en kies vervolgens Opslaan. Het adres wordt afgebeeld in uw adresboek.
Terug naar boven
|
Een adres wissen
|
- Kies Adresboek bovenaan de pagina.
- Zoek het te wissen adres op in de alfabetische lijst.
- Selecteer de naam in de kolom Bedrijf of Naam.
- Kies op de pagina die verschijnt Wissen.
Terug naar boven
|
Een adres wijzigen
|
- Kies Adresboek bovenaan de pagina.
- Zoek het te wijzigen adres op in de alfabetische lijst.
- Selecteer de naam in de kolom Bedrijf of Naam.
- Wijzig het adres op de pagina die verschijnt.
- Om het wijzigen of zoeken van adressen in het adresboek eenvoudiger te maken, kunt u desgewenst een roepnaam opgeven.
- Bovendien kunt u opgeven of het adres een thuisadres is en of het in aanmerking komt voor facturering aan de geadresseerde.
- Controleer, als u klaar bent, of er in alle verplichte velden (vet afgebeeld) juiste waarden staan en kies vervolgens Bijwerken. Het gewijzigde adres wordt afgebeeld in uw adresboek.
Terug naar boven
|
Een nieuw adres opgeven
|
- Op de pagina Een Pakket Verzenden kiest u Nieuw adres opgeven. Er wordt een venster voor het nieuwe adres geopend.
- Voer de gevraagde gegevens in. Verplichte velden worden vet weergegeven. Een sterretje (*) geeft velden aan die verplicht zijn voor internationale zendingen.
- U kunt het adres ook opslaan in uw UPS Adresboek.
- Om de invoer op te slaan, kiest u Bijwerken. Het nieuwe adres verschijnt meteen op de pagina Een Pakket Verzenden.
Terug naar boven
|
Adressen importeren en exporteren
|
In plaats van meerdere individuele adressen in uw Mijn UPS Adresboek handmatig aan te passen, kunt u de adresgegevens exporteren naar een bestand en meerdere records tegelijk wijzigen. Het gewijzigde bestand kan vervolgens weer worden geïmporteerd in Mijn UPS.
Er kunnen tot 2000 adressen worden geimporteerd in uw Mijn UPS-adresboek vanuit de volgende adresboekformaten:
- My UPS Adresboek
- UPS WorldShip Adresboek
- UPS WorldShip International Adresboek
- DHL.com Adresboek
- DHL EasyShip® Adresboek
- DHL CorporateShip Adresboek
- FedEx Ship Manager® Adresboek
- FedEx.com Adresboek
Adressen exporteren
Om adressen te exporteren, volgt u de onderstaande procedure:
- Log in bij Mijn UPS
- Kies Adresboek in het navigatiegebied aan de zijkant
- Kies Adressen exporteren. Door de keuze van deze link wordt uw exporteeropdracht gegenereerd.
Nadat u de exporteeropdracht hebt opgegeven, verschijnt er een scherm waarop u de status van de opdracht kunt volgen. De exporteerstatus kan zijn:
- In uitvoering: Dit betekent dat de exporteeropdracht wordt uitgevoerd en binnen afzienbare tijd zal zijn voltooid (afhankelijk van de bestandsgrootte). Om de actuele status te zien, moet u de pagina vernieuwen.
- Voltooid: Er wordt een link afgebeeld naar Gegevens bekijken.
- Voltooid met fouten: Er worden links afgebeeld naar Gegevens bekijken en Fouten bekijken.
- Mislukt: Er wordt een link afgebeeld naar Fouten bekijken.
Adressen importeren
Om adressen in uw Mijn UPS Adresboek te importeren, gaat u als volgt te werk:
- Log in bij Mijn UPS
- Kies Adresboek in het navigatiegebied aan de zijkant
- Kies Adressen importeren
- Blader naar het CSV-bestand (Comma Separated Value) dat u wilt importeren
- Selecteer de oorspronkelijke bestandsindeling van het bestand dat u wilt importeren (d.w.z. hoe de adressen oorspronkelijk zijn gemaakt: met Mijn UPS of met UPS WorldShip International)
- Geef aan of u de adressen wilt toevoegen aan uw adresboek of dat u uw bestaande Mijn UPS Adresboek wilt overschrijven met de adressen die u importeert
- Kies Importeren.
Op de pagina Import/Exportstatus Bekijken kunt u de voortgang van uw importeeropdracht volgen.
Terug naar boven
|
|
 |
|
Klantennummeroverzicht
Adressen kiezen in een extern adresboek