Pour savoir comment utiliser les fichiers plats, téléchargez le guide des fichiers plats. Le guide des fichiers plats est disponible sur la page Téléchargements, à laquelle vous pouvez accéder en vous connectant à UPS.com. Sur la page d'accueil,
- sélectionnez l'onglet Tracking.
- Cliquez sur Aide dans la zone de navigation de gauche.
- Sélectionnez Données Quantum View.
- Cliquez sur Téléchargements.
Chaque enregistrement du fichier comporte un certain nombre de caractères. Chaque espace est destiné à un élément de données particulier. Par exemple, si les chiffres 1 à 6 indiquent le numéro de l'expéditeur (123456) et les chiffres 7-8 l'état (NC), l'enregistrement apparaîtra dans le fichier sous la forme 123456NC. Les champs non renseignés lors d'un enregistrement doivent cependant être pris en compte ; c'est pourquoi le champ apparaîtra avec un espace vide dans le fichier plat.
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