Les clients souhaitant participer au programme doivent satisfaire trois critères : la prévention des dommages, l'optimisation du dimensionnement (utilisation du volume) et matériaux utilisés (composition des matériaux). Chaque critère est évalué individuellement et les clients doivent satisfaire chacun d'entre eux afin d'être éligible pour ce programme.
1. Prévention des dommages : Selon les normes du secteur en matière d'expédition de colis, les expéditeurs sont évalués afin de garantir que leurs pratiques en matière d'emballage minimisent les dommages. Lorsqu'un produit doit être remplacé, réexpédié et que l'article endommagé d'origine est éventuellement renvoyé puis éliminé, l'empreinte carbone est plus importante.
Comment effectuons-nous cette évaluation ? Nous simulons l'ensemble des conditions et des forces auxquelles est soumis un colis au cours de son voyage. Nous effectuons des tests de compression, de chute, de vibration et de choc. Nos tests sont conformes aux normes ISTA-3A, calibrées pour simuler l'environnement de petits colis. Chaque test est accompagné d'un rapport circonstancié comportant une analyse détaillée des tests effectués ainsi que des recommandations d'amélioration.
2. Optimisation du dimensionnement : Cette évaluation signifie que nous déterminons la meilleure configuration pour l'emballage externe secondaire. Nous déterminons également la meilleure configuration de charge des palettes pour le stockage et l'expédition. Il en résulte une utilisation optimale de l'espace disponible. Les clients peuvent ainsi expédier de plus petits colis ou mettre davantage d'articles dans un seul colis.
Comment effectuons-nous cette évaluation ? Nous utilisons une matrice exclusive qui détermine la quantité " d'air " admissible dans un colis. Plusieurs variables sont prises en compte : 1) le degré de durabilité du produit expédié (ex. : des ampoules ont besoin de davantage de protection qu'une paire de chaussettes), 2) si l'emballage se fait par encaissage ou par prélèvement et emballage. Les opérations de prélèvement et emballage impliquent une plus grande variété d'unités de stockage. Il est ainsi plus difficile de faire correspondre exactement les dimensions du colis au contenu d'une commande donnée.
3. Matériaux utilisés : Cette évaluation permet d'examiner les matériaux d'expédition, comme la teneur en carton ondulé recyclé ou les matériaux d'emballage et de fermeture. Une attention particulière doit également être portée au matériau de remplissage. Par exemple, le polystyrène n'est probablement pas la solution la plus respectueuse de l'environnement. Quant aux feuilles de papier journal, bien que considérées comme conformes au développement durable, il n'offre généralement pas une protection adéquate au contenu du colis.
Comment effectuons-nous cette évaluation ? UPS évalue les matériaux d'emballage et de remplissage afin de déterminer s'ils sont les plus durables tout en remplissant tout autant leur rôle protecteur. Voici quelques questions les plus souvent posées lors de l'évaluation : À partir de quoi les matériaux sont-ils créés ? Sont-ils biodégradables ? Sont-ils facilement recyclables ? Sont-ils réutilisés ? Que faut-il pour produire ces matériaux (mesures de cycle de vie des matériaux) ?
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