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Questions fréquentes concernant l'outil d'analyse de facturation

Comment démarrer l'outil d'analyse de facturation ?

Pour démarrer l'outil d'analyse de facturation, reportez-vous à la section Démarrage rapide du manuel d'utilisation. Le manuel d'utilisation peut être téléchargé depuis la page Télécharger l'outil d'analyse de facturation.
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Dois-je renouveler mon inscription lorsque j'installe une nouvelle version de l'outil d'analyse de facturation ou si j'achète un nouvel ordinateur ?

Oui, vous devez renouveler votre inscription lorsque vous installez une nouvelle version ou si vous achetez un nouvel ordinateur, car il vous faut alors télécharger l'outil sur le nouveau système. Vous devez enregistrer cet outil sur chaque ordinateur sur lequel il a été installé.

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Plusieurs employés peuvent-ils utiliser simultanément l'outil d'analyse de facturation ?

Oui, plusieurs employés peuvent utiliser simultanément cet outil. Celui-ci a en effet été conçu aussi bien pour un environnement multi-utilisateur que mono-utilisateur.

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Mon rapport d'outil d'analyse de facturation affiche des données incorrectes. Quelle pourrait être l'origine du problème ?

Si les rapports ne s'affichent pas correctement, assurez-vous d'abord que le fichier que vous avez ouvert est un fichier de données de facturation fourni par UPS. Si vous avez ouvert le fichier de données au moyen d'autres applications, ajouté ou supprimé des colonnes ou modifié de quelque manière que ce soit le fichier, les données affichées par l'outil peuvent être incorrectes. Vérifiez également que les dates de début et de fin ont été correctement saisies. Enfin, cliquez sur l'onglet Rapports de gestion de l'outil et sélectionnez le rapport Récapitulatif de la facturation groupée. Ce rapport doit correspondre à votre facture papier ou à votre facture PDF. Si vous avez modifié la version personnalisable de l'outil d'analyse de facturation, vérifiez les modifications que vous y avez apportées.

Si le problème n'est toujours pas résolu une fois ces opérations effectuées, veuillez contacter le service d'assistance technique UPS en cliquant sur le lien ci-dessous.

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Comment puis-je m'assurer que le fichier de données de facturation correspond parfaitement à ma facture UPS papier ou à ma facture UPS au format PDF ?

Pour vérifier que le fichier de données de facturation correspond à votre facture UPS papier ou à votre facture UPS au format PDF, sélectionnez l'onglet Rapports de gestion de l'outil d'analyse de facturation. Sélectionnez le rapport Récapitulatif de la facturation groupée et saisissez une date de début et une date de fin identiques à celles figurant sur votre facture papier ou votre facture au format PDF.

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L'outil d'analyse de facturation ne répond pas à tous mes besoins. Puis-je personnaliser les rapports ?

Non, vous ne pouvez pas personnaliser les rapports.

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Dois-je télécharger la nouvelle version de l'outil d'analyse de facturation ?

Les clients devraient télécharger la nouvelle version de l'outil d'analyse de facturation pour profiter des améliorations, comprenant notamment la possibilité de recevoir des fichiers de données volumineux et d'ajouter des champs de données supplémentaires.

 
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Comment puis-je mettre à niveau sur la nouvelle version de l'outil d'analyse de facturation ?

Pour effectuer la mise à niveau de la nouvelle version de l'outil d'analyse de facturation, vous devez effectuer les étapes ci-dessous avant de télécharger la nouvelle version :

  1. Enregistrez (archivez) tous les anciens fichiers de données de facturation UPS.
  2. Désinstallez la version actuelle de l'outil.
  3. Contactez votre responsable de compte UPS pour vous réinscrire.
  4. Installez la nouvelle version de l'outil d'analyse de facturation.
  5. Importez les fichiers de données archivés dans le nouvel outil d'analyse de facturation.

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