El libro de direcciones de Mi UPS es la base de datos personal para un máximo de 2,000. direcciones de envío. Contiene funciones simplificadas diseñadas para agilizar sus procesos de envío. Aquí aprenderá a importar direcciones desde un libro de direcciones externo, crear nuevas direcciones, y eliminar y editar direcciones antiguas.
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Cómo seleccionar direcciones de una fuente externa
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Requerimientos del Sistema
Antes de instalar el Libro de Direcciones externo, compruebe que el equipo cumpla los siguientes requisitos de sistema y navegador:
- Microsoft ® Windows ® XP o Vista instalado.
- Apple ® Macintosh con Mac ® OS instalado.
Nota: Usted debe tener Derechos Administrativos para los sistemas operativos de Windows XP y Vista para poder instalar el "plug in" del libro de Direcciones.
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Microsoft Internet Explorer 7, 8, u 9 está instalado.
Nota: El Directorio Externo sólo funciona con Internet Explorer; no es compatible con otras versiones de navegador. UPS Internet Shipping y UPS CampusShip son compatibles con todos los navegadores mencionados.
- Outlook 2000 (o superior) está instalado.
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Acta 6.0, Outlook Express, y Outlook 98 o versiones anteriores no son compatibles.
Antes que usted pueda seleccionar direcciones desde su directorio externo, debe descargar e instalar el Controlador del Directorio Externo de la página de Envíos.
- Iniciar sesión.
- Seleccione la pestaña Envío en la parte superior de la página.
- Seleccione Crear un envío en el área a la izquierda.
- Seleccione el Enlace de la Libreta de Direcciones Externo en Comenzar su Envío.
- Seleccione Siguiente para instalar y luego Finalizar.
- Seleccione el enlace de nuevo para acceder y usar su libreta de direcciones externas.
Nota: Las versiones beta de los sistemas operativos o navegadores no son compatibles.
Después de haber instalado el "plug in" del Libro de Direcciones externo, usted podrá seleccionar direcciones de su libro de direcciones de Outlook® y automáticamente aparecerán en su pantalla de envío.
- Iniciar sesión y Crear un envío en la pestaña de Envío de ups.com.
- Seleccione el Libro de Direcciones externo en la sección 1 "¿A dónde va este envío?"
- Escriba el nombre o seleccione de la lista y luego OK.
- Completar su envío.
Para guardar esta dirección en su Libro de Direcciones de Mi UPS, seleccione Guardar Como Nuevo y proporcionar un nuevo nombre para su entrada.
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Cómo crear una nueva dirección personal
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- Seleccione Agenda de direcciones en la parte superior de la página.
- Cuando se abra la página, seleccione Añadir dirección.
- Cuando se abra la página Información de la dirección complete los campos. La agenda de direcciones de UPS puede contener un máximo de 2,000 direcciones.
- Escriba un apodo opcional para identificar de forma fácil una dirección al editar o buscar en la Agenda de direcciones de UPS.
- Marque la dirección como residencial o como facturable al destinatario, si lo desea.
- Asegúrese de que todos los campos requeridos, que se muestran en negrita, contienen datos aceptables y precisos antes de seleccionar Guardar. La dirección aparecerá en su agenda de direcciones.
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Cómo borrar una dirección
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- Seleccione Agenda de direcciones en la parte superior de la página.
- Encuentre la dirección que desea suprimir, utilizando los enlaces en orden alfabético para realizar búsquedas.
- Seleccione el nombre en Empresa o Nombre .
- En la página que se muestra, seleccione Suprimir.
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Cómo editar una dirección
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- Seleccione Agenda de direcciones en la parte superior de la página.
- Encuentre la dirección que desea editar, utilizando los enlaces en orden alfabético para realizar búsquedas.
- Seleccione el nombre en Empresa o Nombre .
- En la página que se muestra, edite la dirección.
- Escriba un apodo opcional para identificar de forma fácil una dirección al editar o buscar en la Agenda de direcciones de UPS.
- También puede seleccionar la dirección como residencial o facturable del destinatario.
- Después de editar, asegúrese de que todos los campos requeridos, que se muestran en negrita, contienen datos aceptables y precisos antes de seleccionar Actualizar. La dirección editada aparecerá en su libro de direcciones.
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Cómo entrar una nueva dirección
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- En la página Enviar un paquete, seleccione Entrar nueva dirección. Se abrirá una ventana para la nueva dirección.
- Entre la información necesaria. Los campos requeridos se muestran en negrita. Un asterisco (*) indica los campos requeridos para los envíos internacionales.
- También puede guardar dicha dirección en su agenda de direcciones de UPS.
- Para guardar la entrada, seleccione Actualizar. La nueva dirección se mostrará inmediatamente en la página Enviar un paquete.
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Cómo importar y exportar direcciones
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En lugar de modificar manualmente las direcciones individuales en el libro de direcciones de Mi UPS, puede exportar la información de direcciones en un archivo y modificar varios registros. El archivo modificado se puede volver a importar a Mi UPS.
Hasta 2,000 direcciones pueden ser importadas en su directorio Mi UPS utilizando los siguientes directorios:
- My UPS Libro de direcciones
- UPS WorldShip Libro de direcciones
- UPS WorldShip International Libro de direcciones
- DHL.com Libro de direcciones
- DHL EasyShip® Libro de direcciones
- DHL CorporateShip Libro de direcciones
- FedEx Ship Manager® Libro de direcciones
- FedEx.com Libro de direcciones
Exportar direcciones
Para exportar direcciones, siga estos pasos:
- Conéctese a Mi UPS
- Seleccione Libro de direcciones del panel de navegación lateral
- Seleccione Exportar direcciones. Si selecciona el enlace creará la solicitud de exportación.
Después de crear su solicitud de exportación de archivo, aparecerá una pantalla que le permitirá comprobar el estado de su solicitud de exportación. El estado de la solicitud de exportación de archivo puede ser:
- En progreso: Esto indica que se ha procesado una solicitud de exportación y que se completará de un momento a otro, dependiendo del tamaño. Para ver el último estado, actualice la página.
- Completada: Muestra un enlace con Ver datos.
- Completada con errores: Muestra enlaces con Ver datos y Ver errores.
- Error: Muestra un enlace con Ver errores.
Importar direcciones
Para importar direcciones en el Libro de direcciones de Mi UPS, siga estos pasos:
- Conéctese a Mi UPS
- Seleccione Libro de direcciones en el panel de navegación lateral
- Seleccione Importar direcciones
- Busque el archivo de valor separado por comas (.csv) que desee importar
- Seleccione el formato de archivo original del archivo que desee importar (por ejemplo, cómo se crearon originalmente las direcciones: en Mi UPS o en UPS WorldShip International).
- Seleccione si desea añadir las direcciones a el libro de direcciones o sobrescribir el Libro de direcciones de Mi UPS existente con las direcciones que esté importando
- Seleccione Importar.
A continuación, puede comprobar el estado de la solicitud de importación en la página Ver estado de importación/exportación.
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Resumen de cuentas
Cómo seleccionar direcciones de una fuente externa