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Preguntas frecuentes sobre la Herramienta de análisis de facturación

¿Cuál es la mejor manera de iniciarse en el uso de la Herramienta de análisis de facturación?

La mejor manera de iniciarse en el uso de la Herramienta de análisis de facturación consiste en consultar la sección Inicio rápido en la Guía del Usuario. Puede descargar la Guía del usuario de la página Descargar la Herramienta de análisis de facturación.
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¿Debo volver a registrarme cuando instalo una nueva versión de la herramienta, o si adquiero una nueva computadora?

Sí, debe volver a registrar la herramienta cuando instale una nueva versión, o si adquiere una nueva computadora. Deberá registrar la herramienta para cada computadora en la cual se haya instalado.

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¿Pueden múltiples empleados utilizar simultáneamente la Herramienta de análisis de facturación?

Sí, múltiples empleados pueden utilizar simultáneamente la herramienta. Está diseñada tanto para entornos de múltiples usuarios, como de un solo usuario.

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Los informes de mi herramienta de análisis de facturación muestran datos incorrectos. ¿Qué pudiera estar ocurriendo?

Si los informes se muestran de manera incorrecta, primero asegúrese de que esté viendo un archivo de datos de facturación proporcionado por UPS. Si ya ha abierto el archivo de datos en otras aplicaciones, agregado o eliminado columnas, o incorporado cualquier otro cambio al archivo de datos, todas éstas operaciones podrían ocasionar que la herramienta muestre datos incorrectos. Asimismo, confirme que las fechas de inicio y finalización que haya ingresado sean las correctas. En tercer lugar, diríjase a la pestaña Informes gerenciales dentro de la herramienta y seleccione el reporte Resumen de facturación consolidado. Ese informe debe coincidir con la factura física o el comprobante en PDF. Si modificó la versión personalizada de la Herramienta de análisis de facturación, verifique las modificaciones que incorporó a la herramienta.

Después de realizar estas operaciones, si su problema aun no se resuelve, comuníquese con Apoyo técnico de UPS.

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¿Cómo puedo comprobar que el archivo de datos de facturación coincide con la factura impresa (o en formato PDF) enviada por UPS?

Para verificar que el archivo de datos de facturación coincide con su factura impresa de UPS o comprobante en PDF, diríjase a la ficha Informes administrativos en la Herramienta de análisis de facturación. Seleccione el informe Resumen de facturación consolidado y entre una fecha de inicio y de finalización idénticas a las fechas de inicio y de finalización que aparecen en la factura impresa o comprobante en PDF.

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La Herramienta de análisis de facturación no satisface todas mis necesidades. ¿Puedo personalizar mis informes?

No, no puede personalizar los informes.

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¿Debo descargar la nueva versión de la Herramienta de análisis de facturación?

Los clientes deben descargar la nueva versión de la Herramienta de análisis de facturación para aprovechar las mejoras, incluyendo la capacidad para recibir grandes archivos de datos y contar con campos de datos adicionales.

 
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¿Cómo puedo actualizar a la nueva versión de la Herramienta de análisis de facturación?

Para actualizar a la nueva versión de la Herramienta de análisis de facturación, debe realizar los pasos de abajo antes de descargar nueva versión:

  1. Guardar (en formato de seguridad "archive") todos los archivos antiguos de UPS Billing Data.
  2. Desinstalar la versión actual de la herramienta.
  3. Comuníquese con su Representante de cuentas UPS para volver a registrarse.
  4. Instale la nueva versión de la Herramienta de análisis de facturación.
  5. Importe los datos en formato de seguridad nuevamente en la nueva Herramienta de análisis de facturación.

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