Controle los costos de sus envíos
UPS Billing Data ofrece la visibilidad necesaria para controlar la información sobre sus envíos. Cuando su factura está lista, UPS envía un correo electrónico a un máximo de seis direcciones elegidas por usted. Un enlace en el correo electrónico permite a los destinatarios descargar con seguridad sus datos de facturación.
Para analizar rápida y fácilmente sus cargos, UPS ofrece la Herramienta de análisis de facturación descargable. Esta herramienta funciona utilizando sus datos de facturación para generar rápidamente informes comprensibles, que le apoyarán en sus procesos de negocio. Gracias a que ofrece variados resúmenes y subtotales de los gastos de envío, que pueden ser organizados según los códigos de costos de su empresa, el servicio de UPS, método de envío, y otros elementos, la herramienta es capaz de acelerar y simplificar la información sobre envíos con UPS.
Esta herramienta está disponible en dos versiones: una versión para propietarios de Microsoft® Access, que se puede personalizar para adaptarse a las necesidades de su empresa; y una versión estándar que, aunque no es totalmente personalizable, no requiere la utilización de Microsoft Access.
Características
UPS Billing Data
- Un archivo de datos contiene información de envíos UPS para cada uno de los números de cuenta que elija registrar
- Lo Datos se envían en un formato comprimido (zip) para acelerar el tiempo de descarga
- Es posible combinar múltiples cuentas para obtener una vista clara de los costos de envío que UPS facturará a su empresa (disponible en más de 35 países)
- También es posible integrar el archivo de datos de facturación para hacer más eficientes los procesos internos de su negocio como, por ejemplo, reconciliación de facturas, asignación de costos y cuentas por pagar
- Disponible en archivos con formato de Microsoft Access (.csv) y Extensible Markup Language (.xml) . Comuníquese con su Represente de cuentas de UPS para informarse acerca de la versión en Extensible Markup Language (.xml).
Herramienta de Análisis de Facturación:
- Realiza un análisis que es a la vez avanzado y fácil de aplicar
- Permite a los empleados de diferentes departamentos crear sus propios informes a partir de datos almacenados en las unidades centrales de la red de su empresa
- Resume y genera subtotales de gastos de envío según los códigos de costos de su empresa
- Le permite ver los cargos en que ha incurrido después que los paquetes son enviados, incluyendo Correcciones de dirección, Correcciones de cargos de envío y ajustes Residenciales/Comerciales
- Le permite imprimir, enviar por correo electrónico, o exportar informes para que sean analizados con mayor detalle
- Ofrece un completo control de la forma en que se reportan los cargos
- Admite múltiples monedas
Ventajas
- Permite a cualquier empleado utilizar la herramienta para transferir información sobre envíos y costos específica para cada departamento, proyecto, tienda o sede
- Asigna gastos de envío y le permite efectuar la reconciliación de facturas en minutos
- Permite personalizar aun más el formato, de manera que se adapte a los procesos de negocios
- Requiere entrenamiento y mantenimiento mínimos
- Consolida la asignación y análisis de gastos de envío para ubicaciones en todo el mundo
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Pasos siguientes
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Conéctese a UPS
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